Tässä vaiheessa näyttää siltä että vuodenvaihteen
toimet 2009/2010 ovat samanlaisia kuin 2008/2009. Mitään suurta
muutosta ei ole tiedossamme.
Tiedotamme tässä havainnoistamme Asteri palkanmaksuohjelman vuodenvaiheen
toimiin liittyen.
Täydennämme listaa heti, kun havaitsemme tarpeelliseksi.
Sivu on alun perin kirjoitettu 12.1.2006 ja ajantasaistettu viimeksi 14.1.2010
Katso video palkanmaksun vuodenvaihteen toimista:
Palkanmaksun
vuodenvaihdetoimet 2008
Katsottavissa on myös tietoiskujen 17.12.2009 ja 11.1.2010 videot.
Kokeile hyvissä ajoin
Kokeile vuosiyhteenvetoja hyvissä ajoin, vaikka et tekisikään
vielä lopullista yhteenvetoa.
Kokeile siten että ehtisit tekemään mahdolliset korjaukset
ennen kuin teet lopullisen vuosi-ilmoituksen.
Tutustu verohallinnon sivuihin http://www.vero.fi/
Verohallinnon sivuilla on ajantasainen tieto.
Veritiedotteet Verotiedotteessa
1/2009 on vuoden 2009 palkanmaksuun liittyviä asioita.
Vuosi-ilmoitusten 2009 täyttöohjeet
Työnantajan vuosi-ilmoituksen
täyttöopas – yhteenveto ja erittely (7801), 2009
Täsmäytä yhteenvedot
Tulosta vuosiyhteenveto sekä palkkalistojen yhdistelmä koko
vuodelta. Vertaa yhteissummia vuosi-ilmotuksen saajakohtaisen erittelyn
yhteissummiin.. Katso että yhteissummat täsmäävät
keskenään.
Tulosta vastaavat yhteenveodot kovauksista ja vähennettävistä
eristä. Niitä saat kohdasta "Tulosta - Muut listaukset(oma
raportti)"
Palkkalistojen yhdistelmän tulostat palkkojen syöttötilasta,
kohdasta "Tulosta - palkkalistojen yhdistelmä - valituista palkanmaksukerroista".
Valitse kaikki palkanmaksukerrat pitämällä "shift "-nappula
alhaalla ja napauttamalla ensimmäistä ja viimeistä.
Täsmäytä alustavasti vuosi-ilmoituksen saajakohtainen
erittely
Vuosiyhteenvedon saat kohdasta "Tulosta - vuodenvaihdetulosteet
- vuosiyhteenveto". Yhteenvetona tulostaminen riittää tässä
vaiheessa.
Tee vuosi-ilmoituksen saajakohtainen erittely alustavasti ja sieltä
yhteenveto paperille. Tarkista että sen tulosteen yhteissummat täsmäävät
palkkalistojen yhdistelmän ja vuosiyhteenvedon kanssa. Tarkista
erikoisesti työntekijältä perityn TyEL ja eläkevakuutuksen
määrä.
Syötä kunkin palkansaajan kohdalkle lisäyksiä, esimerkiksi
autoedun selostukset.
Täsmäytä kuukausittaisiin ilmoituksiin
Vertaa palkkalistojen yhdistelmää kuukausittaisiin TAS ilmoituksiin
ja maksuihin. Tällä varmistat että tietokoneella on tallessa
kukin palkanmaksukerta sellaisen kuin se on ilmoitettu. Tarkista ainakin
vuoden ensimmäinen palkanmaksukerta ja ne palkanmaksukerrat, jolloin
ennakonpidätys on vaihtunut.
Sähköinen ilmoittaminen Verohallinnon ILMOITIN palvelulla
Vuosiyhteenvedot, kuin myös kausiveroilmoitukset lähetetään
tiedostoina suoraan verohallinnolle ilman palveluntarjoajaa. Saat Asterista
tulostettua tarvittavat ilmoitustiedostot.
Ilmoittaminen paperilla
Jos konekieliseksi tekeminen ja sähköisesti ilmoittaminen
ei millään onnistu niin lue ja varmista ohjeet verohallinnon
sivuilta.Voit avata verohallinnon sivulta kyseiset pdf muotoiset täytettävät
lomakkeet. Ne voit sitten näppäimin syöttäen täyttää,
tulostaa paperille ja lähettää postissa. Paikan löydät:
www.vero.fi - Julkaisut ja lomakkeet - Lomakkeet - Vuosi-ilmoituslomakkeet
Lomakkeen lopussa on asiaa koskevat ohjeet.
Suosittelemme silti ILMOITIN palvelun kautta sähköistä lähettämistä joko tiedostona tai näppäimin syöttäen.
Jos TyEL tiedoston luonnissa on pulmia niin lataa netistä 9/2009
versio tai myöhäisempi.
Eräitä pulmatilanteista varten tehty seuraavia parannuksia:
13.1.2009-versiossa on TyEL-vuosi-ilmoituksen hämmästelyä helpottava ominaisuus: - TyEL-vuosi-ilmoitustiedoston luonnin yhteydessä syntyy nyt myös ns. poisjättöraportti, joka kertoo, mitkä palkansaajat on jätetty pois mistäkin syystä, esim. koska työsuhde ei ole voimassa tai palkkaa ei ole maksettu jne. Jos poisjättöraportin lisäksi on virheitä tiedoston luonnissa, raportit ja virheet tulevat näkyviin päällimmäiseen Muistioon. Jos varsinaisia virheitä ei ole, poisjättöraportin saat näkyviin raahaamalla päällimmäisessä Muistiossa olevan ilmoitustiedoston syrjään.
Versio 12.1.2009-versio netistä.
TyEL-työsuhdetiedoissa Täydennä oletusvakuutustiedot-painike
- poistaa turhat haitalliset tyhjät rivit vakuutustiedoista eli pystyy
silloinkin tuomaan vakuutustiedot - tuo nyt myös työsuhteen alkupäivän
palkansaajakortistosta - ottaa huomioon palkansaajakortistossa olevat työsuhteen
alkamispäivän, Vakuutusnumeron, OsastonNumeron ja EläkeryhmänNumeron
tuodessaan tietoja Vakuutustiedot-taulukkoon
Tapiolan TyEL vakutusnumero alkaa 54-, jätä kolminumeroinen
(esim 280 tai 380) alkuosa pois
Ohjelmasi on syytä olla
syksyltä 2009 tai myöhäisempi
Päivityksen voit tehdä heti, ennen vuosiyhteenvetojen tekemistä.
Se ei haittaa aikaisempia eikä uusia palkanmaksuja.
Verotili astuu voimaan vuoden 2010 alussa. Se vaatii ohjelman päivittämistä
11/2009 versioksi tai myöhäisemmäksi.
Jos on sotumaksun vähennyksiä esimerkiksi alueellisesta maksuvapautuksesta
tai KELA korvauksista niin päivitä ohjelma 11.1.2010 versioksi
tai myöhäisemmäksi
-----------------------------
Yksittäisiä huomioita
TyEL ilmoittaminen vakuutusyhtiön "yrityskansio"palvelussa
Pienten työntekijämäärien työsuhdetietojen
ilmoittaminen vakuutusyhtiön "yrityskansio" palvelussa
voi olla helpompaa, jostavampaa ja nopeampaa kuin tiedostona sähköisesti
lähettäminen
Rakennusalan palkanmaksussa
Rakennusalan palkanmaksussa on verovapaita kustannusten korvauksia
sekä sellaisia veronalaisia kustannusten korvauksia, jotka lopulta
kuitenkin ovat saajalle verovapaita. Näiden ohje on sivulla http://www.atsoft.fi/wpveronalkustkorv.htm
SOTU maksu muuttui
Uuden sotumaksun olet varmastikin huomannut merkitä palkanmaksua
perustaessasi palkanmaksajan tietoihin.
Merkitse se myös tiliöintitositteeseen sekä otsikkotekstiin
että laskentakaavaan. Uusi sotumaksu tulee siis merkitä kolmeen
kohtaan.
SOTU maksu muuttui vuonna 2009 kesken vuotta ja taas vuoden 2010 alussa.
TAMO, verohallinnon tarkistusmoduuli on nykyään "Ilmoitin"
Verohallinnon tarkistusmoduuli sivulla https://www.ilmoitin.fi/
mahdollistaa sähköisesti lähetettävän tiedoston
teknisen tarkastuksen. Kyseinen sivu antaa raportin, josta ilmenee tiedoston
virheellisyydet. Samassa kohdassa on myös aineiston lähettämisen
paikka. Kun Verohallinnon sivu kuittaa ilmoituksen vastaanotetuksi niin
tulosta kuittaus itsellesi talteen todistukseksi tiedoston lähettämisestä.
Taltioi myös lähettämäsi tiedosto.
Sellaisen suorituksensaajan mukaan saaminen yhteenvetoon, joka ei
ole mukana palkanmaksuissa
Lisää suorituksensaaja palkansaajakortistoon.
Tuo Hänet mukaan viimeiseen palkanmaksukertaan. Laita palkaksi vaikka
1 euro, siksi ajaksi kun teet saajakohtaisen erittelyn.
Kun laadit saajakohtaisen erittelyn niin korjaa erittelyä kyseisen
saajan kohdalta ja poista aikanaan saaja viimeisestä palkanmaksukerrasta.
Veronalaiset kustannusten korvaukset, erittelyssä kohta 57
Rakennusalalla maksetaan veronalaisia kustannusten korvauksia. Sellaisia
ovat esimerkiksi matkakorvaukset ja työkalukorvaukset. Niistä
ei pidätetä ennakonpidätystä mutta ne ilmoitetaan vuosi-ilmoituksen
saajakohtaisessa erittelyssä kohdassa "57 veronalaiset kustannusten
korvaukset". Palkansaaja vähentää kyseiset summat tulonhankkimiskustannuksina
omassa veroilmoituksessaan. Asterissa voidaan asia hoitaa siten että
kyseiset korvaukset maksetaan omina riveinään "Verottomat
korvaukset" taulussa. Koodeiksi voidaan laittaa "matka"
ja "työkalu".
Vuosi-ilmoituksen saajakohtaisen erittelyn laskentakaavoihin merkitään
kohtaan 57 @712. Sillä viitataan johdannaistietojen laskentakaavaan
712. Määritetään kyseinen johdannaistiedon laskentakaava
@254matka+@254työkalu. Johdannaistiedoissa on nyt varmaankin verottomien
korvausten laskentakaava 713 koodattuna @206-@254km. Sen kaavan perään
lisätään -@254matka-@254työkalu.
Joissakin vaiheessa kohdan 57 koodauksena on ollut @203. Se koodaus tarkoitti
"vähennykset ennen ennakonpidätystä". Se koodaus
ei kuulu kohtaan 57.
Eläke- ja työttömyysvakuutusmaksut, erittelyssä
kohta 16
Kenttään kutsutaan lukua johdannaiskaavalla @714. Aikanaan
kaavassa oli @254tttel+@254tyött.....
Nyt peritään TyEL maksua ja palkanmaksussa on koodiksi voitu muuttaa "tttyel". Sitä ei ole mahdollisesti muutettu johdannaiskaavaan. Lisää siis kaavaan @254tttyel tai laita se aikaisemman @254tttel tilalle. Jos koodauksissasi on myös "tttyel5" niin lisää se myös johdannaiskaavaan.
Vuodenvaihteeseen liittyviä ohjesivuja
Asteri Windows palkanmaksun
tukisivut
Vuosi-ilmoituksen välittäminen
verohallinnolle
Tarkista lähetettävän aineiston oikeellisuus verohallinnon
https://www.ilmoitin.fi/ palvelulla
Vuosi-ilmoituksen linkkejä
Uuden palkanmaksuvuoden aloittaminen
Työsuhdematkalippu
Sairausvakuutuksen
päivärahamaksu
Työnantajan matalapalkkatuki
Rajoitetusti
verovelvollisen kevennettu lähdevero