Tiedotamme tässä havainnoistamme Asteri palkanmaksuohjelman vuodenvaiheen
toimiin liittyen.
Täydennämme listaa heti, kun havaitsemme tarpeelliseksi.
Sivu on alun perin kirjoitettu 12.1.2006 ja ajantasaistettu viimeksi 1.2.2012
Vuodenvaihteen toimet 2011/2012 olivat samankaltaisia kuin 2010/2011,
2009/2010 ja 2008/2009.
Suuria muutoksia ei ollut. Erityisesti voi huomioida, että sähköinen
ilmoittaminen Ilmoitin palvelulla on tuvallista.
Sieltä on nähtävissä mm, lähetyshistoria.
Päivitystarve
Ohjelman voi päivittää heti. Levykkeet lähtevät
postiin alkuvuoden 2012 aikana.
Netistä päivittäminen tuo aina viimeisimmän ohjelmaversion.
Jos on lähdeverollisia palkkoja, niin on syytä päivittää
heti.
Ohjelmaan on tehty lähdeverollisten vuosi-ilmoitus ja autettu vähän
lähdeverollisten ennakonpidätysten laskentaa.
Jos ohjelman käytössä on häiriöitä, on syytä
päivittää heti.
Jos teet palkanmaksua vuoroon eri koneilla, on kaikkiin koneisiin päivitettävä
ohjelma..
vuoden 2011 versiolla ja 2012 versiolla ei voi palkkoja maksaa vuorotellen.
Jos olet jo aloittanut vuoden 2012 palkanmaksun, ei se haittaa. Uusi versio
muuttaa vanhan tietokannan uudeksi.
Katso video palkanmaksun vuodenvaihteen toimista:
Palkanmaksun
vuodenvaihdetoimet 2008 (suosittelemme videon katsomista)
Katsottavissa on myös tietoiskujen
17.12.2009 ja 11.1.2010 videot.
Huomioi, että ne ovat kyseisen ajan videoita ja käytettävissä
soveltuvilta osin tähän vuodenvaihteeseen.
Kokeile hyvissä ajoin
Kokeile vuosiyhteenvetoja hyvissä ajoin, vaikka et tekisikään
vielä lopullisia ilmoituksia.
Kokeile siten että ehdit tekemään mahdolliset korjaukset
ennen kuin teet joulukuun osalta kausiveroilmoituksen.
Täsmäytä yhteenvedot
Tulosta palkkalistojen yhdistelmä koko vuodelta sekä vuodenvaihdetulosteista
vuosiyhteenveto. Vertaa sitten näitä palkansaajittaisia ja palkanmaksukertaisia
yhteenvetoja keskenään.
Tulosta vastaavat yhteenveodot korvauksista ja vähennettävistä
eristä. Niitä saat kohdasta "Tulosta - Muut listaukset(oma
raportti)"
Palkkalistojen yhdistelmän saat tulostettua palkkojen syöttötilasta,
kohdasta "Tulosta - palkkalistojen yhdistelmä - valituista palkanmaksukerroista".
Valitse kaikki palkanmaksukerrat pitämällä "shift "-nappula
alhaalla ja napsauttamalla ensimmäistä ja viimeistä.
Täsmäytä alustavasti vuosi-ilmoituksen saajakohtainen
erittely
Tulosta vuosi-ilmoituksen saajakohtainen erittely.
Sen saat kohdasta "Tulosta - vuodenvaihdetulosteet - vuosi-ilmoituksen
saajakohtainen erittely ja siellä pallukka kohtaan "kaikki".
Tulosta alustavasti "yhteissummat paperille". Tarkista että
yhteissummat täsmäävät palkkalistojen yhdistelmän
ja vuosiyhteenvedon kanssa. Tarkista erikoisesti
työntekijältä perittyjen TyEL maksun ja työttömyysvakuutusmaksun
määrä.
Syötä kunkin palkansaajan kohdalle tarvittavat lisäykset
ja korjaukset, esimerkiksi autoedun selostukset.
Jos olet tehnyt omia koodauksia, niin tarkista että palkansaajittaiset
erittelyt ovat oikein.
Tee tarvittavat koodausten mutokset ja tulosta uudestaan.
Täsmäytä kuukausittaisiin ilmoituksiin
Vertaa palkkalistojen yhdistelmän summia TAS ilmoituksiin
ja maksuihin. Tällä varmistat että tietokoneella on tallessa
kukin palkanmaksukerta sellaisen kuin se on verottajalle ilmoitettu. Tarkista
ainakin vuoden ensimmäinen palkanmaksukerta ja ne palkanmaksukerrat,
jolloin ennakonpidätys on vaihtunut. Täsmäytä myös
kirjanpidossa oleviin summiin.
Sähköinen ilmoittaminen Verohallinnon ILMOITIN palvelulla
Kausiveroilmoitukset ja vuosi-ilmoitus saajakohtaisine erittelyineen
lähetetään sähköisesti tiedostoina suoraan verohallinnolle
ilman palveluntarjoajaa. Saat Asterista tulostettua tarvittavat ilmoitustiedostot.
Sähköinen - paperinen
Huomioi, että vaikka ilmoitukset menevät sähköisesti,
on niiden taltiointi tehtävä kirjanpitolain vaatimusten mukaisesti
paperille tai "sähköiselle paperille" pdf tiedostoksi.
Sähköinen aineisto on tarvittaessa verovelvollisen voitava tulostaa
paperille. Tämä koskee kaikkea kirjanpitoaineistoa, riippumatta
siitä, onko aineisto itsellä tai jossakin palveluntarjoajalla.
Sähköinen aineisto on taltioiva tilikauden päätyttyä
kahdelle eri tietovälineelle, joille ei voi tallettaa uudestaan. Tietovälineet
on säilytettävä eri paikoissa.
Tulosta siis verottajalle lähetetyt ilmoitukset ja kuittaukset myös
pdf tiedostoiksi ja taltioi ne odottamaan vuosittain tehtävää
CD rompuille viemistä.
Ilmoittaminen paperilla
Jos konekieliseksi tekeminen ja sähköisesti ilmoittaminen
ei millään onnistu niin selvitä ilmoittamisen ohjeet verohallinnon
sivuilta. Tulosta Asterista edellä esitetyt tulosteet. Niitä
voit käyttää ilmoituksen tekemisen mallina.
Suosittelemme ehdottomasti sähköistä lähettämistä ILMOITIN palvelun kautta.
-----------------------------
Yksittäisiä huomioita
Ilmoitin.fi
Ilmoittaminen verohallinnolle suoraan Ilmoitin.fi palvelulla
on selkeää ja turvallista.
Vuoden 2010 aikana on palveluun tullut mukaan mahdollisuus katsoa lähetyshistoriasta
lähetettyjen tiedostojen sisällöt. Sitä käyttäen
voi varmistua ilmoitettujen tietojen oikeellisuudesta.
Palkansaajakohtaiset erittelyt ja yhteenvetotiedot menevät palveluun
yhtenä tiedostona. Tiedosto on katsottavissa lähetyshistoriasta
sekä yhteenvedon kohdasta että palkansaajakohtaisen erittelyn
kohdasta. Palkansaajien tiedot ovat menneet yhteen kertaan vaikka samaa
tiedostoa katsotaankin kahdesta eri linkistä.
Matalapalkkatuki
Matalapalkkatuki on loppunut.
Sotu
Tarkista, ollaanko saamassa KELA korvausten johdosta sotumaksun
vapautuksia.
Jos sotu on muuttunut, niin uuden sotumaksun olet varmastikin huomannut
merkitä palkanmaksua perustaessasi palkanmaksajan tietoihin.
Merkitse se myös tiliöintitositteeseen sekä selitetekstiin
että laskukaavaan. Uusi sotumaksu tulee siis merkitä kolmeen
kohtaan.
SOTU muuttu yleensä ainakin vuosittain. Vuoden 2012 sotumaksu on sama
kuin 2011.
Vuoden 2011 alusta ei sotumaksua makseta alle 16 vuotiaista eikä 68
vuotta täyttäneistä. Ohjelmaversio 15.12.2010 huomioi tämän
palkanmaksupäivän ja henkilötunnuksen perusteella. Jos et
päivitä ohjelmaa, niin voit kyseisen palkan merkitä myös
palkkojen tarkennuksiin "eisotu" koodatulle riville. Tällöin
ohjelma ei laske siitä summasta sotua.
Jos ohjelmasi on ajantasainen ja huomioi automaattisesti ei sotunalaiset
palkat iän perusteella, niin enää ei saa olla toistamiseen
palkkojen tarkennuksissa "eisotu" koodauksella samaa summaa.
Silloin ohjelma vähentäisi sotun kahdesti.
Kokouspalkkiot
Huomioi, että kokouspalkkiot esimerkiksi ovat joko sotunalaisia
tai ei sotun alaisia. Niiden suorituslaji on joko P tai 1. Suorituslaji
on sama riippumatta siitä, onko kysessä sotun alainen tai sotusta
vapaa kokouspalkkio. Merkitse ei sotun alaisten kohdalla merkintä
"eisotu" palkkojen tarkennuksiin.
Sairausvakuutuksen päivärahamaksusta
Sairausvakuutuksen päiväahamaksusta vapaita suorituksia ovat
esimerkiksi ei työsuhteessa olevan henkilön kokouspalkkiot. Huolehdi
niiden osalta, että ennakonpidätysluukussa heidän kohdallaan
kyseiset luukut ovat tyhjiä. Silloin kyseinen summa tulee vuosi-ilmoituksessa
automaattisesti kenttään 36.
Verohallinnon Ilmoitin.fi palvelu ( entinen TAMO)
Verohallinnon tarkistusmoduuli sivulla https://www.ilmoitin.fi/
mahdollistaa sähköisesti lähetettävän tiedoston
teknisen tarkastuksen. Kyseinen sivu antaa raportin, josta ilmenee tiedoston
virheellisyydet. Samassa kohdassa on myös painike aineiston lähettämiseksi.
Kun Verohallinnon sivu kuittaa ilmoituksen vastaanotetuksi, niin tulosta
kuittaus todistukseksi tiedoston lähettämisestä. Taltioi
myös lähettämäsi tiedosto.
Sellaisen suorituksensaajan mukaan saaminen yhteenvetoon, joka ei
ole mukana palkanmaksuissa
Lisää suorituksensaaja palkansaajakortistoon.
Tuo henkilö mukaan viimeiseen palkanmaksukertaan. Laita palkaksi vaikka
1 euro, siksi ajaksi kun teet saajakohtaista erittelyä.
Kun laadit saajakohtaista erittelyä, niin korjaa erittelyä kyseisen
saajan kohdalta. Poista lopuksi saaja viimeisestä palkanmaksukerrasta.
Rakennusalan palkanmaksussa
Rakennusalan palkanmaksussa on verovapaita kustannusten korvauksia
sekä sellaisia veronalaisia kustannusten korvauksia, jotka lopulta
kuitenkin ovat saajalle verovapaita. Näiden ohje on sivulla http://www.atsoft.fi/wpveronalkustkorv.htm
Veronalaiset kustannusten korvaukset, erittelyssä kohta 57
Rakennusalalla maksetaan veronalaisia kustannusten korvauksia. Sellaisia
ovat esimerkiksi matkakorvaukset ja työkalukorvaukset. Niistä
ei pidätetä ennakonpidätystä mutta ne ilmoitetaan vuosi-ilmoituksen
saajakohtaisessa erittelyssä kohdassa "57 veronalaiset kustannusten
korvaukset". Palkansaaja vähentää kyseiset summat tulonhankkimiskustannuksina
omassa veroilmoituksessaan. Asterissa voidaan asia hoitaa siten että
kyseiset korvaukset maksetaan omina riveinään "Verottomat
korvaukset" taulussa. Koodeiksi voidaan laittaa "matka"
ja "työkalu". Kuitenkin kilometrikorvaus "tossuraha",
joka on työehtosopimuksen mukainen merkitään tavallisten
kilometrikorvausten kaltaisesti.
Vuosi-ilmoituksen saajakohtaisen erittelyn laskentakaavoihin merkitään
kohtaan 57 @712. Sillä viitataan johdannaistietojen laskentakaavaan
712.
Määritetään kyseinen johdannaistiedon 712 askentakaavaksi
@254matka+@254työkalu.
Johdannaistiedoissa on aiempaa perua verottomien korvausten laskentakaava
713 koodattuna @206-@254km. Sen kaavan perään lisätään
-@254matka-@254työkalu.
TyEL ilmoittaminen vakuutusyhtiön "yrityskansio"palvelussa
Pienten työntekijämäärien työsuhdetietojen
ilmoittaminen vakuutusyhtiön "yrityskansio" palvelussa
voi olla helpompaa, jostavampaa ja nopeampaa kuin tiedostona sähköisesti
lähettäminen. Tiedostona voi myös lähettää,
jo on enemmän palkansaajia. Määrittely ja tiedoston tekeminen
tehdään kohdassa TULOSTA - TYEL
Eläke- ja työttömyysvakuutusmaksut, erittelyssä
kohta 16
Kenttään kutsutaan lukua johdannaiskaavalla @714. Aikanaan
kaavassa oli @254tttel+@254tyött.....
Nyt peritään TyEL maksua ja palkanmaksussa on koodiksi voitu
muuttaa "tttyel". Sitä ei ole mahdollisesti muutettu johdannaiskaavaan.
Lisää siis kaavaan @254tttyel tai laita se aikaisemman @254tttel
tilalle. Jos koodauksissasi on myös "tttyel5" niin lisää
se myös johdannaiskaavaan.
Vuodenvaihteeseen liittyviä ohjesivuja
Asteri Windows palkanmaksun
tukisivut
Tarkista lähetettävän aineiston oikeellisuus verohallinnon
https://www.ilmoitin.fi/ palvelulla
Vuosi-ilmoituksen linkkejä
Uuden palkanmaksuvuoden aloittaminen
Sairausvakuutuksen
päivärahamaksu
Työnantajan matalapalkkatuki
Rajoitetusti
verovelvollisen kevennettu lähdevero