ASTERI palkanmaksu
Uuden palkanmaksuvuoden perustaminen

Vuoden 2019 alussa tapahtuu tulorekisterin muutos
Tämä sivu on suurelta osaltaan vuoden 2018 mukaista eikä vielä täsmää kaikilta osilta vuoteen 2019

Tarkempi selostus asiasta on sivulla:
https://www.atsoft.fi/kansallinen-tulorekisteri-katre.htm
Selostus ja ohjeet tulevat syksyn 2018 mittaan tarkentumaan.

Näyttää siltä että vuoden 2019 menettely helpottaa ja selkeyttää palkanmaksajan tehtäviä.
Se vaatii vain ennalta toimintoihin kunnolla perehtymisen.
Tulorekisteriin liittyvistä kysymyksistä tulorekisterin vastauksia on sivulla: 600+ vastausta Tulorekisteristä

Kysymyksiä voi lähettää Tulorekisteriin cahatilla: Kysy tulorekisteri chatista

Tulorekisteri aiheuttaa muutoksia palkkojen maksussa ja ilmoittamisessa.
Jokaisen palkanmaksukerran jälkeen lähetetään viiden päivän kuluessa palkoista ilmoitus.
Se menee verovirastoon, vakuutuyhtiöön ym... Muita ilmoituksia ei tehdä edes vuoden lopussa.

Vuoden 2018 palkanmaksu ja ilmoitukset voidaan tehdä vuoden 2018 ohjelmaversiolla.
Vuoden 2019 palkanmaksu tarvitsee ohjelmapäivityksen ja siis vuoden 2019 ohjelmaversion.
Teemme ohjelman sellaiseksi että se toimii vuoden 2018 sekä 2019 mukaisesti.
Palkan maksupäivä määrää kumman vuoden ilmoitukset tehdään.

Palkkojen maksamisessa kullekin riville tulee lisää sarakkeita. Niissä ilmoitetaan mm. kunkin rivin kohdalla tulolajit ja ansaintajaksot.
Ne tarkistetaan ja syötetään erikseen jokaiselle palkansaajalle jokaisessa palkanmaksukerrassa.
Uutta palkanmaksukertaa perustettaessa ne määrittelyt tulevat edellisestä kerrasta ja muuttuneet tiedot syötetään.
Tulolajit voidaan syöttää oletusteksteissä ja sieltä ne saadaan kaikille kaikille palkansaajille.
Eri tulolajien koodit on selostettu sivulla: Tulolajien jne. selitteet

Palkkojen syöttötilaan tulee uusi kohta TULOSTA - TULOREKISTERI
Siinä kohdassa syötetään kunkin palkanmaksukerran ilmoituksen vaatimat tiedot kullekin palkansaajalle sihen palkanmaksukertaan.
Siellä myös tehdään palkkatietoilmoituksen tiedosto joka lähetetään.
Työnantajan erillisilmoitus tehdään myös siitä valinnasta

Vuoden 2018 ilmoituksia varten ohjelmassa on edelleen kohtia joita käytetään vain 2018 ilmoituksissa.
Sen ei pidä häiritä vuoden 2019 toimintoja.
.
.

Vuoden 2019 luvut ja prosentit ilmoitetaan, kunhan niistä ensin tulee päätökset
Sivua on päivitetty 17.10.2018
Tarkista että kaikki käyttämäsi tiedot ovat ajantasaisia.
Tämä sivu on tehty alunperin vuonna 2005.
Kuvat ovat vuosien saatossa kertyneitä, eivätkä lukuarvoiltaan nykyisiä.
Tekstissä on runsaasti vuoden 2018 ja aikaisempi menettelyjä.

Tarkista oikeat luvut myös joistakin muista lähteistä, esimerkiksi verohallinnon, työttömyysvakuutusrahaston, vakuutusyhtiön ja muiden viranomaisten sivuilta.
Verohallinnon sivuilta tulee tarkistaa sen johdosta että esimerkiksi km korvauksia, päivärahoja ja ateriakorvauksia on erilaisia.
Luontoiseduissa on
sellaisia joita ei näissä oletusteksteissä ole ja ravintoeduista on erilaisia arvoja.
Tässä on usean vuoden luvut rinnakkain. Niistä näkee, jos on vahingossa käytetty edellisten vuosien lukuja.

Uuden palkanmaksuvuoden perustaminen vaiheittain

Vaihe 0: Tutustu Verohallinnon artikkeleihin

Vaihe 1: Imuroi uusin ohjelmaversio

Vaihe 2: Imuroi uudet kyseisen vuoden oletusarvot

Vaihe 3: Perusta uusi palkanmaksuvuosi

Käynnistä palkanmaksuohjelma ja perusta uusi palkanmaksuvuosi:

Palkanmaksajan tietojen määrittäminen

Palkansaajien tietojen määrittäminen

Sairausvakuutusmaksun päivärahamaksun määrittäminen



Oletustekstien määrittäminen

Ensimmäisen palkanmaksukerran aloittaminen



Muuttuneiden arvojen massamuokkaus (uudet summat ed.vuoden teksteihin)


Muuttuneiden arvojen muokkaus tieto kerrallaan kaikille palkanmaksukerrassa oleville

Palkkojen syöttö


Varmuuskopiointi
Tee varmuuskopiointi jokaisen palkanmaksukerran jälkeen esimerkiksi kopioimalla aineisto koneen ulkopuolelle, vaikkapa muistikulle, ks. ohjeet artikkelista Varmuuskopion tekeminen. Jos käytössäsi on USB muisti tai tallentava CD asema, voit tehdä varmuuskopion niitä käyttäen. Silloin on käyttökelpoisinta kopioida koko C:\WINPL> kansion alla oleva yrityksen kansio sellaisenaan. Isommissa tilitoimistoissa kannattanee ottaa varmuuskopio päivittäin USB muistiin ja kuukausittain CD:lle.
Ohjelma tekee automaattisesti varmuuskopion C:\asterivarmuus> nimiseen kansioon. Sen ominaisuuden saat märättyä halutessasi pois päältä.
Varmuuskopiointi kannattanee järjestää sellaiseksi rutiiniksi että se tulee aina tehtyä. Tärkeätä on alkuvaiheessa kokeilla että varmuuskopiointi onnistuu. Kokeile siten että palautat varmuuskopion ja toteat että palautti oikein.
Huomioi että saat palkanmaksukerran lukittua. Tämä siksi että et vahingossa sotke maksettuja palkkoja.
Lukinta tehdään siinä taulussa jossa ollaan avaamassa palkanmaksukertaa.

Verokorttien suorasiirrot
Ohjelmaan on tehty verokorttien suorasiiron ominaisuudet.
http://www.atsoft.fi/verokorttien-suorasiirto.htm
Asterilla saat tehtyä verokorttien suorasiirtopyynön tiedoston. Lähetä se verohallintoon tammikuun aikana. Saat aikanaan verohallinnolta sähköpostin, jossa kertovat, että tiedosto on imuroitavissa. Sen tiedoston voit viedä automaattisesti palkanmaksuun sitten kun ennakonpidätystiedot muutetaan helmikuussa. Saat tulostettua myös uudet verokorttien tiedot paperille.

Helmikuun alussa:
Ennakonpidätysten muutos
Syötä uudet ennakonpidätysprosentit sekä rajat ja määritä ennakonpidätyksen kumulatiivisen kerryttämisen aloituspalkanmaksukerta ja -päivä helmikuuksi.

Lähetä kysymyksiä ja kommentoi.

Atso Mäkinen


Oliko tästä sivusta apua? Jäikö jotain puuttumaan? Tiedätkö jotain lisättävää? Lähetä kysymyksesi tai rakentava palautteesi tällä lomakkeella suoraan Atsoftiin.
Oli hyötyä
ei ollut hyötyä

Nimi:
Yritys:
eMail:
Kirjoita viestisi tähän, luemme jokaisen viestin:


Kansilehti | Esitteet | Ylläpitosopimus | Hinnasto | Kurssit | Etätuki | Tilauslomakkeet
Tukisivut | Keskustelu | Uusimmat muutokset | Vuosipäivitykset | Yhteystiedot | Linkit | Palaute

Hae Atsoftin sivuilta:
Atsoft Oy Mäkinen | yhteystiedot | puh (09)350 7530 | atsoft@atsoft.fi
Sivua päivitetty / am 1.12.2016 / am 6.1.2018 / am 12.10.2018