Varmuuskopiointi CD-R asemalle

Tallentava CD-asema (cd-r, cd-recordable) on oiva väline varmuuskopioiden tekemiseen Asteri ohjelmien aineistosta. CD-R levyä voi lukea tavallisen CD-levyn tapaan millä tahansa tietokoneella, jossa on CD-asema. CD-R levystä saa paitsi varmuuskopion niin myös arkistokappaleen.

Polttamalla Asteri ohjelman ohjelmahakemiston alihakemistoineen CD-R levylle saat täydellisen varmuuskopion Asteri ohjelmilla tekemistäsi aineistoista. Varmuuskopiolta palauttaminen onnistuu palautustarpeesta riippuen joko kopioimalla yksi tiedosto tai koko hakemistorakenne kovalevylle. Lisäksi palauttamisen jälkeen täytyy palautetuista tiedostoista poistaa read only -attribuutti.

Lisätietoa CD-R tekniikasta luettavissa alempana tässä artikkelissa

Täydellinen varmuuskopiointi CD-R asemalle

Suositeltavin tapa on, että varmuuskopioit kaikki Asteri ohjelmahakemistot alihakemistoineen yhdelle CD-R levylle. CD-R levyn tallennuskapasiteetti on yli 600 MB, jolloin sille mahtuvat kaikki Asteri ohjelmat niillä tehtyine aineistoineen.

Normaalisti ohjelmat on asennettu seuraaviin hakemistoihin:

Kirjanpito  C:\WINKP
Laskutus C:\WINLS
Palkanmaksu C:\WINPL
Ostoreskontra C:\WINOR
Vuokrankanto C:\WINVK

On myös mahdollista, että olet asentanut Asteri ohjelman muulle kuin C: levyasemalle tai toisen nimiseen. Ohjelman todellisen asennushakemiston näet "yritysluettelo" -ikkunasta käynnistämällä ohjelman ja katsomalla, mikä hakemmistopolun alkuosa on yhteinen kaikille "yritysluettelo" -ikkunassa oleville yrityksille.

Jos käytössäsi on esimerkiksi Asteri kirjanpito ja Asteri laskutus, niin kopioi C:\WINKP ja C:\WINLS hakemistot alihakemistoineen CD-R levylle siten, että CD-R levylle tallentuu \WINKP ja \WINLS nimiset hakemistot alihakemistoineen.

Asiakkaan aineiston kopiointi CD-R asemalle

Yhden asiakkaan aineiston kopiointia CD-R levylle käytetään luovutettaessa aineisto asiakkaalle (asiakkaan kirjanpitoaineiston liitteeksi arkistokappaleeksi).

Varmuuskopiointi tehdään kopioimalla asiakkaan alihakemisto (esim C:\WINKP\MALLI) CD-R levylle.

1. Käynnistä Asteri ohjelma siten, että "yritysluettelo" ikkunassa näkyvät yritykset.
2. Katso mikä on varmuuskopioitavan asiakasyrityksen alihakemisto (mitä lukee ao. yrityksen kohdalla "Hakemisto" sarassa). Siinä lukee esim C:\WINKP\MALLI
3. Poistu Asteri ohjelmasta
4. Kopioi CD-R levylle pelkkä asiakasyrityksen alihakemisto
• Jos asiakkaan hakemisto on C:\WINKP\MALLI, kopioi MALLI hakemisto kaikkine tiedostoineen CD-R levylle siten, että levylle tallentuu \MALLI niminen hakemisto

Koko aineiston palauttaminen varmuuskopiolta (ensiasennus)

Varmuuskopiolta palauttaminen (esim konerikon tai koneen vaihtamisen vuoksi) sellaiselle koneelle, jonne ei ole asennettu Asteri ohjelmaa tapahtuu seuraavasti:

1. Kopioi resurssienhallintaohjelmalla varmuuskopiolevyltä koko hakemistorakenne kovalevylle
• Esim. palauttaessasi kirjanpitoaineistoa, kopioi CD-R levyltä koko \WINKP hakemisto C:\ aseman juureen
• Ole tarkkana, että kopioit varmuuskopiolevyn hakemiston juureen, eikä ohjelmahakemistoon jotta kovalevylle ei muodostu kaksinkertaista hakemistorakennetta, esim C:\WINKP\WINKP\
2. Asenna Asteri ohjelman ensiasennus joko uusimmalta cd-levyltä tai mieluiten netistä ohjelman tukisivulta.
3. Jos asensit ensiasennuksen cd-levyltä, asenna vielä uusin ohjelmapäivitys netistä ohjelman tukisivulta.
4. CD-R levyltä palautetut tiedostot ovat "vain luku" -tyyppiä. Poista kirjoitussuojaus jollain seuraavista tavoista:
• Poista kirjoitussuojaus winattr.exe ohjelmalla
• tai Käynnistä Ms-Dos kehote ja siirry ohjelmahakemistoon (CD \WINKP) ja kirjoita Dosin kehotteessa komento ATTRIB -R *.* /S tai poista kirjoitussuojaus resurssienhallintaohjelmalla yksitellen joka tiedostosta erikseen

Yhden asiakkaan aineiston palauttaminen varmuuskopiolta

Yhden asiakkaan aineiston palauttaminen varmuuskopiolta tapahtuu kopioimalla varmuuskopiolevyllä oleva asiakkaan alihakemisto kovalevyllä olevaan ohjelman alihakemistoon.

Esimerkki: Kovalevylle on jo asennettu kirjanpito-ohjelma. Palautetaan yhden asiakkaan aineisto varmuuskopiolevyltä. Kirjanpito-ohjelma on C:\WINKP hakemistossa ja asiakkaan varmuuskopio on varmuuskopiolevyllä \WINKP\MALLI hakemistossa

1. Kopioi resurssienhallintaohjelmalla varmuuskopiolevyllä oleva asiakasyrityksen alihakemisto (esim MALLI niminen hakemisto) kovalevylle ohjelman alihakemistoon ( C:\WINKP\MALLI nimiseksi)
2. Poista "vain luku" -määreet (read only attribuutit) varmuuskopiolta palautetusta aineistosta jollain seuraavista tavoista:
• Poista kirjoitussuojaus winattr.exe ohjelmalla
• tai Käynnistä Ms-Dos kehote ja siirry ohjelmahakemistoon (CD \WINKP\MALLI) ja kun olet asiakkaan hakemistossa (kehotteena lukee C:\WINKP\MALLI> ) kirjoita Dosin kehotteessa komento ATTRIB -R *.* /S
• tai poista kirjoitussuojaus resurssienhallintaohjelmalla yksitellen joka tiedostosta erikseen napsauttamalla tiedostoa, valitsemalla tiedosto/ominaisuudet ja poistamalla väkäsen kohdasta Määritteet/vain luku.

Kirjanpito: Yhden tilikauden palauttaminen varmuuskopiolta

Tilikaudet ovat *.wkp tiedostoissa. Tilikausitietokannassa on päiväkirjat, saldot ja tilikartta. Yksi tilikausi (esim. kun kovalevyllä oleva tilikausitietokanta on vaurioitunut) palautetaan varmuuskopiolevyltä kopioimalla varmuuskopiolevyllä asiakkaan hakemistossa oleva tilikausitietokanta kovalevyllä olevaan asiakashakemistoon.

Esimerkki: Kovalevyllä oleva tilikausitietokanta on rikkoutunut ja palautetaan varmuuskopiolevyllä oleva tilikausitietokanta kovalevylle.

1. Selvitä ensin, missä hakemistossa asiakasyrityksen kirjanpito on ja mikä on tilikausitietokannan nimi
1. Käynnistä kirjanpito-ohjelma siten, että ruudulla on "yritysluettelo" ikkuna
2. Katso mikä on yrityksen hakemisto (esim C:\WINKP\MALLI)
3. Siirry yritykseen siten, että ruudulla on "tilikaudet" -ikkuna
4. Katso mikä on palautettavan tilikauden tilikausitietokannan nimi (tiedosto -kohdassa lukeva tiedostonimi, esim my01.wkp)
5. Poistu kirjanpito-ohjelmasta
2. Kopioi tilikausitietokanta varmuuskopiolevyltä asiakasyrityksen hakemistoon
1. Laita varmuuskopiolevy asemaan
2. Käynnistä resurssienhallinta
3. Siirry CD-levylle ja avaa asiakkaan hakemisto (\WINKP\MALLI)
4. Napsauta tilikausitietokannan nimeä, siten että nimi on valittu (sinipohjainen)
5. Valitse muokkaa/kopioi
6. Siirry kovalevylle C:\ aseman juureen ja etsi sitten C:\WINKP hakemisto
7. Avaa C:\WINKP hakemistoa siten, että alihakemistot näkyvät
8. Napsauta C:\WINKP alihakemistona olevaa asiakasyrityksen alihakemistoa \MALLI siten, että valittuna on asiakasyrityksen alihakemisto C:\WINKP\MALLI
9. Valitse muokkaa/liitä ja korvaa vanha
3. Poista tilikausitietokannan kirjoitussuojaus
1. Napsauta kovalevylle kopioituneen tilikausitietokannan nimeä
2. Valitse tiedosto/ominaisuudet
3. Poista väkänen kohdasta määritteet/vain luku ja napsauta [ok]s
4. Käynnistä kirjanpito-ohjelma ja testaa

Kirjanpito: Yhden päiväkirjan palauttaminen varmuuskopiolta

Yhden tilikauden kaikki päiväkirjat ovat samassa tilikausitietokannassa (*.wkp). Yksittäinen päiväkirja voidaan kuitenkin palauttaa varmuuskopiolta kopioimalla tilikausitietokanta kovalevylle väliaikaiseen hakemistoon, poistamalla kirjoitussuojaus ja lukemalla näin lukukelpoiseksi saadusta varmuuskopioidusta tilikausitietokannasta päiväkirja kirjanpito-ohjelman kirjaustilassa olevan päiväkirjan jatkeeksi.

Esimerkki: Viimeisin päiväkirja (syyskuu) on sekaisin ja se pitää poistaa ja palauttaa varmuuskopiolta ennalleen. Muuten kirjanpito on kunnossa elokuuhun asti. Asiakasyrityksen hakemisto on C:\WINKP\MALLI ja tilikausitietokanta on MY02.WKP.

1. Kopioi varmuuskopiolevyltä tilikausitietokanta kovalevylle väliaikaiseen hakemistoon
2. Poista väliaikaiseen hakemistoon kopioidulta tilikausitietokannalta vain luku -kirjoitussuojaus
3. Käynnistä kirjanpito-ohjelma, siirry yritykseen ja poista vaurioitunut päiväkirja
4. Aloita uusi kuukausi ja lue varmuuskopiolla oleva päiväkirja kirjaustilaan jatkeeksi

Laskutus: Asiakaskortiston palauttaminen varmuuskopiolta

• Asiakaskortisto on asiakasyrityksen hakemistossa nimellä asiakas.wak
• Asiakasyrityksen hakemiston saat selville käynnistämällä laskutusohjelman ja katsomalla "yritysluettelo" -ikkunasta ao. yrityksen kohdalla, mitä lukee hakemisto -sarassa

Laskutus: Tuotekortiston palauttaminen varmuuskopiolta

• Tuotekortisto on asiakasyrityksen hakemistossa nimellä tuote.wtk.
• Asiakasyrityksen hakemiston saat selville käynnistämällä laskutusohjelman ja katsomalla "yritysluettelo" -ikkunasta ao. yrityksen kohdalla, mitä lukee hakemisto -sarassa

Laskutus: Myyntireskontran palauttaminen varmuuskopiolta

• Laskutuksen myyntireskontra ja laskujen tiedot ovat *.wls tietokannassa
• Asiakasyrityksen hakemiston saat selville käynnistämällä laskutusohjelman ja katsomalla "yritysluettelo" -ikkunasta ao. yrityksen kohdalla, mitä lukee hakemisto -sarassa
• Laskutustietokannan nimen saat selville siirtymällä sitten yritykseen, jolloin "YRITYS:" ikkunassa ovat ao. yritykselle perustetut laskutustietokannat, joita yleensä on yksi. Tietokannan nimi lukee "tietokanta" sarassa ja on esimerkiksi C:\WINLS\SAMPLES\SAMPLES.WLS

Laskutus: Laskulomakkeet

Laskulomakkeet ovat *.lom tiedostoissa.

Palkanmaksu

• Palkanmaksuaineisto on asiakasyrityksen hakemistossa vuosittaisessa *.wpl tietokannassa
• Asiakasyrityksen hakemiston näet käynnistämällä palkanmaksuohjelman ja lukemalla "yritysluettelo" ikkunassa "hakemisto" sarasta. Hakemisto on esim C:\WINPL\SAMPLES
• Palkanmaksutietokannan nimen näet siirtymällä yritykseen ja lukemalla "tiedosto" sarasta palkanmaksutiedoston nimen. Nimi on esim C:\WINPL\SAMPLES\SA02.WPL

Ostoreskontra

• Ostoreskontra-aineisto on asiakaskohtaisessa hakemistossaan *.wor tietokannassa. Myyjäkortisto on myyja.wmk
• Asiakashakemiston näet käynnistämällä ostoreskontraohjelman, jolloin "yritykset" ikkunassa ao. yrityksen kohdalla "hakemisto" sarassa lukee asiakasyrityksen hakemisto, esim C:\WINOR\SAMPLES

Vuokrankanto

• Taloyhtiön yhden seurantajakson vuokrankantoaineisto on *.wvk tietokannassa
• Asiakashakemiston näet käynnistämällä vuokrankanto-ohjelman, jolloin taloyhtiöt -ikkunassa on luettelo taloyhtiöistä ja niiden hakemistoista. Hakemisto on esim C:\WINVK\SAMPLES
• Tietokannan nimet näet napsauttamalla "siirry yhtiöön" painiketta, jolloin ruudulla näkyvät ao. yhtiölle perustetut tietokannat, esim C:\WINVK\SAMPLES\AS02.WVK

Lisätietoa kirjoitettavista cd levyistä

Mikä on CD-R ?

• Nykyisissä tietokoneissa on yleensä lukeva CD-asema ("tavallinen cd-asema").
• CD-R asema on tavallisen CD-aseman näköinen ja sillä voidaan paitsi lukea CD-levyjä niin myös tallentaa erityisille CD-R levyille tietoa.
• CD-R levylle tallentaminen tapahtuu joko erityisellä "poltto-ohjelmalla" tai kopioimalla tiedostot CD-R asemalle kuten mille tahansa muulle levyasemalle (jolloin poltto-ohjelma toimii käyttäjän huomaamatta).
• CD-R levyn tallennuskapasiteetti on yli 600 MB.
• Tyhjät CD-R levyaihiot maksoivat tätä kirjoitettaessa (syksyllä 2002) laadusta, ostomäärästä ja -paikasta riippuen 0,50 - 2,00 euroa kappaleelta.

Mikä on CD-RW ?

• CD-RW (C Re-Writable) on CD-R:stä kehitetty tekniikka, jossa CD-RW levylle kirjoitettuja tiedostoja voidaan myös poistaa ja kirjoittaa uudelleen.
• Varmuuskopiointi voidaan tehdä myös CD-RW levyille.
• CD-RW levyt ovat kuitenkin hieman kalliimpia kuin CD-R levyt.
• Kierrätettäessä samaa CD-RW levyaihiota toistamiseen varmuuskopionnissa aihio saattaa likaantua, naarmuuntua tai muuten vahingoittua.
• Tehtäessä varmuuskopioita CD-RW levylle on syytä kierrättää vähintään kolmea levyä, joille vuorotellen tehdään varmuuskopiot siten, että aina on käytössä vähintään kolme eri ikäistä varmuuskopiota siltä varalta, että yksi varmuuskopiolevy hajoaa ja toisaalta jos varmuuskopioitu aineisto olisi jollain tavalla viallista jo varmuuskopiota tehtäessä.

Miten Dos ohjelmat varmuuskopioidaan ?

• Asteri Dos ohjelmat voidaan varmuuskopioida kuten Windows ohjelmat.
• Asteri Dos ohjelmien hakemistot ovat yleensä:

Asteri valikko (ohjelmien käynnistykseen) C:\ASTERI lisäksi yksittäiset tiedostoto C:\ASTERI.BAT ja C:\WINDOWS\ASTERI.BAT
Kirjanpito C:\ASTERIKP
Laskutus C:\ASTERILS
Palkanmaksu C:\ASTERIPL
Ostoreskontra C:\ASTERIOR
Vuokrankanto C:\ASTERIVK
Tekstinkäsittely C:\ASTERITX
Taulukkolaskenta C:\ASTERITA
Jäsenrekisteri tai C:\ASTERIJR tai C:\ASTERILS
Kirjanpito C:\ASTERIKP