ASTERI palkanmaksu
Uuden palkanmaksuvuoden perustaminen

Päivitä ohjelmasi 2012versioksi tai myöhäisemmäksi.

Vuoden 2012 versioon on tehty rajoitetusti verovelvollisten vuosi-ilmoitus ja sen ennakonpidätyksen laskentaa.
Vuoden 2012 ja 2011 versioilla ei voi enää vuoroon tehdä palkanmaksuja.
Voit päivittää ohjelman, vaikka vuoden palkanmaksu on kesken. Ohjelma muuttaa tietokannan uudenlaiseksi

Tämä sivu on tehty alun perin vuonna 2005.
Sivua on viimeksi päivitety vuoden 2012 palkanmaksuvuoden aloittamiseksi.
Kuvat ovat vuosien saatossa kertyneitä, eivätkä välttämättä lukuarvoiltaan nykyisiä.

Tarkista oikeat luvut myös jostakin muusta lähteestä, esimerkiksi verohallinnon ja muiden viranomaisten sivuilta.

                          2008    2009    2010     2011     2012

Matkakustannusten korvauksia
============================
Km korvaus                0.44    0.45     0.45    0.46     0.45         
Kokopäiväraha            32.-    35.-     36.-    34.00    36.00     
Osapäiväraha             14.-    16.-     16.-    16.00    16.00 
Ateriakorvaus             8.00    8.75     9.00    8.50     9.00

Luontoisetuja
============= 
Ravintoetu                5.20    5.50  5.70/5.30  5.40     5.60  
Matkapuhelinetu          20.-    20.-    20.00    20.00    20.00   
Puhelinetu               20.-    20.-    20.00    20.00    20.00

Työntekijältä perittäviä maksuja
================================ 
Työntekijän tyel 18-52v. 4.1%    4.3%    4.5%      4.7%     5.15%
Työntek.tyel yli 53-68v. 5.2%    5.4%    5.7%      6.0%     6.5%
Työntek.tyött.   17-64v. 0.34%   0.2%    0.4%      0.6%     0.6%
Osaomistajan työt.maksu  0.12%   0.07%   0.15%     0.2%     0.2%   

Sotumaksu
=========
Sotumaksu                2.771%  2.801%  2.23%     2.12%    2.12%
                       1.4.2009  2.000%  
                         4.971%  5.001% 
                       1.4.2009  4.200%
                         5.871%  5.901%  
                       1.4.2009  5.100%
                         3.821%  3.851%  
                       1.4.2009  3.050%

Palkansaajalle ilmoitettava ennakonpidätykseen sisältyvä maksu
==============================================================
Sv.päivärahamaksu        0.67%   0.70%  0.93%      0.82%     0.82%
Sv.pvr.maksu yrittäjä    0.81%   0.79%  1.05%      0.92%     0.97%

TyEL alaraja
============
TyEL vakuutuksen alaraja 47.08   49.93   51.57    52.49     54.08

 Verohallinnon päätös verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna 2012 

 Verohallinnon päätös vuodelta 2012 toimitettavassa verotuksessa noudatettavista luontoisetujen laskentaperusteista 

 Muutoksia työnantajan sosiaaliturvamaksuun vuodelle 2011 

 Verokortit vuodelle 2011 

 Ennakonpidätyksen toimittaminen ja verokortit 


Määrittelyjen paikat Asteri palkanmaksussa:

Sotumaksu
Voit määrittää sotun uutta palkanmaksuvuotta aloittaessasi.
Lisäksi voit määrittää sen erikseen jokaiselle palkanmaksukerralle palkanmaksukertaa aloittaessasi.
Voit määrittää myöhemmin palkkojen syöttötilasta - Määritä/Palkanmaksajan tiedot.
Määritä tiliöintitositteelle kahteen kohtaan, selitteeksi ja laskentakaavaan.
Ohjelma huomioi että 68 vuotta täyttäneistä ja alle 16 vuotiaista ei makseta sotua. Ohjelma katsoo iän henkilötunnuksesta ja palkanmaksupäivästä. Summaa ei näiden kohdalla enää merkitä palkkojen tarkennuksiin "eisotu" koodatulle riville.

Palkkalistan loppuun tulostuvat tiedot
Voit määrittää ne uutta palkanmaksuvuotta aloittaessasi.
Voit määrittää myöhemmin palkkojen syöttötilasta - Määritä/Palkanmaksajan tiedot.

Sairausvakuutuksen päivärahamaksu
Ohjelma kysyy uutta arvoa palkanmaksuvuoden palkansaajakortistoa perustaessasi.
Määritys myös jälkeenpäin palkansaajakortistossa -Muokkaa/Päivärahamaksuprosentti,
tai jokaiselle palkansaajalle erikseen palkansaajakortistossa.
Voit määrittää myöhemmin palkansaajakortistossa - Muokkaa/Päivärahamaksuprosentti.
Jo perustettuun palkanmaksukertaan se määritetään ennakonpidätysluukussa.
Uutta palkanmaksuvuotta perustettaessa ja summat ottaen edellisestä vuodesta, ottaa ohjelmavesio 2.1.2011 alkaen sairausvakuutuksen päivärahamaksun palkansaajakortistosta eikä edellisestä vuodesta.

Muut alussa mainitut
Voit imuroida ennen palkanmaksun uuden vuoden aloittamista oletustekstit. Ne menevät C:winpl> kansioon.
Palkanmaksua aloittaessasi voit ottaa ne käyttöön ja muokata edelleen.
Jos perustat palkanmaksuvuoden ottamalla edellisen vuoden tiedot pohjaksi, niin syötä udet arvot oletusteksteihin.

Jos aloitat ensimmäisen palkanmaksukerran edellisen vuoden palkanmaksukerrasta, joudut lukuarvot muuttamaan.
Voit määrittää myöhemmin palkkojen syöttötilasta - Työvaihe/Oletustekstien syöttö. Silloin ne kulkeutuvat uusille palkansaajille. Ne menevät kaikille jos palkanmaksukerran aloitat lukemalla oletustekstit pohjaksi.

TyEL alaraja
Palkkojen syöttötilasta - Tulosta/TyEL/Määritä rajatulo.

Työnantajasuoritusten tiedot mm. tili ja viitenumero
Palkkojen syöttötilasta - Määritä/Työnantajasuoritusten tiedot.
Jatkossa, kun verotilin tähden maksajan viitenumero ja verohallinnon pankkitilin numero säilyvät, ei vuosittaista määritystä tarvitse tehdä.

Uuden palkanmaksuvuoden perustaminen vaiheittain

Tätä sivua on korjailtu vuosittain, viimeksi 9.12.2011. Se on kirjoitettu alkujaan vuonna 2005. Sen johdosta kuvat voivat viitata eri vuosiin ja niissä olevat luvut ja asiat voivat olla sen johdosta vanhoja.

Tässä ohjeessa käydään läpi vaiheittain Asteri palkanmaksuohjelmalla uuden palkanmaksuvuoden perustaminen sekä siihen ensimmäisen palkanmaksukerran aloittaminen. Tässä esimerkissä on kuukausipalkkaisia palkansaajia, joiden edellisen vuoden palkat on maksettu Asterilla. Ennakonpidätys suoritetaan tammikuussa edellisen vuoden prosenttimäärien mukaan.

Lataa kyseisen vuoden lukuarvot (c:\winpl\oletus.oma) itsepurkautuva oletus.oma.

Huomaa erityisesti että käyttäjän pitää itse varmistaa kaikki luvut, prosenttimäärät ym vastaavat asiat oikeista lähteistään.
Paras ja varmin lähde on verohallinnon sivut. Varmista että katsot oikean vuoden aineistoista.

Vaihe 0: Tutustu Verohallinnon artikkeleihin

• Verokortit vuodelle 2011
• Ennakonpidätyksen toimittaminen seikkaperäinen ohje ennakonpidätyksen soveltamisesta (päätoimen verokortti, sivutulon verokortti, portaikkoverokortti, yhden rajan ennakonpidätys).

Vaihe 1: Imuroi uusin ohjelmaversio

Lataa palkanmaksun uusin versio napsauttamalla tästä.
Ohjelma ehdottaa mm sotumaksun mahdollisesti ohjelman toimituksen aikaista. Sen johdosta ohjelman on hyvä olla tuore.

Vaihe 2: Imuroi uudet kyseisen vuoden oletusarvot

• Imuroi, itsepurkautuva oletus.oma (luontaisedut jne.) ja pura se palkanmaksuhakemistoon (yleensä C:\WINPL tai jos ohjelma asennettu esim. palvelimelle hakemisto voi olla S:\WINPL).
• Nämä tulevat käyttöön uusien yritysten palkanmaksuja perustettaessa.
• Vanhoille yrityksille, uusia vuosia perustettaessa tulee uudet arvot käyttöön, mikäli et ole laittanut ruksia kohtaan "edellisvuoden oletustekstit pohjaksi".
• Mikäli otat edellisen vuoden tiedot pohjaksi, saavat kaikki edellisen vuoden arvot ja joudut ne kaikille korjaamaan.
• Oletustekstien muokkaamiseen ja palkansaajille tuomiseen on ohjelmaversiossa 11/2009 uusia käyttökelpoisia ominaisuuksia.
  Ne on selostettu vuosipäivitysvihkosessa 11.11.2009 ja sen sivulla 20.

Vaihe 3: Perusta uusi palkanmaksuvuosi

Päivitettyäsi ohjelman ja asennettuasi alkavan vuoden oletusarvot, voit aloittaa uuden palkanmaksuvuoden perustamisen

Käynnistä palkanmaksuohjelma ja perusta uusi palkanmaksuvuosi:

• Käynnistä palkanmaksuohjelma
• Klikkaa: "Siirry yritykseen"
• Klikkaa: "Uusi palkanmaksuvuosi"
• Klikkaa "OK"

Palkanmaksajan tietojen määrittäminen

• Ohjelma ehdottaa edellisen vuoden tietoja.
• Tarkista ne ja tee tarvittavat korjaukset.
  Syötä sotumaksuksi kyseisen vuoden arvo.
• Katso että TyEL laskentakaavassa on @104-@154eityel .
• Syötä laskentakaavoihin harkitsemasi prosenttimäärät.
• Edellisvuoden tiedosto kohdassa ohjelma ehdottaa oikein edelisen tiedostoa. Tarkista ja tarvittaessa korjaa.
• Laita ruksi kohtaan "Edellisvuoden oletustekstit pohjaksi", niin saat edellisvuoden oletustekstit.
• Jos haluat netistä imuroimasi, vuoden oletusarvot niin jätä ruksi pois.
• Klikkaa "OK".




Anna palkanmaksutietokannalle nimi jota ohjelma ehdottaa, esimerkiksi AT11.wpl. Tarkista että vuosiluku on oikea.
Klikkaa "OK" ja "OK".

Palkansaajien tietojen määrittäminen

• Sait ruutuun palkansaajakortiston, jossa on edellisen vuoden palkansaajat.
• Jos sait tyhjän palkansaajakortiston niin edellisen vuoden tiedoston määrittely oli virheellinen. Jatka lukemalla palkansaajat
• Lue mukaan edellisvuoden palkansaajat Tiedosto|Tuo edellisvuoden palkansaajia|Kaikkine tietoineen.
• Selaa edellisvuoden tiedosto.
• Klikkaa "OK" niin saat ruutuun palkansaajat.
• Valkaise ne joita et ota mukaan uuteen palkanmaksuvuoteen.
• Ohjelma tuo ennakonpidätysprosenteiksi edellisvuoden ennakonpidätykset ja kumulatiivisen kerryttämisen alkupäiväksi 1.1. alkavaa vuotta.
• sairausvakuutuksen-paivarahamaksu.htm sivulla on selostus päivärahamaksusta.
• Poista ne palkansaajat jotka eivät enää ole mukana. Siihen on valinta Muokkaa|Poista
  

Sairausvakuutusmaksun päivärahamaksun määrittäminen

• Palkansaajakortistossa on kenttänä mm. "PäivärahamaksunProsentti" (tai "rahamaksunProsentti")
• Kyseiseen kenttään merkitään kunkin palkansaajan kyseinen prosenttimäärä.
• Aseta kaikille päivärahamaksuprosentiksi kyseisen vuoden arvo. "Muokkaa - Päivärahamaksuprosentti..."
  Korjaa sitten YELliläisille omansa



Kelaa sitten kunkin YEL/MYEL-vakuutetun kohdalle ja syötä sava-pvmpros. YEL-työtulo -kenttään vuotuinen YEL-työtulo.
Voit tarkistella tietojen oikeellisuutta ja tarvittaessa korjailla. Klikkaa lopuksi "Jatka perustamista" ja sitten "OK"

Oletustekstien määrittäminen

• Korjaa arvot tämän vuoden mukaisiksi,
• Ohjelmaversiossa 11/2009 voidaan oletustekstit tallettaa tiedostoksi ja lukea tiedostosta. Tällä tekniikalla käyttäjä voi laatia eri aloille sopivat oletustekstit.
  Selostus uusista oletustekstien mahdollisuuksista on vuosipäivitysvihkosessa 11.11.2009 ja siellä sivulla 20.
  
  Ajankohtaiset arvot ovat tämän sivun alussa.
• 
  
• Tarkista arvot oikeista lähteistään esimerkiksi verohallinnon verotiedotteista ja vakuutusyhtiöiden nettisivuilta.
  
• Jos luvut eivät mahdu niin levitä sarakkeita laahaamalla hiiren vasemmalla painikkeella sarakkeen oikeata reunaa otsakerivien kohdalta.
  
• Klikkaa "Jatka perustamista" ja sitten "OK"

Ensimmäisen palkanmaksukerran aloittaminen

• Nimeä uusi palkanmaksukerta esimerkiksi "01 Tammikuu 2012". Laita siis palkkalistan juokseva numero nimen alkuun. (kuvassa tammikuu 2007)
• Syötä palkkajakso esimerkiksi 1.1.-31.1.2012, eräpäivä esimerkiksi 29.1.2012, vuosirajan jakaja 12(kuukausipalkka), (*)kaikki ja pohjaksi (*) alkaneen vuoden oletustekstit.
• Jos otat pohjaksi edellisen vuoden summat, menee palkansaajille myös edellisen vuoden oletustekstit. Sairausvakuutuksen päivärahamaksu menee silloin palkansaajakortiston mukaisesti versiosta 2.1.2011 alkaen. Aiemmissa versioissa se otti luvun edellisen vuoden palkanmaksukerrasta

Valkaise ne palkansaajat joita ei oteta mukaan. ja klikkaa "OK"

Muuttuneiden arvojen massamuokkaus

• Jos valitsit pohjaksi "edellisvuoden summat" niin perustetussa palkanmaksussa ovat edellisvuoden km-korvaukset, päivärahat yms.
• Ne saa muutettua massa-ajona jokaiselle palkansaajalle palkkojensyöttötilassa tiedosto / lisää tai muokkaa tämänkertaisille rivi -toiminnolla
• Esimerkkikuvassa muutetaan ravontoedun arvoksi 5,30

Palkkojen syöttö

• Korjaile tarvittavilta kohdin mm. osaomistajan työttömyysvakuutus ja poista omistajayrittäjän tttyel.
• Yli 53-vuotiaiden TTTyEL vähennyksen koodi voi olla sama kuin muillakin eli tttyel.
  Koodin voi myös määrittää olemaan esimerkiksi tttyel5. Kertoimeksi on muutettava oikea prosenttimäärä. Jos käytät koodina tttyel5 niin silloin esimerkiksi vuosiyhteenvetoa tehtäessä on tarkistettava että kyseisellä tavalla koodatut summat tulevat mukaan vuosiyhteenvetoon. Määritä silloin johdannaistietojen laskentakaavoja. Voit myös joutua muuttamaan palkkatodistusten, tiliöintitositteen ymv. laskentakaavoja.

Jos käytät koodia tttyel5 niin määritä johdannaistietojen laskentakaavoihin kohtaan @714 lisäksi +@254tttyel5
Vaikka TEL ja LEL on muuttunut TYELliksi, voit pitää koodaukset myös entisellään. Voit ne muuttaakin.
Johdannaistietojen laskentakaavojen pitää täsmätä käyttämiesi koodien kanssa.




Määritä sama koodaus myös tiliöintitositteeseen



• Tarkista kaikkien palkansaajien ennakonpidätys ja syötä "ennakonpidätys" kohtaan tätä vuotta koskevat tiedot.
• Syötä kumulatiivisen ennakonpidätyksen aloituspalkanmaksukerta
• Tammikuussa pidätetään edellisenä vuonna voimassa olleiden verokorttien mukaan. Varaudu muuttamaan ennakonpidätykset helmikuussa.
• Lisää ja korjaa palkansaajakohtaiset erikoisuudet kuten autoedut ym. Syötä palkat. Lopettaessasi tee myös varmuuskopio.
• Huomioi, että työnantajan matalapalkkatuki loppui.
• Tarkista summat verraten joulukuun palkkoihin ja selvitä eroavuuksien syyt itsellesi.
• Tarkista ennakonpidätykset.
• Palkansaaja voi valita yhden tulorajan ennakonpidätystavan. Selvitä valinta palkansaajalta. Ohjelmassa on ennakonpidätystapana valittavissa myös yhden tulorajan ennakonpidätystapa.
• Huomaa, että palkansaaja määrää suoritetaanko ennakonpidätys yhden tulorajan mukaisesti vai entisen tavan mukaan palkanmaksukertakohtaisia tulorajoja noudattaen. Jos palkansaaja ei määrää yhden tulorajan verokorttia, noudatetaan muita tapoja.
• Rajoitetusti verovelvollisen lähdeveron laskennasta on ohje kotisivullamme wprajverovelvlievlahdevero.htm
• Määritä - Työnantajasuoritusten tiedot

Varmuuskopiointi
Tee varmuuskopiointi joka palkanmaksukerran jälkeen esimerkiksi kopioimalla aineisto koneen ulkopuolelle, esimerkiksi muistikulle, ks. ohjeet artikkelista Varmuuskopion tekeminen. Jos käytössäsi on USB muisti tai tallentava CD asema, voit tehdä varmuuskopion niitä käyttäen. Silloin on käyttökelpoisinta kopioida koko C:\WINPL> kansion alla oleva yrityksen kansio sellaisenaan. Isommissa tilitoimistoissa kannattanee ottaa varmuuskopio päivittäin USB muistiin ja kuukausittain CD:lle.
Ohjelma tekee automaattisesti varmuuskopion C:\asterivarmuus> nimiseen kansioon. Sen ominaisuuden saat märättyä halutessasi pois päältä.
Varmuuskopiointi kannattanee järjestää sellaiseksi rutiiniksi että se tulee aina tehtyä. Tärkeätä on alkuvaiheessa kokeilla että varmuuskopiointi onnistuu ja että varmuuskopio osataan itse palauttaa.
Huomioi että saat palkanmaksukerran lukittua. Tämä siksi että et vahingossa sotke maksettuja palkkoja.
Lukinta tehdään siinä taulussa jossa ollaan avaamassa palkanmaksukertaa.

Helmikuun alussa

Ennakonpidätysten muutos
Syötä uudet ennakonpidätysprosentit ja määritä ennakonpidätyksen kumulatiivisen kerryttämisen aloituspalkanmaksukerta ja -päivä helmikuuksi.

Kommentoi, jos tässä ohjeessa on virheitä.

22.12.2005, 29.12.2006, 30.11.2007, 27.12.2007, 19.11.2008, 2.12.2008, 14.12.2008, 22.9.2009, 1.12.2009, 14.12.2009, 4.1.2010, 13.12.2010, 9.12.2011

Atso Mäkinen