Kuluttajan e-Laskun lähettäminen tapahtuu kuten yritysten
Finvoice-verkkolaskujen
Kuluttajien e-Laskutukseen liittyy kaksi lisäpiirrettä:
Laskuttajailmoitus, jolla laskuttaja ilmoittaa tietonsa julkaistavaksi
verkkopankeissa ("tarjoaa mahdollisuutta e-Laskutukseen").
Vastaanotto-osoitteiden ilmoittamispalvelu, jolla laskuttaja
saa lupia e-Laskujen lähettämiseen ("Kenelle saa lähettää
e-Laskuja ja millä osoitteella ne lähetetään").
Ota yhteyttä Atsoftiin ja tarkista, mikä on kuluttajan e-laskun
tämänhetkinen tilanne ja valmius Asteri ohjelmissa.
Tätä kirjoitettaessa vastaanottoilmoitusten käsittely
Asterin asiakasrekisteriin tehdään manuaalisesti
On mahdollista, että rakennamme siihen automaation, mikäli
tarvetta ominaisuudelle esiintyy.
Ota pankkiisi yhteyttä ja sovin kuluttajan e-laskun käyttöönotosta
Sovi myös eräsiirrosta, jolla vastaanottoilmoitukset otetaan
vastaan ja e-laskut lähetetään
Varmista, että käytössäsi on Asteri lähete/laskutusohjelman
uusin versio
Tee ja lähetä laskuttajailmoitus pankkiin (ks. ohje alempana).
Kun pankki on käsitellyt laskuttajailmoituksen, kuluttajien verkkopankissa
näkyy yrityksesi ja kun kuluttajat maksavat paperilaskujaan verkkopankissa,
verkkopankki ehdottaa siirtymistä e-laskutukseen.
Kun kuluttaja hyväksyy ottavansa e-laskuja vastaan yritykseltäsi,
siitä syntyy vastaanottoilmoitus.
Vastaanottoilmoitukset
Vastaanottoilmoitukset ovat laskun saajan verkkopankissa tekemiä
ilmoituksia siitä, että
saa lähettää verkkolaskuja
ei enää saa lähettää verkkolaskuja
vastaanottajan pankki on muuttunut
Nämä ilmoitukset tulee noutaa säännöllisesti
ja päivittää ne asiakasrekisteriin
Laskuttaminen
Laskuta
Tee laskut normaaliin tapaan
Voit tehdä paperisina lähteviä laskuja ja e-Laskuina
lähteviä laskuja samalla laskutuskerralla
Tallenna tekemistäsi laskuista e-laskuaineisto
Lähetä e-Laskuaineisto pankkiin
Palautteen lukeminen
Finanssialan keskusliiton Finvoice verkkolaskusivujen tekniset kuvaukset
yrityksen verkkolasku -sivulta on ladattavissa Finvoice arkistointiohjelma,
joka on apuohjelma Finvoice-laskujen käsittelyyn, arkistointiin ja
virhepalautteiden tutkimiseen
Ohjelman avulla saat mm. muunnettua selkokieliseksi verkkolaskuoperaattorilta
noutamasi Finvoice-palauteaineiston.
Nouda verkkolaskuoperaattoriltasi Finvoice-palaute ja tallenna se ohjelman
ohjeiden mukaisesti, jolloin näet palauteaineistossa olevat mahdolliset
virheet.
