ASTERI palkanmaksu
Uuden palkanmaksuvuoden perustaminen

Sivu on tehty alun perin vuonna 2005 ja muutettu vuosittain, viimeksi vuoden 2010 palkanmaksuvuoden aloittamiseksi
Lukuarvot kuvissa ovat sen johdosta kyseisiltä ajoilta.

Tarkista oikeat luvut esimerkiksi verohallinnon sivuilta.

Yleisimpiä lukuja vuodelle 2010 - Asteri palkanmaksuun:

                          2008    2009    2010

Matkakustannusten kovauksia
===========================
Km korvaus               0.44    0.45     0.45         
Kokopäiväraha            32.-    35.-     36.-
Osapäiväraha             14.-    16.-     16.-  
Ateriakorvaus            8.00    8.75     9.00

Luontoisetuja
============= 
Ravintoetu               5.20    5.50    5.70   (1.7.2010 alkaen 5.30)
Matkapuhelinetu          20.-    20.-    20.00
Puhelinetu               20.-    20.-    20.00

Työntekijältä perittäviä maksuja
================================ 
Työntekijän tyel maksu   4.1%    4.3%    4.5%   18-52v.
Työntek. tyel yli 53v    5.2%    5.4%    5.7%   53-68v.
Työntekijän tyött. maksu 0.34%   0.2%    0.4%   17-64v.
Osaomistajan työt. maksu 0.12%   0.07%   0.15%  

Sotumaksu
=========
Sotumaksu                2.771%  2.801%  2.23
                       1.4.2009  2.000%  
                         4.971%  5.001% 
                       1.4.2009  4.200%
                         5.871%  5.901%  
                       1.4.2009  5.100%
                         3.821%  3.851%  
                       1.4.2009  3.050%

Palkansaajalle ilmoitettava ennakonpidätykseen sisältyvä maksu
==============================================================
Sv.päivärahamaksu        0.67%   0.70%  0.93
Sv.pvr.maksu yrittäjä    0.81%   0.79%  1.05

TyEL alaraja
============
TyEL vakuutuksen alaraja 47.08   49.93   51.57  


Päätös verovapaista työmatkakustannusten korvauksista on annettu 
Verohallinnon päätös Dnr 1201/32/2009, 10.12.2009 

Päätös vuoden 2010 luontoiseduista on annettu 
Verohallinnon päätös Dnro 114/1813/32/2009, 25.11.2009 

Työnantajien eläke- ja vakuutusmaksuja 2010 

Verohallinnon verotiedotteet 


Määrittelyjen paikat Asteri palkanmaksussa:

Sotumaksu
Voit määrittää sotun uutta palkanmaksuvuotta aloittaessasi.
Lisäksi voit määrittää erikseen jokaiselle palkanmaksukerralle palkanmaksukertaa aloitatessasi.
Voit määrittää myöhemmin palkkojen syöttötilasta - Määritä/Palkanmaksajan tiedot.
Määritä tiliöintitositteelle kahteen kohtaan, selitteeksi ja laskentakaavaan.

Palkkalistan loppuun tulostuvat tiedot
Voit määrittää ne uutta palkanmaksuvuotta aloittaessasi.
Voit määrittää myöhemmin palkkojen syöttötilasta - Määritä/Palkanmaksajan tiedot.

Sairausvakuutuksen päivärahamaksu
Ohjelma kysyy uutta arvoa palkanmaksuvuoden palkansaajakortistoa perustaessasi.
Määritys myös jälkeenpäin palkansaajakortistossa -Muokkaa/Päivärahamaksuprosentti,
tai jokaiselle palkansaajalle erikseen palkansaajakortistossa.
Voit määrittää myöhemmin palkansaajakortistossa - Muokkaa/Päivärahamaksuprosentti.
Jo perustettuun palkanmaksukertaan se määritetään ennakonpidätysluukussa.

Muut alussa mainitut
Voit imuroida ennen palkanmaksun uuden vuoden aloittamista oletustekstit. Ne menevät C:winpl> kansioon.
Palkanmaksua aloittaessasi voit ottaa ne käyttöön ja muokata edelleen.
Jos perustat palkanmaksuvuoden ottamalla edellisen vuoden tiedot pohjaksi, niin syötä udet arvot oletusteksteihin.

Jos aloitat ensimmäisen palkanmaksukerran edellisen vuoden palkanmaksukerrasta, joudut lukuarvot muuttamaan.
Voit määrittää myöhemmin palkkojen syöttötilasta - Työvaihe/Oletustekstien syöttö. Silloin ne kulkeutuvat uusille palkansaajille. Ne menevät kaikille jos palkanmaksukerran aloitat lukemalla oletustekstit pohjaksi.

TyEL alaraja
Palkkojen syöttötilasta - Tulosta/TyEL/Määritä rajatulo.

Työnantajasuoritusten tiedot mm. tili ja viitenumero
Palkkojen syöttötilasta - Määritä/Työnantajasuoritusten tiedot.
Jatkossa, kun verotilin tähden maksajan viitenumero ja verohallinnon pankkitilin numero säilyvät, ei vuosittaista määritystä tarvitse tehdä.

Uuden palkanmaksuvuoden perustaminen vaiheittain

Tätä sivua on korjailtu vuosittain, viimeksi 12.1.2010. Se on kirjoitettu alkujaan vuonna 2005. Sen johdosta kuvat viittaavat eri vuosiin ja niissä olevat luvut ovat sen johdosta vanhoja.

Tässä ohjeessa käydään läpi vaiheittain Asteri palkanmaksuohjelmalla uuden palkanmaksuvuoden perustaminen sekä siihen ensimmäisen palkanmaksukerran aloittaminen. Tässä esimerkissä on kuukausipalkkaisia palkansaajia, joiden edellisen vuoden palkat on maksettu Asterilla. Ennakonpidätys suoritetaan tammikuussa edellisen vuoden prosenttimäärien mukaan.

Vuoden 2010 arvot (c:\winpl\oletus.oma) on julkaistu ja on ladattavissa itsepurkautuva oletus.oma.

Huomaa erityisesti että käyttäjän pitää itse varmistaa kaikki luvut, prosenttimäärät ym vastaavat asiat oikeista lähteistään.
Paras ja varmin lähde on verohallinnon sivut. Varmista että katsot oikean vuoden aineistoista.

Vaihe 0: Tutustu Verohallinnon artikkeleihin

• Verotiedotteet
• Palkansaajan verokortti (tietoa palkansaajalle)
• Ennakonpidätyksen toimittaminen seikkaperäinen ohje ennakonpidätyksen soveltamisesta (päätoimen verokortti, sivutulon verokortti, portaikkoverokortti, yhden rajan ennakonpidätys).

Vaihe 1: Imuroi uusin ohjelmaversio

Lataa palkanmaksun uusin versio napsauttamalla tästä. Verotili ja kausiverotilmoitus edellyttävät ohjelmapäivityksen asentamisesta. Ohjelman on oltava vähintään marraskuulta 2009.
Jos on sotumaksuista tehtäviä vähennyksiä, niin ohjelman on oltava vähintaan 11.1.2010.
Ohjelma ehdottaa mm sotumaksun prosentiksi voimassa olevaa alinta prosenttia. Ohjelmaversio 23.11.2009 alkaen ehdottaa prosenttimääräksi vuoden 2010 alussa voimaan tulevaa arvoa 2.23%. Tarkista vielä sotumaksun ajantasainen arvo.

Vaihe 2: Imuroi uudet oletusarvot (vuoden 2010 luvut)

• Vuoden 2010 luvut on vahvistettu
• Imuroi, itsepurkautuva oletus.oma (luontaisedut jne.) ja pura se palkanmaksuhakemistoon (yleensä C:\WINPL tai jos ohjelma asennettu esim. palvelimelle hakemisto voi olla S:\WINPL).
• Nämä tulevat käyttöön uusien yritysten palkanmaksuja perustettaessa.
• Vanhoille yrityksille, uusia vuosia perustettaessa tulee uudet arvot käyttöön, mikäli et ole laittanut ruksia kohtaan "edellisvuoden oletustekstit pohjaksi".
• Mikäli otat edellisen vuoden tiedot pohjaksi, saavat kaikki edellisen vuoden arvot ja joudut ne kaikille korjaamaan.
• Oletustekstien muokkaamiseen ja palkansaajille tuomiseen on ohjelmaversiossa 11/2009 uusia käyttökelpoisia ominaisuuksia.
  Ne on selostettu vuosipäivitysvihkosessa 11.11.2009 ja sen sivulla 20.

Vaihe 3: Perusta uusi palkanmaksuvuosi

Päivitettyäsi ohjelman ja asennettuasi alkavan vuoden oletusarvot, voit aloittaa uuden palkanmaksuvuoden perustamisen

Käynnistä palkanmaksuohjelma ja perusta uusi palkanmaksuvuosi:

• Käynnistä palkanmaksuohjelma
• Klikkaa: "Siirry yritykseen"
• Klikkaa: "Uusi palkanmaksuvuosi"
• Klikkaa "OK"

Palkanmaksajan tietojen määrittäminen

• Ohjelma ehdottaa edellisen vuoden tietoja.
• Tarkista ne ja tee tarvittavat korjaukset.
  Syötä sotumaksuksi vuoden 2010 arvo (esimerkiksi 2,23), älä syötä prosentin merkkiä.
• Katso että TyEL laskentakaavassa on @104-@154eityel .
• Syötä laskentakaavoihin harkitsemasi prosenttimäärät.
• Edellisvuoden tiedosto kohdassa ohjelma ehdottaa oikein vuoden 2009 tiedostoa. Tarkista ja tarvittaessa korjaa.
• Laita ruksi kohtaan "Edellisvuoden oletustekstit pohjaksi", niin saat edellisvuoden oletustekstit.
• Jos haluat netistä imuroimasi, vuoden 2010 oletusarvot niin jätä ruksi pois.
• Klikkaa "OK".




Anna palkanmaksutietokannalle nimi jota ohjelma ehdottaa, esimerkiksi AT10.wpl. Tarkista että vuosiluku on oikea.
Klikkaa "OK" ja "OK".

Palkansaajien tietojen määrittäminen

• Sait ruutuun palkansaajakortiston, jossa on edellisen vuoden palkansaajat.
• Jos sait tyhjän palkansaajakortiston niin edellisen vuoden tiedoston määrittely oli virheellinen. Jatka lukemalla palkansaajat
• Lue mukaan edellisvuoden palkansaajat Tiedosto|Tuo edellisvuoden palkansaajia|Kaikkine tietoineen.
• Selaa edellisvuoden tiedosto.
• Klikkaa "OK" niin saat ruutuun palkansaajat.
• Valkaise ne joita et ota mukaan uuteen palkanmaksuvuoteen.
• Ohjelma tuo ennakonpidätysprosenteiksi edellisvuoden ennakonpidätykset ja kumulatiivisen kerryttämisen alkupäiväksi 1.1. alkavaa vuotta.
• sairausvakuutuksen-paivarahamaksu.htm sivulla on selostus päivärahamaksusta. Vuonna 2010 0.93%, Yel yrittäjän 1.05%
• Poista ne palkansaajat jotka eivät enää ole mukana. Siihen on valinta Muokkaa|Poista
  

Sairausvakuutusmaksun päivärahamaksun määrittäminen

• Palkansaajakortistossa on kenttänä mm. "PäivärahamaksunProsentti" (tai "rahamaksunProsentti")
• Kyseiseen kenttään merkitään kunkin palkansaajan kyseinen prosenttimäärä.
• Aseta kaikille päivärahamaksuprosentiksi vuoden 2010 arvo. Vuonna 2009 oli 0.70 valinnalla "Muokkaa - Päivärahamaksuprosentti..."
  Korjaa sitten YELliläisille 0.79 (2009)



Kelaa sitten kunkin YEL/MYEL-vakuutetun kohdalle ja syötä sava-pvmpros. -kenttään(vuonna 2009 0,79) ja YEL-työtulo -kenttään vuotuinen YEL-työtulo.
Voit tarkistella tietojen oikeellisuutta ja tarvittaessa korjailla. Klikkaa lopuksi "Jatka perustamista" ja sitten "OK"

Oletustekstien määrittäminen

• Korjaa arvot tämän vuoden 2010 mukaisiksi,
• Ohjelmaversiossa 11/2009 voidaan oletustekstit tallettaa tiedostoksi ja lukea tiedostosta. Tällä tekniikalla käyttäjä voi laatia eri aloille sopivat oletustekstit.
  Selostus uusista oletustekstien mahdollisuuksista on vuosipäivitysvihkosessa 11.11.2009 ja siellä sivulla 20.
  
  vuoden 2010 arvot:
• Autoedut saattoivat pysyä vuoden 2009 tasossa. Tarkista myös se muuttuiko auto eri ikäryhmään.
• Ravintoetu 5.70€, loppuvuonna 5,30€
• Puhelinetu 20.-
• Matkapuhelinetu 20.-
• Km korvaus 0.45
• Kokopäiväraha 36,-
• Osapäiväraha 16,-
• Ateriakorvaus 9,-
  
• Palkansaajalta perittävä TTTyEL 4.5%
• määritä 0.045.
• Yli 53 vuotiaan palkansaajan TTTyELmaksu 5,7%
• määritä 0,057
• Palkansaajalta perittävä työttömyysvakuutusmaksu tyött 0.40%
• määritä 0.004.
• Osaomistajan työttömyysvakuutusmaksu 0,15% , määritä 0,0015.
  
• Tarkista arvot oikeista lähteistään esimerkiksi verohallinnon verotiedotteista ja vakuutusyhtiöiden nettisivuilta.
  
• Jos luvut eivät mahdu niin levitä sarakkeita laahaamalla hiiren vasemmalla painikkeella sarakkeen oikeata reunaa otsakerivien kohdalta.
• Huomaa että työsuhteen päättyessä maksettava lomakorvaus oli jo vuoden 2005 alusta TELlin alaista. Jos koodina on EITEL niin muuta se koodi esimerkin koodiksi "ploma"
• Klikkaa "Jatka perustamista" ja sitten "OK"

Ensimmäisen palkanmaksukerran aloittaminen

• Nimeä uusi palkanmaksukerta esimerkiksi "01 Tammikuu 2010". Laita siis palkkalistan juokseva numero nimen alkuun. (kuvassa Tammikuu 2007)
• Syötä palkkajakso esimerkiksi 1.1.-31.1.2010, eräpäivä esimerkiksi 29.1.2010, vuosirajan jakaja 12(kuukausipalkka), (*)kaikki ja pohjaksi (*) alkaneen vuoden oletustekstit.
• Jos otat pohjaksi edellisen vuoden summat, menee palkansaajille myös edellisen vuoden oletustekstit.

Valkaise ne palkansaajat joita ei oteta mukaan. ja klikkaa "OK"

Palkkojen syöttö

• Korjaile tarvittavilta kohdin mm. osaomistajan työttömyysvakuutus ja poista omistajayrittäjän tttyel.
• Yli 53-vuotiaiden TTTyEL vähennyksen koodi voi olla sama kuin muillakin eli tttyel.
  Koodin voi myös määrittää olemaan esimerkiksi tttyel5. Kertoimeksi on muutettava oikea prosenttimäärä. Jos käytät koodina tttyel5 niin silloin esimerkiksi vuosiyhteenvetoa tehtäessä on tarkistettava että kyseisellä tavalla koodatut summat tulevat mukaan vuosiyhteenvetoon. Määritä silloin johdannaistietojen laskentakaavoja. Voit myös joutua muuttamaan palkkatodistusten, tiliöintitositteen ymv. laskentakaavoja.

Jos käytät koodia tttyel5 niin määritä johdannaistietojen laskentakaavoihin kohtaan @714 lisäksi +@254tttyel5
Vaikka TEL ja LEL on muuttunut TYELliksi, voit pitää koodaukset myös entisellään. Voit ne muuttaakin.
Johdannaistietojen laskentakaavojen pitää täsmätä käyttämiesi koodien kanssa.




Määritä sama koodaus myös tiliöintitositteeseen



• Tarkista kaikkien palkansaajien ennakonpidätys ja syötä "ennakonpidätys" kohtaan tätä vuotta koskevat tiedot.
• Syötä kumulatiivisen ennakonpidätyksen aloituspalkanmaksukerta
• Tammikuussa 2010 pidätetään varmaankin 31.12.2009 voimassa olleiden verokorttien mukaan. Varaudu muuttamaan ennakonpidätykset helmikuussa.
• Lisää ja korjaa palkansaajakohtaiset erikoisuudet kuten autoedut ym. Syötä palkat. Lopettaessasi tee myös varmuuskopio.
• Huomioi työnantajan saama matalapalkkatuki. Selostus on kotisivullamme matalapalkkatuki.htm
• Tarkista summat verraten joulukuun palkkoihin ja selvitä eroavuuksien syyt itsellesi.
• Tarkista ennakonpidätykset.
• Palkansaaja voi valita yhden tulorajan ennakonpidätystavan. Selvitä valinta palkansaajalta. Ohjelmassa on ennakonpidätystapana valittavissa myös yhden tulorajan ennakonpidätystapa.
• Huomaa, että palkansaaja määrää suoritetaanko ennakonpidätys yhden tulorajan mukaisesti vai entisen tavan mukaan palkanmaksukertakohtaisia tulorajoja noudattaen. Jos palkansaaja ei määrää yhden tulorajan verokorttia, noudatetaan muita tapoja. Määritysohjeet ovat varmastikin samat kuin vuoden 2008 ohjeet verokortti2005win.htm
• Rajoitetusti verovelvollisen lähdeveron laskennasta on ohje kotisivullamme wprajverovelvlievlahdevero.htm
• Määritä - Työnantajasuoritusten tiedot ja sinne tämän vuoden maksun viitenumero

Varmuuskopiointi
Tee varmuuskopiointi joka palkanmaksukerran jälkeen esimerkiksi kopioimalla aineisto koneen ulkopuolelle, esimerkiksi muistikulle, ks. ohjeet artikkelista Varmuuskopion tekeminen. Jos käytössäsi on USB muisti tai tallentava CD asema, voit tehdä varmuuskopion niitä käyttäen. Silloin on käyttökelpoisinta kopioida koko C:\WINPL> kansion alla oleva yrityksen kansio sellaisenaan. Isommissa tilitoimistoissa kannattanee ottaa varmuuskopio päivittäin USB muistiin ja kuukausittain CD:lle.
Ohjelmaversio syksyltä 2008 tekee automaattisesti varmuuskopion C:\asterivarmuus> nimiseen kansioon. Sen ominaisuuden saat märättyä halutessasi pois päältä.
Varmuuskopiointi kannattanee järjestää sellaiseksi rutiiniksi että se tulee aina tehtyä. Tärkeätä on alkuvaiheessa kokeilla että varmuuskopiointi onnistuu ja että varmuuskopio osataan itse palauttaa.
Huomioi että saat palkanmaksukerran lukittua. Tämä siksi että et vahingossa sotke maksettuja palkkoja.
Lukinta tehdään siinä taulussa jossa ollaan avaamassa palkanmaksukertaa.

Helmikuun alussa

Ennakonpidätysten muutos
Syötä uudet ennakonpidätysprosentit ja määritä ennakonpidätyksen kumulatiivisen kerryttämisen aloituspalkanmaksukerta ja -päivä helmikuuksi.

Kommentoi, jos tässä ohjeessa on virheitä.

22.12.2005, 29.12.2006, 30.11.2007, 27.12.2007, 19.11.2008, 2.12.2008, 14.12.2008, 22.9.2009, 1.12.2009, 14.12.2009, 4.1.2010 Atso Mäkinen