Laskulomakesovituksen muuttujakoodit (winls)

• Valmiita laskulomakesovituksia löydät hakemistosta www.atsoft.fi/tiedostot/win_laskutus/
• Hakemistoon on tallennettu eräitä laskulomakesovituksia
• Tällä sivulla esitellään Asteri laskutusohjelman muuttujakoodit
• Laskulomakkeen sovitusohjeet ovat luettavissa laskutusohjelman ohjekirjan sivuilta 83-93
• Tämä ohje on tiivistelmä niistä

Laskulomakesovituksen muokkaaminen

Lomakesovitus

Muuttujia: laskunsyöttötilasta

Muuttujia: laskun tuoterivien jakaminen useammalle riville

Muuttujia: perustiedot - laskuttajan tiedot

Muuttujia: perustiedot - tiedostot ja tulostus

Muuttujia: asiakaskortistosta haettuja asiakkaan tietoja

Muuttujia: tuotekortistosta haettuja tuotteen tietoja

Lisätietoa

Lomakesovitus on .lom-tarkenteinen tekstimuotoinen tiedosto. Voit muokata sitä millä tahansa Windows-ympäristön tekstieditorilla tasavälistä kirjasintyyppiä käyttäen. Suosituksena on Muistio (Notepad), joka sijaitsee Apuohjelmat (Accessories) -ohjelmaryhmässä.

Kukin lomakesovituksen rivi vastaa yhtä riviä tulostetussa laskussa. Rivien lukumäärää muuttamalla asetellaan laskuun tulostuvat tekstit oikeille kohdille pystysuunnassa.

Vaakasuunnassa saat aseteltua tulostuvat tekstit oikeille kohdille välilyönti-näppäimen (space) avulla. Ohjelma tarkastelee, monennestako merkistä teksti alkaa ja ajattelee 80 merkin vastaavan koko paperin leveyttä. Esimerkiksi, jos lomakesovituksessa teksti alkaa rivin ensimmäisestä merkistä, se tulostuu aivan paperin vasempaan laitaan (yleensä on automaattisesti yhden sentin marginaali). Jos lomakesovituksen teksti alkaa rivin 80. merkistä, se tulostuu aivan paperin oikeaan laitaan, todennäköisesti jopa paperin ulkopuolelle. Jos lomakesovituksen teksti alkaa 40. merkistä, se tulostuu alkaen paperin keskikohdasta vasemmalta oikealle suunnassa.

Vinkki: Älä käytä TAB-näppäintä. Sillä asettelu ei tule siistiksi. Tasaa tekstit oikeille kohdille käyttämällä välilyönti-näppäintä.

Yksittäinen vapaamuotoinen sana, esimerkiksi Päivämäärä: tulostuu sellaisenaan.

Useasta sanasta muodostuva vapaamuotoinen teksti pitää kirjoittaa lomakesovituksessa erisuuruusmerkkien (< ja >) sisälle, esimerkiksi <Nyt kannattaa tilata meiltä myös uusi super-hyper-hilavitkutin edulliseen tarjoushintaan 9.999,90 euroa.>. Muussa tapauksessa ohjelma ei osaa tulostaa oikeansuuruisia sanavälejä, koska lomakesovitus on tehty tasavälisellä ja tuloste taas suhteutetulla kirjasintyypillä.

Kunkin laskun muuttuvat tiedot koodataan lomakesovitukseen käyttäen varattuja sanoja, muuttujia. Ohjelma tunnistaa muuttujan siitä, että se alkaa lomakesovituksessa @- tai #-merkillä. Jos käytetään @-merkkiä, ohjelma tasaa muuttujan arvon tulostumaan alkaen ko. kohdasta (vasemmalle tasaus niin kuin teksteille yleensäkin).

Jos käytetään #-merkkiä, ohjelma tasaa muuttujan arvon tulostumaan päättyen ko. kohtaan (oikealletasaus, kuten yleensä esim. euromäärille).

Esimerkki lomakesovituksesta:

@YLÄOSANTEKSTI1 @SIVUNUMERO @YLÄOSANTEKSTI2 @LASKUTEKSTI @LASKUNNUMERO @LASKUTUSNIMI @LASKUTUSLISÄNIMI PÄIVÄMÄÄRÄ: @PÄIVÄMÄÄRÄ @LASKUTUSOSOITE MAKSUEHTO: @MAKSUEHTO @LASKUTUSPAIKKA ERÄPÄIVÄ: @ERÄPÄIVÄ VIITENUMERO: @VIITENUMERO HUOMAUTUSAIKA: @HUOMAUTUSAIKA @TOIMITUSOTSIKKO VIIVEKORKO: @VIIVEKORKO @TOIMITUSNIMI VIITTEENNE: @VIITTEENNE @TOIMITUSLISÄNIMI VIITTEEMME: @VIITTEEMME @TOIMITUSOSOITE TOIMITUS: @TOIMITUS @TOIMITUSPAIKKA ----------------------------------------------------------------------- @RIVIOTSIKOT ----------------------------------------------------------------------- @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @000TUOTERIVI ----------------------------------------------------------------------- @KASSA-ALE @ALV-ERITTELY @000TUOTERIVI ----------------------------------------------------------------------- @LASKUTTAJANOSOITE @LASKUTTAJANPANKKI1 @LASKUTTAJANALVREK @LASKUTTAJANPAIKKA @LASKUTTAJANPANKKI2 @LASKUTTAJANLY @LASKUTTAJANPUH1 @LASKUTTAJANPUH2 @LASKUTTAJANKAUPPAREK @000 @PST @000

Esimerkki jäsenmaksulaskusta:

@YLÄOSANTEKSTI1 @SIVUNUMERO @YLÄOSANTEKSTI2 @LASKUTEKSTI @LASKUNNUMERO @LASKUTUSNIMI JÄSENNUMERO: @ASIAKASNUMERO @LASKUTUSLISÄNIMI PÄIVÄMÄÄRÄ: @PÄIVÄMÄÄRÄ @LASKUTUSOSOITE MAKSUEHTO: @MAKSUEHTO @LASKUTUSPAIKKA ERÄPÄIVÄ: @ERÄPÄIVÄ VIITENUMERO: @VIITENUMERO HUOMAUTUSAIKA: @HUOMAUTUSAIKA @TOIMITUSOTSIKKO VIIVEKORKO: @VIIVEKORKO @TOIMITUSNIMI VIITTEENNE: @VIITTEENNE @TOIMITUSLISÄNIMI VIITTEEMME: @VIITTEEMME @TOIMITUSOSOITE TOIMITUS: @TOIMITUS @TOIMITUSPAIKKA ----------------------------------------------------------------------- @RIVIOTSIKOT ----------------------------------------------------------------------- @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @000TUOTERIVI @YLÄOSANTEKSTI1 @YLÄOSANTEKSTI2 JÄSENKORTTI JÄSENMAKSU AJALLE @VIITTEEMME JÄSENNUMERO @ASIAKASNUMERO @000TUOTERIVI @000 @LASKUTTAJANPANKKI1 @LASKUTTAJANPANKKI2 @LASKUTTAJANPANKKI3 @LASKUTTAJANNIMI @LASKUTTAJANPAIKKA @LASKUTUSNIMI @LASKUTUSOSOITE @LASKUTUSPAIKKA @VIITENUMERO @ERÄPÄIVÄ @LOPPUSUMMA @000

Esimerkki tuoterivien sovittamisesta lähetteessä:

@YLÄOSANTEKSTI1 @YLÄOSANTEKSTI2 LÄHETE @LÄHETENUMERO @LASKUTUSNIMI @LASKUTUSLISÄNIMI PÄIVÄMÄÄRÄ: @PÄIVÄMÄÄRÄ @LASKUTUSOSOITE VIITTEENNE: @VIITTEENNE @LASKUTUSPAIKKA VIITTEEMME: @VIITTEEMME TOIMITUS: @TOIMITUS @TOIMITUSOTSIKKO @TOIMITUSNIMI @TOIMITUSLISÄNIMI @TOIMITUSOSOITE @TOIMITUSPAIKKA --------------------------------------------------------------- Nimike määrä --------------------------------------------------------------- @Nimike(1) @Määrä(1) @a-hinta(1) @Nimike(2) @Määrä(2) @a-hinta(2) @Nimike(3) @Määrä(3) @a-hinta(3) @Nimike(4) @Määrä(4) @a-hinta(4) @Nimike(5) @Määrä(5) @a-hinta(5) @Nimike(6) @Määrä(6) @a-hinta(6) @Nimike(7) @Määrä(7) @a-hinta(7) @Nimike(8) @Määrä(8) @a-hinta(8) @Nimike(9) @Määrä(9) @a-hinta(9) @Nimike(10) @Määrä(10) @a-hinta(10) @Nimike(11) @Määrä(11) @a-hinta(11) @Nimike(12) @Määrä(12) @a-hinta(12) @Nimike(13) @Määrä(13) @a-hinta(13) @Nimike(14) @Määrä(14) @a-hinta(14) @Nimike(15) @Määrä(15) @a-hinta(15) @Nimike(16) @Määrä(16) @a-hinta(16) @Nimike(17) @Määrä(17) @a-hinta(17) @Nimike(18) @Määrä(18) @a-hinta(18) @Nimike(19) @Määrä(19) @a-hinta(19) @Nimike(20) @Määrä(20) @a-hinta(20) @Nimike(21) @Määrä(21) @a-hinta(21) @Nimike(22) @Määrä(22) @a-hinta(22) @Nimike(23) @Määrä(23) @a-hinta(23) @Nimike(24) @Määrä(24) @a-hinta(24) @Nimike(25) @Määrä(25) @a-hinta(25) @Nimike(26) @Määrä(26) @a-hinta(26) @Nimike(27) @Määrä(27) @a-hinta(27) @Nimike(28) @Määrä(28) @a-hinta(28) @Nimike(29) @Määrä(29) @a-hinta(29) @Nimike(30) @Määrä(30) @a-hinta(30) @Nimike(31) @Määrä(31) @a-hinta(31) @Nimike(32) @Määrä(32) @a-hinta(32) @000TUOTERIVI @000TUOTERIVI --------------------------------------------------------------- @LASKUTTAJANNIMI @LASKUTTAJANPUH1 @LASKUTTAJANPANKKI1 @LASKUTTAJANOSOITE @LASKUTTAJANPUH2 @LASKUTTAJANPANKKI2 @LASKUTTAJANPAIKKA @LASKUTTAJANLY @LASKUTTAJANPANKKI3

Esimerkki englanninkielisestä laskusta:

@YLÄOSANTEKSTI1 @YLÄOSANTEKSTI2 INVOICE @LASKUNNUMERO @LASKUTUSNIMI @LASKUTUSLISÄNIMI DATE: @PÄIVÄMÄÄRÄ @LASKUTUSOSOITE PAYMENT DUE: @MAKSUEHTO @LASKUTUSPAIKKA TERMS OF DELIVERY: @TOIMITUS @AS_Koodirivi YOUR REFERENCE: @VIITTEENNE OUR REFERENCE: @VIITTEEMME @TOIMITUSOTSIKKO DUE DATE: @ERÄPÄIVÄ @TOIMITUSNIMI OVERDUE FINE%: @VIIVEKORKO @TOIMITUSLISÄNIMI @TOIMITUSOSOITE @TOIMITUSPAIKKA --------------------------------------------------------------- @RIVIOTSIKOT --------------------------------------------------------------- @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @TUOTERIVI @000TUOTERIVI --------------------------------------------------------------- @000TUOTERIVI --------------------------------------------------------------- <The payer shall pay bank costs of the payment.> <Please pay the invoice amount to our bank account:> <Account xxxxxxxxx> <SWIFT: NDEAFIHH> <IBAN: FI xxxxxx> <NORDEA BANK FINLAND> <Country of origin:Finland> <Customs tariff No. xxxx xxxx> <"The exporter of the products covered by this document declare that exept where> <otherwise clearly indicated, these products are of the EEC-Finland preferred origin> --------------------------------------------------------------- <YRITYS OY> <Tel 358 9 000 0000> <VAT ID FI000000000> <PL 00> <fax 358 9 00000000> <email info@yritys.fi> <00000 HELSINKI, FINLAND> <internet www.yritys.fi>

Esimerkki 2. englanninkielisestä laskusta:

@YLÄOSANTEKSTI1 @YLÄOSANTEKSTI2 INVOICE @LASKUNNUMERO @LASKUTUSNIMI @LASKUTUSLISÄNIMI DATE: @PÄIVÄMÄÄRÄ @LASKUTUSOSOITE PAYMENT DUE: @MAKSUEHTO @LASKUTUSPAIKKA TERMS OF DELIVERY: @TOIMITUS @AS_Koodirivi YOUR REFERENCE: @VIITTEENNE OUR REFERENCE: @VIITTEEMME @TOIMITUSOTSIKKO DUE DATE: @ERÄPÄIVÄ @TOIMITUSNIMI OVERDUE FINE%: @VIIVEKORKO @TOIMITUSLISÄNIMI REMARK TIME: @HUOMAUTUSAIKA @TOIMITUSOSOITE @TOIMITUSPAIKKA --------------------------------------------------------------- Product Quantity --------------------------------------------------------------- @Nimike(1) #Määrä(1) #a-hinta(1) #brutto_mk(1) @Nimike(2) #Määrä(2) #a-hinta(2) #brutto_mk(2) @Nimike(3) #Määrä(3) #a-hinta(3) #brutto_mk(3) @Nimike(4) #Määrä(4) #a-hinta(4) #brutto_mk(4) @Nimike(5) #Määrä(5) #a-hinta(5) #brutto_mk(5) @Nimike(6) #Määrä(6) #a-hinta(6) #brutto_mk(6) @Nimike(7) #Määrä(7) #a-hinta(7) #brutto_mk(7) @Nimike(8) #Määrä(8) #a-hinta(8) #brutto_mk(8) @Nimike(9) #Määrä(9) #a-hinta(9) #brutto_mk(9) @Nimike(10) #Määrä(10) #a-hinta(10) #brutto_mk(10) @Nimike(11) #Määrä(11) #a-hinta(11) #brutto_mk(11) @Nimike(12) #Määrä(12) #a-hinta(12) #brutto_mk(12) @Nimike(13) #Määrä(13) #a-hinta(13) #brutto_mk(13) @Nimike(14) #Määrä(14) #a-hinta(14) #brutto_mk(14) @Nimike(15) #Määrä(15) #a-hinta(15) #brutto_mk(15) @Nimike(16) #Määrä(16) #a-hinta(16) #brutto_mk(16) @Nimike(17) #Määrä(17) #a-hinta(17) #brutto_mk(17) @Nimike(18) #Määrä(18) #a-hinta(18) #brutto_mk(18) @Nimike(19) #Määrä(19) #a-hinta(19) #brutto_mk(19) @Nimike(20) #Määrä(20) #a-hinta(20) #brutto_mk(20) --------------------------------------------------------------- #LOPPUSUMMA --------------------------------------------------------------- <The payer shall pay bank costs of the payment.> <Please pay the invoice amount to our bank account:> <Account xxxxxxxxx> <SWIFT: NDEAFIHH> <IBAN: FI xxxxxx> <NORDEA BANK FINLAND> <Country of origin:Finland> <Customs tariff No. xxxx xxxx> <"The exporter of the products covered by this document declare that exept where> <otherwise clearly indicated, these products are of the EEC-Finland preferred origin> --------------------------------------------------------------- <YRITYS OY> <Tel 358 9 000 0000> <VAT ID FI000000000> <PL 00> <fax 358 9 00000000> <email info@yritys.fi> <00000 HELSINKI, FINLAND> <internet www.yritys.fi>

Esimerkki paketikortin tulostamiseksi matriisikirjoittimella:

@KIRJOITIN[Star] @LASKUTTAJANNIMI @LASKUTTAJANOSOITE @LASKUTTAJANPAIKKA @PÄIVÄMÄÄRÄ @LASKUTUSNIMI @LASKUTUSLISÄNIMI @LASKUTUSOSOITE X @LASKUTUSPAIKKA ASTERI OHJELMIA X @196 X 0 0 0 0 0 0 - 0 0 0 0 0 0

Esimerkki dymo tarratulostimelle tulostettavasta lomakesovituksesta:

@KIRJOITIN[dymotarra] @LASKUTUSNIMI @LASKUTUSLISÄNIMI @LASKUTUSOSOITE @LASKUTUSPAIKKA @KIRJOITIN[

Muuttujakoodit

perustavissa määrityksissä (Laskunsyöttö-ikkunan Määritä|Perustiedot) olevat laskuttajan määritykset tulostuvat seuraavilla muuttujilla:


@YLÄOSANTEKSTI1
@YLÄOSANTEKSTI2
@LASKUTEKSTI
@KUITTITEKSTI
@LASKUTTAJANNIMI
@LASKUTTAJANOSOITE
@LASKUTTAJANPAIKKA
@LASKUTTAJANPUH1
@LASKUTTAJANPUH2
@LASKUTTAJANPANKKI1
@LASKUTTAJANPANKKI2
@LASKUTTAJANPANKKI3
@LASKUTTAJANPANKKI4
@LASKUTTAJANTILI
@LASKUTTAJANALVREK
@LASKUTTAJANLY
@LASKUTTAJANKAUPPAREK
@IBAN1
@IBAN2
@IBAN3
@IBAN4
@BIC1
@BIC2
@BIC3
@BIC4

tuoterivien otsikot tulostuvat seuraavalla muuttujalla:

@RIVIOTSIKOT

yksi tuoterivi tulostuu seuraavalla muuttujalla:

@TUOTERIVI

laskun otsikkotiedot tulostetaan seuraavilla muuttujilla:

@ASIAKASNUMERO
@LASKUTUSNIMI
@LASKUTUSLISÄNIMI
@LASKUTUSOSOITE
@LASKUTUSPAIKKA
@LASKUTUSPUHELIN
@TOIMITUSOTSIKKO
@TOIMITUSASNO
@TOIMITUSNIMI
@TOIMITUSLISÄNIMI
@TOIMITUSOSOITE
@TOIMITUSPAIKKA
@TOIMITUSPUHELIN
@LASKUNNUMERO
@SIVUNUMERO
@PÄIVÄMÄÄRÄ
@MAKSUEHTO
@ERÄPÄIVÄ
@VIITENUMERO
@RFVIITE (viitenumero RF-muodossa)
@FIVIITE (viitenumero suomalaisessa muodossa)
@HUOMAUTUSAIKA
@VIIVEKORKO
@VIITTEENNE
@VIITTEEMME
@TOIMITUS
@LISÄTIETO1
@LISÄTIETO2
@LISÄTIETO3
@LISÄTIETO4
@LISÄTIETO5
@LISÄTIETO6

laskun loppusumma (esim. pankkisiirtoon) tulostetaan seuraavalla muuttujalla: 

@LOPPUSUMMA

laskun mahdollinen kassa-alennettu loppusumma ja sen eräpäivä tulostuu seuraavalla muuttujalla: 

@KASSA-ALE

laskun alv-erittely tulostuu yksirivisenä seuraavalla muuttujalla: 

@ALV-ERITTELY

eri verokantojen otsikot, veron perusteet, alv:t ja verolliset summat sekä näiden yhteissummat tulostetaan seuraavilla muuttujilla: 

#ALV1TEKSTI
#ALV1PERUSTE
#ALV1VERO
#ALV1BRUTTO
#ALV2TEKSTI
#ALV2PERUSTE
#ALV2VERO
#ALV2BRUTTO
#ALV3TEKSTI
#ALV3PERUSTE
#ALV3VERO
#ALV3BRUTTO
#ALV4TEKSTI
#ALV4PERUSTE
#ALV4VERO
#ALV4BRUTTO
@ALV5TEKSTI
#ALV5PERUSTE
#ALV5VERO
#ALV5BRUTTO
@ALV6TEKSTI
#ALV6PERUSTE
#ALV6VERO
#ALV6BRUTTO
@ALV7TEKSTI
#ALV7PERUSTE
#ALV7VERO
#ALV7BRUTTO
#ALV0TEKSTI
#ALV0PERUSTE
#ALV0VERO
#ALV0BRUTTO
#ALVTONTEKSTI
#ALVTONPERUSTE
#ALVTONVERO
#ALVTONBRUTTO
#ALVYHTTEKSTI
#ALVYHTPERUSTE
#ALVYHTVERO
#ALVYHTBRUTTO

monisivuisen laskun tapauksessa vain viimeiselle sivulle tarkoitetut tulosteen osat (esim. pankkisiirrot) sijoitetaan kahden seuraavanlaisen muutujan väliin:

@000

monisivuisen laskun tapauksessa vain viimeiselle sivulle tarkoitetut tulosteen osat (kassa-alennus, alv-erittely), joiden tilalle aiemmille sivuille voi tulostaa tuoterivejä, sijoitetaan kahden seuraavanlaisen muutujan väliin:

@000TUOTERIVI

Muita muuttujia:

@KASSAPÄIVÄ     Kassa-alen päivämäärä
#KASSASUMMA     Kassa-alennettu loppusumma
#YHTMÄÄRÄ       Tuoterivin saran "MÄÄRÄ" summa
#YHTBRUTTOMK    Tuoterivin saran "YHTEENSÄ ENNEN ALENNUSTA" summa
#YHTALEMK       Tuoterivin saran "ALENNUS MK" summa
#YHTNTOMK       Tuoterivin saran "NETTOMARKAT" summa
#YHTALVMK       Tuoterivin saran "VEROMARKAT" summa
#YHTVEROLLINEN  Tuoterivin saran "VEROLLISET MARKAT" summa
#RIVITYHT       Laskun tuoterivit yhteensä
#LOPPUALEPROS   Laskun aleprosentti
#LOPPUALE       Laskun loppusumma-alennus
#LOPPUALENNETTU Laskun alennettuloppusumma
#PYÖRISTYS      Laskun pyöristys
#LOPPUSUMMA     Laskun loppusumma

Määrätyn tuoterivin määrätty kenttä voidaan tulostaa seuraavin muuttujin (suluissa rivin numero). Esimerkiksi laskun 1. tuoterivin nimike voidaan tulostaa määräpaikkaan laskulomaketta muuttujalla @Nimike(1):

@Tuotenumero(1) laskun 1. tuoterivin tuotenumero-kentän sisältö
@Tuoteryhmä(1)  laskun 1. tuoterivin ryhmä -kentän sisältö
@Nimike(1)      laskun 1. tuoterivin nimike -kentän sisältö
#Määrä(1)       laskun 1. tuoterivin määrä -kentän sisältö
@Yksikkö(1)
#a-hinta(1)
#yhteensä_mk(1)
#ale_%(1)
#ale_mk(1)
#netto_mk(1)
#alv_%(1)
#alv_mk(1)
#brutto_mk(1)
@kp-tili(1)

Vastarahassa olevien summien tulostuminen (muuttujat #199 ja #LOPPUSUMMA_VRY tulostavat saman tekstin, #199 on muuttujan lyhyempi muoto jos sanallinen muuttuja liian pitkä)

#195, #VRY               EURO        Vastarahayksikön tunnus
#196, #LOPPUSUMMA_RY     3050.00 MK  loppusumma+rahayksikkö
#197, #RY                MK          rahayksikkö
#198, #LOPPUSUMMA_VR     524.00      loppusumma vastarahassa
#199, #LOPPUSUMMA_VRY    524.00 EURO Loppusumma vastar.+tunnus
#KASSA-ALE_VR            Kassa-alennuslause vastarahassa
#KASSASUMMA_VR           Kassa-alennettu loppusumma vastarahassa
#ALV-ERITTELY_VR         Alv-erittelyrivi vastarahassa
#ALV1PERUSTE_VR          1. Verokannan nettosumma vastarahassa
#ALV1VERO_VR             1. Verokannan alv:n osuus vastarahassa
#ALV1BRUTTO_VR           1. verokannan bruttosumma vastarahassa
#ALV2PERUSTE_VR          2. Verokannan nettosumma vastarahassa
#ALV2VERO_VR             2. Verokannan alv:n osuus vastarahassa
#ALV2BRUTTO_VR           2. verokannan bruttosumma vastarahassa
#ALV3PERUSTE_VR          3. Verokannan nettosumma vastarahassa
#ALV3VERO_VR             3. Verokannan alv:n osuus vastarahassa
#ALV3BRUTTO_VR           3. verokannan bruttosumma vastarahassa
#ALV4PERUSTE_VR          4. Verokannan nettosumma vastarahassa
#ALV4VERO_VR             4. Verokannan alv:n osuus vastarahassa
#ALV4BRUTTO_VR           4. verokannan bruttosumma vastarahassa
#ALV0PERUSTE_VR          0-verokannan nettosumma vastarahassa
#ALV0VERO_VR             0-verokannan alv:n osuus vastarahassa
#ALV0BRUTTO_VR           0-verokannan bruttosumma vastarahassa
#ALVTONPERUSTE_VR        Veroton netto vastarahassa
#ALVTONVERO_VR
#ALVTONBRUTTO_VR         Veroton brutto vastarahassa
#ALVYHTPERUSTE_VR        ALV:n perusteet yhteensä vastarahassa
#ALVYHTVERO_VR           ALV yhteensä vastarahassa
#ALVYHTBRUTTO_VR         Bruttosumma vastarahassa

Laskuun saat tulostumaan asiakaskortistossa olevaa asiakaskohtaista tietoa seuraavasti: Kirjoita ko. tiedot asiakaskortistoon johonkin, esimerkiksi koodirivi-kenttään. Muokkaa lomakesovitusta siten, että sopiviin kohtiin kirjoitat jonkin seuraavista muuttujista:

@AS_Nimi 
@AS_Lisänimi 
@AS_Osoite 
@AS_Paikka 
@AS_Puhelin 
@AS_Numero 
@AS_Maksuehto 
@AS_Alennus 
@AS_Ostanut_kpl 
@AS_Ostanut_euro tai @AS_Ostanut_mk (tulostavat kumpikin samaisen luvun) 

@KUMUOSTOT tulostaa ostanut euroa + laskun loppusumman 

@AS_Laskutusosoite 
@AS_Toimitusosoite 
@AS_Koodirivi
@AS_Sähköposti
@AS_Matkapuhelin
@AS_Voip
@AS_Fax
@AS_Kotisivut
@AS_Yhteyshenkilö1
@AS_Lisätieto1
@AS_Yhteyshenkilö2
@AS_Lisätieto2
@AS_Käyntiosoite
@AS_Y-tunnus
@AS_Tilinumero
@AS_Verkkolaskuosoite
@AS_Maa
@AS_Perus
@AS_Yksiköt
@AS_Ryhmä
@AS_Osasto
@AS_Selite1
@AS_Selite2
@AS_Selite3
@AS_Selite4
@AS_Selite5
@AS_Selite6
@AS_Selite7
@AS_Selite8
@AS_Selite9
@AS_Selite10
@AS_Muistio1
@AS_Muistio2
@AS_Muistio3
@AS_Muistio4
@AS_Muistio5

Lisäksi on käytettävissä seuraavat muuttujat:

@PYÖRISTYS Pyöristyksen summa
@9999 Siirtää tulostusta puoli riviä alemmas

Tuotekortistosta noudettujen tuotteen tietojen tulostaminen laskulle

• @TU_ alkuisilla muuttujilla saat laskuun, tilausvahvistukseen ja lähetteeseen tulostumaan tuotekortistossa olevia tietoja, esim hyllypaikan
• Ominaisuus on laskutusohjelman versiosta 10.11.2006/4 alkaen laskun.
• Muuttujan tulee olla ennen vastaavaa @TUOTERIVI muuttujaa
• Tuotekortistosta haettavat tiedot koodataan muuttujilla:

@TU_Tuotenumero
@TU_Tuoteryhmä
@TU_Nimike
@TU_Nimike2
@TU_Yksikkö
@TU_Ostohinta
@TU_Myyntihinta
@TU_Myyntihinta2
@TU_Myyntihinta3
@TU_ALVkoodi
@TU_Koodirivi
@TU_Myyty_kpl
@TU_Myyty_mk
@TU_Ostettu_kpl
@TU_Ostettu_mk
@TU_Varastossa_kpl
@TU_Tilauspiste_kpl
@TU_Toimittaja
@TU_Tilausnumero
@TU_Tulossa_kpl
@TU_Menossa_kpl
@TU_Laskuttamatta_kpl
@TU_Rinnakkaistuote
@TU_Hyllypaikka
@TU_Tiliöintikoodi

• Hyllypaikka saadaan tulostumaan lähetteeseen kun lähetteen (keräilylistan) lomakesovitukseen lahete.lom lisätään @TU_Hyllypaikka muuttujat ennen @LÄHETERIVI muuttujia:

--------------------------------------------------------------- @LÄHETEOTSIKOT --------------------------------------------------------------- @TU_Hyllypaikka @LÄHETERIVI @TU_Hyllypaikka @LÄHETERIVI @TU_Hyllypaikka @LÄHETERIVI @TU_Hyllypaikka @LÄHETERIVI

Tilaustenkäsittelyssä: tilausvahvistukseen, lähetteeseen ja ostotilaukseen tuotekortiston kenttien tietoja

• @TE_-alkuisilla muuttujilla saat tulostettua tilausvahvistukseen, lähetteeseen ja ostotilaukseen tuotekortiston kenttien tietoja, esim. @TE_Hyllypaikka tulostaa Hyllypaikka-kentän. @TE_-koodia voit käyttää samalla rivillä kuin @TUOTERIVI- tai @LÄHETERIVI-koodia, esim.

          @LÄHETERIVI                 @TE_Hyllypaikka
     

Laskun tuoterivien tarkka kohdistaminen

• Laskun tietyn tuoterivin tietty kenttä voidaan tulostaa ao. muuttujilla
• esim. tilanteissa, joissa 1. rivin nimike halutaan tulostumaan muualla kuin laskuriveihin
• Suluissa on sen rivin numero, monenneltako riviltä tulostettava tieto poimitaan

@Tuotenumero(1)
@Tuoteryhmä(1)
@Nimike(1) 
@Määrä(1) 
@Yksikkö(1) 
@a-hinta(1) 
@yhteensä_mk(1)
@ale_%(1) 
@ale_mk(1) 
@netto_mk(1) 
@alv_%(1)
@alv_mk(1) 
@brutto_mk(1) 
@kp-tili(1)

Laskun tuoterivien tulostaminen useammalle riville

• laskun tuoterivit voidaan tulostaa useammalle tuoteriville @TR_ -alkuisten muuttujien avulla
• @TR_ -alkuiset muuttujat ovat ennen @TUOTERIVI -muuttujaa
• Jos teet monisivuisia laskuja
  • Päivitä versioon 25.7.2020 tai uudempaan
  • Valitse laskunsyöttötilassa "Määritä/perustiedot/tiedostot ja tulostus" -välilehdellä kohta "[x] Älä tulosta TR_ / TU_ muuttujaa siirtosumma -alueelle"
  • Lomakesovituksessa käytä muuttujaa @000 (älä käytä @000TUOTERIVI) tulostumattoman alueen merkitsemiseen

@TR_Tuotenumero
@TR_Tuoteryhmä
@TR_Nimike
@TR_Määrä 
@TR_Yksikkö 
@TR_a-hinta
@TR_yhteensä_mk
@TR_ale_%
@TR_ale_mk
@TR_netto_mk
@TR_alv_%
@TR_alv_mk
@TR_brutto_mk
@TR_kp-tili

--------------------------------------------------------------- @RIVIOTSIKOT --------------------------------------------------------------- @TR_NIMIKE @TUOTERIVI @TR_NIMIKE @TUOTERIVI @TR_NIMIKE @TUOTERIVI @000 --------------------------------------------------------------- @ALV-ERITTELY --------------------------------------------------------------- @000

Dynaaminen tuoterivi / kuittikirjoittimen käyttäminen

Perustilanteessa laskulomakesovitus tehdään aika vakiokokoiselle lomakkeelle (yleensä pysty A4 arkki). Kuittikirjoitinta käytettässä rullalla olevalla kuittipaperilla ei ole vakiokorkeutta ja tällöin saattaa tulla eteen tarve, jossa laskulomakesovituksessa olisi vain niin monta riviä, kuin kussakin tulostettavassa laskussa/kuitissa on.

Dynaamista tuoterivin määrittämistä käyttämällä laskutusohjelma tulostusvaiheessa lisää tarvittavan määrän tuoterivejä lomakesovitukseen.

Dynaamista tuoteriviä käytettäessä @TUOTERIVI muuttujat korvataan yhdellä @DYNRIVI muuttujalla. Laskua tulostettaessa ohjelma lennossa lisää tarvittavan määrän @TUOTEVIVI muuttujia lomakesovitukseen

Esimerkki dynaamisesta lomakesovituksesta kuittikirjoittimelle:

@LOGO1 KUITTI @LASKUNNUMERO @LASKUTUSNIMI @LASKUTUSLISÄNIMI PÄIVÄMÄÄRÄ: @PÄIVÄMÄÄRÄ @LASKUTUSOSOITE @LASKUTUSPAIKKA --------------------------------------------------------------- @RIVIOTSIKOT --------------------------------------------------------------- @DYNRIVI <Edelliset ostosi yhteensä:> @AS_Ostanut_euro <Kiitos käynnistä, Tervetuloa uudelleen!> <SYKSYN ERIKOISTARJOUS> <Uimapuvut -10% + uimalippu>

Dynaamista tuoterivin lisäämistä voidaan käyttää myös sarakohtaisessa tuoterivin kenttien kohdistamisessa. Muuttujien tulee olla samalla rivillä. Laukaisijana toimii muuttuja @Nimike(*), jolloin lomakesovituksessa samalla rivillä olevat (*) korvautuvat tulostettavana olevan tuoterivin numerolla, esim (1):

@Tuotenumero(*) tuotenumero-kentän sisältö
@Tuoteryhmä(*) tuoterivin ryhmä -kentän sisältö
@Nimike(*) tuoterivin nimike -kentän sisältö
#Määrä(*) tuoterivin määrä -kentän sisältö
@Yksikkö(*)
#a-hinta(*)
#yhteensä_mk(*)
#ale_%(*)
#ale_mk(*)
#netto_mk(*)
#alv_%(*)
#alv_mk(*)
#brutto_mk(*)
@kp-tili(*)

Dynaamista tuoteriviä käytettäessä voidaan tuoterivi jakaa useammalle laskuriville laittamalla dynaamisesti toistettavia laskurivejä ennen ja jälkeen muuttuja @TOISTORIVIT. Tuoteriviä vaihtavana koodina käytetään @TOISTORIVIT -muuttujaa:

--------------------------------------------------------------- @TOISTORIVIT @NIMIKE(*) #MÄÄRÄ(*) #A-HINTA(*) #YHTEENSÄ_MK(*) @TOISTORIVIT ---------------------------------------------------------------

Laskun tulostaminen toselle kirjoittimelle

Artikkelissa Lasku tulostumaan mustalla värikasetilla Hp Deskjet 710c mustesuihkukirjoitinta käytettäessä on esimerkki laskulomakesovituksen tekemisestä laskun tulostamiseksi toiselle tulostimelle.

Laskulomakkesovituksessa muuttujalla @TULOSTIN[kirjoittimennimi] tai @KIRJOITIN[kirjoittimennimi] ohjataan tuloste kirjoittimennimi -nimiselle tulostimelle. Näiden kahden muuttujan ero on se, että @TULOSTIN[kirjoittimennimi] poistaa aikaisemman tulosteen, ja sitä voi käyttää, jos @KIRJOITIN[kirjoittimennimi] tulostaa ensin tyhjän arkin oletustulostimelle.

Esimerkki TARRA.LOM lomakesovituksesta:

@TULOSTIN[dymo]
@LASKUTUSNIMI
@LASKUTUSLISÄNIMI
@LASKUTUSOSOITE
@LASKUTUSPAIKKA
@TULOSTIN[]

Lomakesovituksessa voidaan muuttaa oletuskirjoittimen sijaan tulostus toiselle kirjoittimelle. Kirjoita lomakesovituksen alkuun koodi @KIRJOITIN[Canon], missä Canon on windowsille määritetty kirjoitinajurin nimi. Kirjoita lomakesovituksen loppuun koodi @KIRJOITIN[], jotta tulostetaan taas oletuskirjoittimelle.

Kirjoittimen nimessä ei saa olla välejä, kuten usein kirjoittimien nimissä on. Muuta nimi valitsemalla Käynnistä/Asetukset/Kirjoittimet ja napsauta kirjoitinta hiiren kakkospainikkeella, valitse "nimeä uudelleen" ja anna kirjoittimelle jokin helppo nimi.

Kun lasku ohjataan tulostumaan toiselle kirjoittimelle @KIRJOITIN tai @TULOSTIN -koodilla, saattaa pankkiviivakoodi tulostua oletustulostimelle. Pankkiviivakoodin voi tulostaa tällöin lisäämällä muuttujan @PANKKIKOODI tai @PANKKIVIIVAKOODI laskulomakesovituksen loppuun (@000 koodien väliselle riville) ja ottamalla pois määrityksen määritä / pankkiviivakoodi kohdasta väkänen [ ] tulosta pankkiviivakoodi laskuun koska muuten pankkiviivakoodi tulostuu kahdesti.

Tilisiirtolomakkeen tulostus (laskulomakkeen piirtäminen):

@PS = tulostaa pelkän tilisiirtolomakkeen, (ilman saaja ja maksajatietoja) kun halutaan muokata fontteja/tulostuvia tietoja.
@PST = tulostaa tilisiirtolomakkeen ja saaja- ja maksajatiedot (riittää yksinään, kun perusasettelu kelpaa)
@YO = tulostaa laskun yläosan kehykset (sisältö tulostetaan edelleen muuttujilla)
@YOT = tulostaa laskun yläosan kehykset tietoineen (saaja, maksaja, viitteenne, viitteemme jne.)

SEPA SIIRTYMÄAJAN MUUTTUJIA:
============================
vain kansallisen tilinumeron sisältävä muoto tulostuu lomakesovituskoodeilla
              @PSK    @TSK    @PS2007   @TS2007
              @PSTK   @TSTK   @PST2007  @TST2007
SEPA-siirtymävaiheen muoto tulostuu koodeilla
              @PSS    @TSS    @PS2008   @TS2008
              @PSTS   @TSTS   @PST2008  @TST2008
laskulomakesovituksessa voit käyttää koodeja
      @IBAN1
      @IBAN2
      @IBAN3
      @IBAN4
tulostaaksesi laskuttajan tilinumerot IBAN-muodossa ja koodeja
      @BIC1
      @BIC2
      @BIC3
      @BIC4
tulostaaksesi laskuttajan tilinumeroiden pankkitiedot

Tuoterivien sarakkeiden asettelu paperille

Voit asetella tuoterivien sarakkeiden leveydet valitsemalla Määritä|Tuoterivit paperille. Tällöin aukeavan valintaikkunan tekstilaatikoihin voit syöttää kunkin sarakkeen otsikon ja leveyden senttimetreinä paperilla. Myös sarakkeiden järjestys on aseteltavissa.

Valintaikkunan alaosassa on valkopohjainen taulukko, joka matkii tuoterivien ulkonäköä paperilla. Siitä voit tarkastella, ovatko eri sarakkeiden leveydet oikeassa suhteessa. Voit myös asettaa sarakkeiden leveyksiä vetämällä hiirellä taulukon sarakkeiden väliviivoja haluamiisi kohtiin. Jos olet tekstilaatikoissa muuttanut sarakkeiden järjestystä, paina Päivitä järjestys.

Huom! Tulostaessaan tuoterivejä, ohjelma jättää kunkin sarakkeen väliin 2,5 mm:n varmuusvälin, joten sarakkeiden leveyksien yhteissumman on oltava noin 3 cm pienempi kuin paperin leveys.

ks. Vastaus:Laskun tuoterivien tarkka kohdistaminen / Läheteriveihin hinnat näkyviin

Kolme tilisiirtoa arkille

Tulostettaessa jäsenmaksulaskuja esipainetulle tilisiirtoarkille, jossa on kolme tilisiirtoa ja perforoinnit, voidaan eräjona tehtävää tulostusta varten tehdä lomakesovitus, jossa on kolmen tilisiirron tulostusohjeet ja lasku vaihdetaan muuttujalla @VAIHTO kesken arkin tulostamisen.

1. Huomioitavaa:
• tarkoitettu ensisijaisesti jäsenmaksutilisiirtojen tulostamiseen
• soveltuu vain esipainettuja lomakkeita käytettäessä
• tarkoitettu eräajona ajettavaan tulostukseen. Yksittäisiä laskuja tulostettaessa (tehtäessä lomakesovituksen kohdistusta) tulostaa saman laskun tiedot useaan kertaan arkille.
• eräät muuttujat eivät ole käytettävissä / voivat antaa väärän tuloksen (mm. alv erittely) -> testaa tulostus ja tarkista luvut.
2. Tee lomakesovitus, jossa on tulostusohjeet kolmelle tilisiirrolle
• Valmis lomakesovitus 3psarkilla.lom (hakemistossa www.atsoft.fi/tiedostot/win_laskutus/)
3. Laita 1. ja 2. tilisiirron loppuun koodi @VAIHTO
• älä laita @VAIHTO koodia viimeisen tilisiirron jälkeen
• Yksittäisiä laskuja tulostettaessa @VAIHTO ei ole käytössä, vaan tulostaa 3x saman laskun arkille
4. Tulosta valinnalla tiedosto / tulosta eräajona

@VAIHTO toimii lähete/laskutuksen versiosta 20.4.2006 alkaen.

Sivun vaihtaminen (pakotetusti)

Tulostettaessa laskua, joka jatkuu useammalle arkille, Asteri laskutus vaihtaa automaattisesti arkkia. Joskus saattaa tulla vastaan tilanne, että yhdellä tulostuskerralla halutaan tulostaa useampi eri tuloste. Tällöin voidaan tehdä pakotettu arkinvaihto muuttujalla @SIVUNVAIHTO

@SIVUNVAIHTO (toimii versioissa 3.12.2004 alkaen), ks. esimerkki käytöstä Näin tulostetaan yhdellä kerralla lasku, lähete, pakettikortti ja osoitetarra

Kirjeen näköisen laskun tulostaminen

• Versiosta 31.10.2006 alkaen laskutusohjelmassa voidaan käyttää seuraavia muuttujia Laskun tulostamiseksi kirjeen omaisesti
• vapaamuotoisen tekstin sekaan voidaan kirjoittaa muuttujia, kun tekstiä ei sijoiteta <> -merkkien väliin
• Kun vapaamuotoinen teksti ei ole väkästen <> välissä, välilyönnit säädetään seuraavin muuttujin:
• @VÄLISTYS tai @12 Vaihtaa välistyksen
• @VÄLISTYSON = tasaa välilyönnit siten, että harventaa välilyöntien kohdalta
• @VÄLISTYSOFF = yksi välilyönti tulostuu yhtenä välilyöntinä
• Vakioteksti tulostuu normaalisti lihavoituna (boldilla)
• @BOLDON = vakioteksti tulostuu lihavoituna
• @BOLDOFF = vakioteksti tulostuu normaalina (ei-lihavoituna)
• @BOLD tai @11 = vaihtaa vakiotekstin lihavoimattomaksi/lihavoiduksi
• Ks seuraavat mallilaskut ja lomakesovitukset:
• Kirjelasku ja lomakesovitus kirje3.lom.

Tulostuskohdan siirtäminen

• Versiosta 31.10.2006 alkaen laskutusohjelmassa voidaan käyttää seuraavia muuttujia tulostuskohdan hienosäätöön
• @9999 siirtää tulostuskohtaa 1/2 riviväliä alaspäin
• @NOSTA tai @10 = Nostaa tulostuskohdan edellisen rivin tasalle
• Tulostuskohdan nostaminen ylöspäin:
• @NOSTA1 - @NOSTA20, @LASKE-1 - @LASKE-20 = Nostaa tulostuskohtaa x mm ylöspäin
• Tulostuskohdan laskeminen alaspäin:
• @LASKE1 - @LASKE20, @NOSTA-1 - @NOSTA-20 = Laskee tulostuskohtaa

Lisätietoa

Aihetta käsitteleviä artikkeleita mm.

• Miten saan tulostumaan kaksi kuittia mutta vain yhden laskun?
• Vastaus:Laskun tuoterivien tarkka kohdistaminen / Läheteriveihin hinnat näkyviin
• Näin tulostetaan yhdellä kerralla lasku, lähete, pakettikortti ja osoitetarra
• Lasku tulostumaan mustalla värikasetilla Hp Deskjet 710c mustesuihkukirjoitinta käytettäessä