Laskutusta koskevia arvonlisäverolain ja kirjanpitolain säännöksiä on muutettu 25.4.2003 annetuilla laeilla 325/2003 ja 326/2003. Lait astuvat voimaan keskeisiltä osin 1.1.2004.
Tutustu verohallinnon ohjeeseen osoitteessa www.vero.fi/artikkeli/2423
Verohallinto on julkaissut 30.6.2003 päivätyn pdf-muotoisen ohjekirjeen Laskua koskevat vaatimukset arvonlisäverotuksessa. Oppaassa selvitetään keskeiset uudistukset laskutuksessa. Suosittelemme ohjekirjeeseen tutustumista.
Arvonlisäverolakia on muutettu 20.5.2005 (L 331/2005). Muutoksen voimaantultua loppusummaltaan yli 250 euron suuruisiin laskuihin on tehtävä yleisten laskumerkintävaatimusten mukaiset merkinnät.
Tässä artikkelissa käsitellään laskun tietosisältöön kohdistuvia vaatimuksia Asteri laskutusohjelman kannalta.
Käytän Asteri laskutusohjelmaa. Mitä minun pitää
tietää 1.1.2004 voimaanastuvasta laskutusta koskevasta lakimuutoksesta?
Tutustu Verohallinnon "Laskua
koskevat vaatimukset arvonlisäverotuksessa" julkaisuun.
Miten saan ostajan arvonlisäverotunnisteen näkyviin?
Yleensä tähän ei ole tarvetta. Ostajan alv-tunniste
tarvitaan laskuun vain niissä tilanteissa, joissa ostaja on ostostaan
arvonlisäverovelvollinen (käännetyn verovelvollisuuden tilanteissa
ja yhteisökaupassa). Kun suomalainen yritys lähettää
laskuja suomalaiselle yritykselle, ei lakimuutos vaadi laskussa olevaa
ostajan arvonlisäverotunnusta.
Laskutan lähes kaikki laskut kuluttajilta. Haluaisin pitää
laskut yksinkertaisina ja toisaalta kuluttajille on hyvä ilmoittaa
aina arvonlisäveron sisältävät summat. Pitääkö
minun nyt siirtyä laskuttamaan arvonlisäverottomin summin?
Ei pidä. Voit laskuttaa edelleen arvonlisäverollisin yksikköhinnoin.
Vaatimus yksikköhinnan ilmoittamiseksi ilman arvonlisäveron osuutta
laskussa ei koske vähittäiskaupassa tai siihen rinnastettavissa
lähes yksinomaan yksityishenkilöille tapahtuvassa myyntitoiminnassa
annettavia laskuja.
Olen laskuttanut tähän asti erillisen tilaussopimuksen
mukaisia laskuja könttäsummina. Laskussa on ollut vain yksi summa
ja viittaus tilaussopimukseen. Pitääkö minun nyt ruveta
kirjoittamaan laskuihin rivi riviltä myydyt tavarat ja palvelut?
Lakimuutos vaatii, että laskussa on ilmoitettuna tavaroiden määrä,
luonne, toimituspäivä ja yksikköhinta ilman veroa. Toisaalta
lasku voi muodostua useammasta erillisestä asiakirjasta esimerkiksi
siten, että tilaussopimuksessa on lueteltu tavaroiden määrä,
toimituspäivä ja hintatiedot ja laskussa on vain tilaussopimuksen
loppusumma ja viittaus tilaussopimuksen numeroon.
Mikä on Arvonlisäverotunniste ja miten saan sen tulostumaan
laskuun?
Kotimaan kaupassa käytetään arvonlisäverotunnisteena
Y-tunnusta. Tavaran yhteisömyynnissä, sekä niissä palvelujen
myyntitilanteissa, joissa myyntimaa määräytyy ostajan rekisteröintimaan
perusteella, myyjän on merkittävä laskuun Y-tunnuksen lisäksi
tai ohella arvonlisäverotunnisteensa. Arvonlisäverotunniste on
verovelvollisen Y-tunnus, jonka eteen on lisätty FI ja tunnuksen kahden
viimeisen numeron välillä oleva viiva on poistettu.
Arvonlisäverotunniste (Alv-numero, alv-tunnus, arvonlisäverotunnus, VAT-numero) muodostetaan Y-tunnuksesta siten, että tunnuksen eteen lisätään maakoodi FI ja tunnuksen kahden viimeisen numeron välillä oleva viiva poistetaan. Siis jos Y-tunnus on 0705493-3, yrityksen alv-numero on FI07054933. Kotimaan kaupassa arvonlisäverotunnisteena käytetään Y-tunnusta.
Käännetty verovelvollisuus: Sovelletaan, jos ulkomaalaisella myyjällä ei ole Suomessa kiinteää toimipaikkaa eikä hän ole hakeutunut verovelvolliseksi täällä. Ei sovelleta, jos ostaja on yksityishenkilö tai ulkomaalainen, jolla ei ole täällä kiinteää toimipaikkaa eikä hän ole hakeutunut verovelvolliseksi.
Y-tunnus (yritys- ja yhteisötunnus) yrityksen yksilöivä tunniste, jonka antamisen perusteena on Yritys- ja yhteisötietolaki (n:o 244/2001).