Finvoice verkkolaskut tallennetaan jo tehdyistä laskuista. Testausvaiheessa
verkkolaskujen siirtoketjua testatessa voit käyttää jo asiakkalle
lähteneitä todellisia laskuja
Finvoice verkkolaskujen tulostaminen Asteri laskutusohjelmalla tapahtuu
seuraavasti:
Lisää verkkolaskutuksessa oleville asiakkaille asiakaskortistoon
verkkolaskutuksessa tarvittavat välitystiedot
Tulosta laskut normaaliin tapaan
Tallenna laskut verkkolaskuiksi
Voit tallentaa Finvoice verkkolaskuja jo tekemistäsi laskuista
Voit tallentaa Finvoice verkkolaskuja jo tekemistäsi laskuista.
Ennen koelaskujen tallentamista, käy lisäämässä
asiakaskortistoon verkkolaskutuksessa olevien asiakkaiden tietoihin tarvittavat
tunnisteet alempana olevien ohjeiden mukaisesti.
Lisää asiakaskortistoon asiakkaan tietoihin verkkolaskutuksessa
tarvittavat välitystiedot
Asiakaskortiston koodirivi kentässä annetaan + -merkillä
erotettuina asiakkaan PartyID+IntermediatorID+BuyerOrganisationUnitNumber
ja EmailAddressIdentifier (asiakkaalta saamasi asiakkaan IBAN+SWIFT+OVT-tunnus+asiakkaan
sähköposti-osoite).
Koodirivillä ilmoitetaan siis neljä tietoa:
SOAP-ENV:issä oleva vastaanottajan PartyID (verkkolaskuosoite,
verkkolaskutilitunniste, verkkolaskuoperaattorista riippuen joko IBAN
tai OVT-tunnus)
SOAP-ENV:issä oleva vastaanottajan intermediatorin PartyID (verkkolaskuooperaattorin
tunnus, SWIFT)
BuyerPartyDetails lohkon jälkeen oleva BuyerOrganisationUnitNumber
(OVT-tunnus: Tunnus on muotoa: 003799999999NNNNN, missä 0037
on standardin ISO 6523 mukainen Suomen verohallinnon koodi. 99999999 on
vain numeroja sisältävä Y-tunnus (ilman FI -alkuosaa) tarkistemerkkeineen
ilman väliviivaa yhteen kirjoitettuna. NNNNN on yhteisön osan
tunnus. Tunnus on enintään viisi merkkiä pitkä ja siinä
voidaan käyttää ainoastaan numeroita vasemmalta alkaen.
Yhteisön osan tunnus ei ole pakollinen)
BuyerCommunicationDetails lohkossa oleva BuyerEmailaddressIdentifier
(ostajan sähköpostiosoite)
Koodirivi voi olla esimerkiksi FI3329501800008512+NDEAFIHH+00371234567800000+maija.vilkkunen@kolumbus.fi
[Verkkolaskuosoite/verkkolaskutilitunniste: IBAN tai OVT]+[verkkolaskuoperaattorin
tunnus]+[OVT-tunnus]+[vastaanottajan sähköposti]
Tehdyt laskut tallennetaan Finvoice verkkolaskuiksi antamalla laskunnumerovälin,
jolta laskut tallennetaan.
Verkkolaskujen tallennusruudulla oleviin kenttiin syötetään
kentän otsikkoa vastaava tieto tai kenttä voidaan jättää
tyhjäksi, mikäli sitä ei käytetä verkkolaskuja
tehtäessä.
Kenttiin syötettävien tietojen tietosisältö selviää
Pankkiyhdistyksen Finvoice -soveltamisohjeesta tai verkkolaskuoperaatorilta.
Valitse jokin jo tehty lasku testauksen kohteeksi.
Valitse mieluiten sellainen asiakas, joka haluaa saada verkkolaskuja
ja selvitä tämän asiakkaalta verkkolaskun välitystiedot
Lisää asiakaskortistoon sille asiakkalle, jonka laskusta
on kyse, laskun välitystiedot koodi -kenttään aiemmin tällä
sivulla olevien ohjeiden mukaan.
Kirjoita valitsemasi laskun numero kenttiin alkaen laskunnumerosta
ja päättyen laskunnumeroon
Kirjoita tiedoston polku ja nimi kenttään testitiedoston
nimi, esim C:\0.xml (jolloin testilasku tallentuu C: kovalevyn juureen
nimelle 0.xml)
Täytä Seller.. alkuisiin kenttiin laskuttavan yrityksen tiedot
sekä anna tili1 IBAN ja BIC koodit
testausvaiheessa voit jättää kentät myös tyhjiksi,
mutta on suositeltavaa käyttää kentissä oikeita tietoja,
jotta testiaineisto saadaan mahdollisimman todenmukaiseksi
Tarkista, että oikealla alhalla olevassa kun tiedosto on muodostettu
laatikossa on piste kohdassa avaa muistiossa
Napsauta [OK] jolloin ohjelma tallentaa Finvoice laskun ja avaa lopuksi
muistion näyttäen laskun muistiossa.
Kun olet saanut testilaskut aikaan, sovi testaamisesta verkkolaskuoperaattorin
kanssa
Verkkolaskuoperaattorille lähetettävä tiedosto on nimetty
kohdassa tiedoston polku ja nimi.
Kuva 4b: Paperilaskuina tulostuspalveluun ohjaaminen
Kuva 5: row
Kuva 6: InvoiceRecipient
Kuva 7: ZLP, DI, CAC
Kuva 8: SpFreeText
Tulostuspalvelut, jos asiakas saa paperilaskun
Jos verkkolaskuoperaattorisi tarjoaa tulostuspalvelut niille Finvoice-laskunsaajille,
jotka eivät ota vastaan Finvoice laskuja sähköisesti, määritä
jos asiakkaalla ei ole verkkolaskuosoitetta kohtaan (*) tallennetaan
SOAP-ENV vastaanottajatiedoiksi vakiotiedot ja kirjoita Receiver
PartyID kohtaan TULOSTUSPALVELUT (tai muu verkkolaskuoperaattorisi
ilmoittama tulostuspalveluun ohjaava osoite) ja Intermediator PartyID:ksi
verkkolaskuoperaattorisi tunniste.
OVT-tunnus
OVT-tunnus eli organisaatioiden välisen tiedonsiirron osapuolitunnus
on määritelty SFS 5748 -standardissa. OVT-tunnuksen pituus on
12...17, ja se muodostetaan Y-tunnuksesta.
Tunnus on muotoa: 003799999999NNNNN
0037 on standardin ISO 6523 mukainen Suomen verohallinnon koodi.
99999999 on Y-tunnus tarkistemerkkeineen ilman väliviivaa yhteen
kirjoitettuna.
NNNNN on yhteisön osan tunnus. Tunnus on enintään viisi
merkkiä pitkä ja siinä voidaan käyttää ainoastaan
numeroita vasemmalta alkaen. Yhteisön osan tunnus ei ole pakollinen
