Kuluttajan e-Lasku

• Kuluttajan e-Laskun lähettäminen tapahtuu kuten yritysten Finvoice-verkkolaskujen
• Kuluttajien e-Laskutukseen liittyy kaksi lisäpiirrettä:
• Laskuttajailmoitus, jolla laskuttaja ilmoittaa tietonsa julkaistavaksi verkkopankeissa ("tarjoaa mahdollisuutta e-Laskutukseen").
• Vastaanotto-osoitteiden ilmoittamispalvelu, jolla laskuttaja saa lupia e-Laskujen lähettämiseen ("Kenelle saa lähettää e-Laskuja ja millä osoitteella ne lähetetään").
• Laskuttajailmoitus tehdään FKL:n Laskuttajailmoituksen tekeminen -lomakkeella
• Vastaanotto-osoitteiden ilmoittamispalvelua käytetään FKL:n arkistointiohjelmalla.

Käyttöönotto

1. Ota yhteyttä Atsoftiin ja tarkista, mikä on kuluttajan e-laskun tämänhetkinen tilanne ja valmius Asteri ohjelmissa.
• Tätä kirjoitettaessa vastaanottoilmoitusten käsittely Asterin asiakasrekisteriin tehdään manuaalisesti
• On mahdollista, että rakennamme siihen automaation, mikäli tarvetta ominaisuudelle esiintyy.
2. Ota pankkiisi yhteyttä ja sovin kuluttajan e-laskun käyttöönotosta
• Sovi myös eräsiirrosta, jolla vastaanottoilmoitukset otetaan vastaan ja e-laskut lähetetään
3. Varmista, että käytössäsi on Asteri lähete/laskutusohjelman uusin versio
4. Tee ja lähetä laskuttajailmoitus pankkiin (ks. ohje alempana).
• Kun pankki on käsitellyt laskuttajailmoituksen, kuluttajien verkkopankissa näkyy yrityksesi ja kun kuluttajat maksavat paperilaskujaan verkkopankissa, verkkopankki ehdottaa siirtymistä e-laskutukseen.
• Kun kuluttaja hyväksyy ottavansa e-laskuja vastaan yritykseltäsi, siitä syntyy vastaanottoilmoitus.

Vastaanottoilmoitukset

• Vastaanottoilmoitukset ovat laskun saajan verkkopankissa tekemiä ilmoituksia siitä, että
• saa lähettää verkkolaskuja
• ei enää saa lähettää verkkolaskuja
• vastaanottajan pankki on muuttunut
• Nämä ilmoitukset tulee noutaa säännöllisesti ja päivittää ne asiakasrekisteriin

Laskuttaminen

1. Laskuta
• Tee laskut normaaliin tapaan
• Voit tehdä paperisina lähteviä laskuja ja e-Laskuina lähteviä laskuja samalla laskutuskerralla
2. Tallenna tekemistäsi laskuista e-laskuaineisto
3. Lähetä e-Laskuaineisto pankkiin
4. Palautteen lukeminen
• Finanssialan keskusliiton Finvoice verkkolaskusivujen tekniset kuvaukset yrityksen verkkolasku -sivulta on ladattavissa Finvoice arkistointiohjelma, joka on apuohjelma Finvoice-laskujen käsittelyyn, arkistointiin ja virhepalautteiden tutkimiseen
• Ohjelman avulla saat mm. muunnettua selkokieliseksi verkkolaskuoperaattorilta noutamasi Finvoice-palauteaineiston.
• Nouda verkkolaskuoperaattoriltasi Finvoice-palaute ja tallenna se ohjelman ohjeiden mukaisesti, jolloin näet palauteaineistossa olevat mahdolliset virheet.

Laskuttajailmoituksen tekeminen

• Laskuttajailmoitus tehdään FK:n www.finvoice.info sivustolla kohdassa Yrityksen verkkolasku / tekniset kuvaukset / Kuluttajan e-lasku / laskuttajailmoituksen tekeminen.

Vastauksia

Kuluttajille menevässä verkkolaskussa pitäisi olla laskutusaihekoodi (EpiPaymentInstructionId) tai se hylkääntyy Nordeassa ja Danskessa. Mihin tuo tieto pitäisi syöttää, jotta se saadaan laskulle? Käytännössä tuo aihekoodi on "1".
Lähete/Laskutuksen versiosta 25.8.2010 alkaen se on mahdollista tallentaa tallennus välilehden määrityksellä (kuva).

Lisätietoa

• Finvoice verkkolaskutus Asteri lähete/laskutuksessa
• Pikaohjeet Finvoice verkkolaskutukseen
• Opetusvideo Finvoice verkkolaskujen lähettäminen
• FKL: Finvoice tekniset kuvaukset
• Juha Mäkinen, juha.makinen@atsoft.fi, puh (09)350 75 360