Finvoice verkkolasku Asteri laskutuksessa

• Pikaohjeet Finvoice verkkolaskun tekemiseen Asterilla
• Opetusvideo Finvoice verkkolaskujen lähettäminen
• Laskutuksen tukisivut, joilta voit päivittää uusimman version
• Tieken verkkolaskuosoitteisto tarkista täältä laskun saajan verkkolaskuosoite ja operaattorin tunnus
• Finvoice tekniset kuvaukset Finanssialan keskusliiton sivuilla
• Kuluttajan e-Lasku Asterilla

Finvoice verkkolasku Asteri laskutuksessa

• Asteri lähetelaskutuksessa on ominaisuus, jolla myyntilaskuista tallennetaan Finvoice verkkolaskutiedosto.
• Finvoice -ominaisuutta käytetään tyypillisesti niin, että valtaosa laskuista lähtee edelleen paperilaskuina ja yhdelle tai muutamalle asiakkaalle, jotka vaativat laskut verkkolaskumuotoisina lähetetään yksittäisiä sähköisiä laskuja.
• Eräät verkkolaskuoperaattorit tarjoavat Finvoiceen liitettyä tulostuspalvelua, jolloin kaikki laskut voidaan lähettää verkkolaskuina ja operaattori tulostaa paperilaskut niille vastaanottajille, joilla ei ole verkkolaskuosoitetta

Finvoice verkkolaskun käyttöönotto

Vaihe 1: Varmista, että käytössäsi on Asteri lähete/laskutuksen uusin versio

• Varmista, että käytössäsi on Asteri lähete/laskutuksen uusin versio
• Katso valinnalla ohje/tietoja Asteri laskutuksesta että ohjelmaversio on yhtä uusi tai uudempi kuin tukisivuilla oleva versio
• Päivitä ohjelma tarvittaessa uusimpaan versioon tai tilaa ohjelma, jos yritykselläsi ei sitä ennestään ole käytössä

Vaihe 2: Sovi pankkisi kanssa Finvoice verkkolaskutuksesta

• Ota yhteyttä pankkiisi ja sovi Finvoice verkkolaskujen lähettämisestä
• Selvitä pankilta
• Yrityksesi verkkolaskuosoite
• Miten Finvoice-aineisto välitetään operaattorille (yleensä pankkiyhteysohjelmalla tai nettipankin eräsiirto-ominaisuudella)

Vaihe 3: Selvitä laskun saajan verkkolaskuosoite

• Selvitä verkkolaskuja haluavien laskun saajien verkkolaskuosoitteet ja verkkolaskuoperaattorit
• Verkkolaskuosoitteita voit etsiä myös Tieken Verkkolaskuosoitteiston yritysluettelosta

Vaihe 4: Lisää verkkolaskun saajille verkkolaskuosoitteet

• Lisää asiakasrekisteriin koodi kenttään laskun saajan verkkolaskuosoite+operaattorin tunnus
• Tarkemmat pikaohjeet Finvoice verkkolaskutukseen

Vaihe 5: Laskuta

• Tee laskut normaaliin tapaan
• Voit tehdä paperisina lähteviä laskuja ja Finvoicena lähteviä laskuja samalla laskutuskerralla

Vaihe 6: Tallenna tekemistäsi laskuista Finvoice aineisto

• Kun laskut on tehty, tallenna niistä Finvoice aineisto levylle
• Ensimmäisellä tallennuskerralla määritä lähettäjän tiedot Finvoice laskun tallennusruutuun

Vaihe 6b: Validoi Finvoice.xml

• Tarkista Finvoice.xml:n muodollinen oikeellisuus esim. Nordean Finvoice työkalulla (suora linkki, jos ei toimi, päivitä tai asenna Java)
• Valitse Message Subtype: Finvoice 1.3

Vaihe 7: Lähetä Finvoice aineisto verkkolaskuoperaattorille

• Lähetä Finvoice aineisto verkkolaskuoperaattorille

Vaihe 8: Palautteen lukeminen

• Finanssialan keskusliiton Finvoice verkkolaskusivujen tekniset kuvaukset yrityksen verkkolasku -sivulta on ladattavissa Finvoice arkistointiohjelma, joka on apuohjelma Finvoice-laskujen käsittelyyn, arkistointiin ja virhepalautteiden tutkimiseen
• Ohjelman avulla saat mm. muunnettua selkokieliseksi verkkolaskuoperaattorilta noutamasi Finvoice-palauteaineiston.
• Nouda verkkolaskuoperaattoriltasi Finvoice-palaute ja tallenna se ohjelman ohjeiden mukaisesti, jolloin näet palauteaineistossa olevat mahdolliset virheet.

Selvittelytyö

OP kultalinkki ei hyväksy muodostettua finvoice laskua vaan ilmoittaa muotovirhe 39.42 ?
Lähetettävän aineiston laji on väärä kultalinkissä.

Miten voin tarkistaa, onko finvoice.xml oikean muotoinen?
Nordean Finvoice-muotoinen eLasku -testityökalulla

Mikä on Finvoice ?

• Finvoice on pankkien suosittelema standardi verkkolaskulle.(Lisätietoa Pankkiyhdistyksen sivuilta)

Miten Finvoice laskutus toimii ?

1. Tee laskut Asteri laskutusohjelmalla.
1. Tulosta laskuista paperikopiot tai sähköiset kopiot arkistokappaleiksi
2. Tallenna laskut Finvoice -tiedostoksi
3. Lähetä Finvoice-aineisto joko suoraan laskun saajalle tai pankkiyhteysohjelmalla omaan pankkiisi, joka välittää laskut vastaanottajien pankin kautta vastaanottajan järjestelmään

Miten saan Finvoice ominaisuuden Asteri laskutukseen ?

• Finvoicen tallennusominaisuus on Asteri lähetelaskutuksessa.

Mitä Finvoicen käyttöönottaminen maksaa ?

• Asteri ohjelmien hankintakustannukset ovat seuraavat:
• 0 euroa, jos on voimassaoleva ylläpitosopimus Asteri lähete/laskutusohjelmaan
• 300 euroa, jos voimassaoleva ylläpitosopimus Asteri laskutusohjelmaan
• 500 euroa, jos on vanha Asteri laskutusohjelma, johon ei ole ylläpitosopimusta
• 800 euroa, jos ei ole ennestään Asteri laskutusohjelman windows versiota
• Lisäksi tarvitset sopimuksen verkkolaskuoperaattorin (yleensä pankin) kanssa verkkolaskujen välittämiseen
• Verkkolaskut välitetään yleensä pankkiyhteysohjelman eräsiirto-ominaisuudella samaan tapaan kuin muukin pankin konekielinen aineisto.
• Pankkiyhteysohjelma
• Sopimus

Lisätietoa

• Pikaohjeet Finvoice verkkolaskun tekemiseen Asterilla
• Finvoice ostolaskujen tuominen Asteri ostoreskontraan
• Kuluttajan e-Lasku Asterilla
• Juha Mäkinen, juha.makinen@atsoft.fi, puh (09)350 75 360