Varmuuskopiointiin on monia konsteja. Niistä on syytä käyttää ainakin yhtä. Seuraavassa on esitelty eräitä vaihtoehtoja.
Mikäli käytössäsi on tavallinen tietokone tavanomaisine oheislaitteineen, on Asteri ohjelmissa oleva varmuuskopiointi paras vaihtoehto varmuuskopiointiin. Mikäli taas koneessasi on CD-R tai Zip asema, suosittelemme sen käyttämistä varmuuskopiointiin.
Levykkeen (korpun) käyttäminen varmuuskopiointiin on usein ainoa mahdollisuus tehdä varmuuskopioita siirrettävälle medialle, koska tavallisessa tietokoneessa oleva tavallinen cd asema vain lukee cd levyjä, mutta ei kirjoita niille. Yhdelle levykkeelle mahtuu vain varsin rajallisesti tietoa, mikä osaltaan rajoittaa korpun käyttöä varmuuskopiointiin.
Mikäli käytösssäsi on jokin suurikapasiteettinen varmuuskopioimedia, esim. CD-R asema tai Zip asema, niin tee Asteri ohjelmista varmuuskopio kopioimalla koko Asteri ohjelmahakemisto suurikapasiteettiselle varmuuskopiomedialle.
| Ohjelma | Tyypillinen ohjelmahakemisto | Kopioi varmuuskopiomedialle (esim raahaamalla resurssienhallinnassa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla kopioi tähän ) | Huomautuksia |
| Windows kirjanpito | C:\WINKP | E:\WINKP | missä E: on varmuuskopiomedian levyasematunnus |
| Windows laskutus | C:\WINLS | E:\WINLS | |
| Windows palkanmaksu | C:\WINPL | E:\WINPL | |
| Windows ostoreskontra | C:\WINOR | E:\WINOR | |
| Windows vuokrankanto | C:\WINVK | E:\WINVK | |
| Dos kirjanpito | C:\ASTERIKP | E:\ASTERIKP | |
| Dos laskutus | C:\ASTERILS | E:\ASTERILS | |
| Dos palkanmaksu | C:\ASTERIPL | E:\ASTERIPL | |
| Dos ostoreskontra | C:\ASTERIOR | E:\ASTERIOR | |
| Dos vuokrankanto | C:\ASTERIVK | E:\ASTERIVK | |
| Dos valikko (Asteri valikko) | C:\ASTERI | E:\ASTERI | Asteri valikko tarvitsee kopioida vain, mikäli käyttäjä on lisännyt sinne esim. tilitoimistokäyttöön liittyen valintoja asiakasyrityksille. Jos Asteri valikkoa ei ole muokattu, sen voi asentaa uusimmalta päivityksen mukana tulleelta valikkolevyltä. |
Asteri windows ohjelman toiminnolla saat kopioitua kerrallaan yhden yrityksen yhdestä tilikaudesta varmuuskopion. Varaa jokaiselle yritykselle omat korput siten, että teet varmuuskopiot niin että käytössäsi on aina 3 eri ikäistä varmuuskopiota.
Asteri Dos ohjelman varmuuskopion saa tehtyä Asteri valikon valinnalla "Varmuuskopio A: asemaan (täydellinen)".
Tee varmuuskopio resurssienhallinnalla tai dosin komennoin
Asteri windows ohjelmia ja resurssienhallintaa käytettäessä varaa jokaiselle yritykselle oma tyhjä formatoitu korppunsa. Kopioi yrityksen alihakemisto esim. C:\WINKP\MALLI A: asemaan nimelle A:\MALLI. Palauta vastaavasti kopioimalla A:\MALLI hakemisto kovalevylle C:\WINKP hakemistoon.
Varmuuskopion tekeminen toiseen hakemistoon samalle kovalevylle on hyvä ratkaisu esim. ennen ohjelman päivittämistä, jonkun vaaralliseksi arvelemansa toiminnon suorittamista ennen tai jossain sellaisessa tilanteessa, jossa seuraavaksi suoritettava toimi saattaa vaatia välitöntä varmuuskopiolta palauttamista. Kovalevyn rikkoutuessa ei tästä varmuuskopionnista ole hyötyä.
Kopioi koko Asteri ohjelmahakemisto alihakemistoineen kovalevylle C:\VARMUUS hakemiston alle, esim nimelle C:\VARMUUS\WINKP
Varmuuskopion tekeminen toiselle kovalevylle on hyvä ratkaisu esim. ennen ohjelman päivittämistä, jonkun vaaralliseksi arvelemansa toiminnon suorittamista ennen tai jossain sellaisessa tilanteessa, jossa seuraavaksi suoritettava toimi saattaa vaatia välitöntä varmuuskopiolta palauttamista. Jos tietokone varastetaan, ei tästä varmuuskopioinnista ole hyötyä.
Kopioi koko Asteri ohjelmahakemisto alihakemistoineen toiselle kovalevylle D:\VARMUUS hakemiston alle, esim nimelle D:\VARMUUS\WINKP
Varmuuskopion tekeminen verkon yli toiselle koneelle on hyvä ratkaisu esim. ennen ohjelman päivittämistä, jonkun vaaralliseksi arvelemansa toiminnon suorittamista ennen tai jossain sellaisessa tilanteessa, jossa seuraavaksi suoritettava toimi saattaa vaatia välitöntä varmuuskopiolta palauttamista. Jos varkaat vievät molemmat koneet, ei tästä varmuuskopioinnista ole hyötyä.
Kopioi koko Asteri ohjelmahakemisto alihakemistoineen verkon yli toiselle koneelle varmuuskopioksi, esim nimelle D:\VARMUUS\WINKP
Windows 98:ssa on mukana varmuuskopiointiohjelma, joka tallentaa "nauhana" pidemmänkin aineiston useammalle korpulle. Varmuuskopiointiohjelman käyttäminen vaatii monta työvaihetta, mutta saattaa joissain tilanteissa olla käyttökelpoinen. Haittapuolena on se, että tiedostot ovat levyllä windowsin varmuuskopiointiohjelman nauhamuodossa ja tiedostojen palauttaminen ei onnistu ilman varmuuskopiointiohjelmaa.
Varmuuskopion tekeminen CD-R levylle on suositeltavin ratkaisu. Kopioi kaikki Asteri ohejlmien hakemistot alihakemistoineen CD-R levylle ja jätä varmuuskopiolevy arkistokappaleeksi. Älä käytä samaa levyä toistamiseen. Hyvä puoli CD-R levylle tallennetuissa varmuuskopioissa on se, että CD-R levyä voi lukea millä tahansa tietokonella, jossa on CD-asema, jolloin esim. aineiston siirtäminen koneenvaihdon yhteydessä onnistuu näppärästi cd-r levyltä.
Kopioi koko Asteri ohjelman hakemistorakenne Cd-r tai CD-RW levylle.
Zip levyke on "pullea korppu" joka vaatii oman aseman. Zip levykettä kannattaa käyttää varmuuskopiointiin, jos koneessasi on jo Zip asema.
Kopioi koko Asteri ohjelman hakemistorakenne Zip asemalle.
Nauha asema saattaa olla "turhan järeä" konsti vain Asteri ohjelmien varmuuskopiointiin. Koko tietokoneen varmistamiseen se saattaa kuitenkin olla ihan käyttökelpoinen ratkaisu.
Nauha-aseman teho saattaa piillä automatisoiduissa varmuuskopiointiajoissa, jolloin varmuuskopion tekeminen ei ole kiinni käyttäjän toimista, vaan se on tavalla tai toisella automatisoitu.
Vain tarpeellisten tiedostojen kopiointi korpulle on näppärä ratkaisu, kunhan tiedetään mitä tarvitsee kopioida.
Tee varmuuskopio vain tarpeellisista tiedostoista. Koska tarpeellinen tiedosto tiedetään yleensä vasta kun varmuuskopiota tarvitaan, on kuitenkin täydellinen varmuuskopio aina parempi kuin yksittäisten tiedostojen kopiointi.