Kadonneen asiakaskortiston ja tuotekortiston löytäminen

• Joskus voi tulla vastaan tilanne, jossa asiakaskortisto tai tuotekortisto on vaurioitunut tai poistettu.
• Niitä kannattaa etsiä
• yrityksen hakemistosta väliaikaisia tiedostoja, olisivatko tiedot löydettävissä sieltä
• varmuuskopiolta.
• roskakorista
• hae windowsin etsi toiminnolla *.wak ja *.wtk tiedostoja, jos ne olisivat siirtyneet tai kopioituneet muualle
• Jos niitä ei löydy, mutta *.wls tietokanta on olemassa, niin siitä voidaan muodostaa tuotekortisto ja asiakaskortisto

Tuotekortiston luonti laskutustilastosta

• Joskus voi tulla vastaan tilanne, jossa tuotekortisto -tietokanta (tuote.wtk) on vaurioitunut eikä varmuuskopiota ole käytössä tai varmuuskopio on hyvin vanha
• Jos laskutustietokanta (*.WLS) on kunnossa, voidaan tuotekortisto rakentaa laskutustilastosta SQL-kyselytilaston avulla
• Esimerkin kysely hakee tuotetilastosta tuotenumeron, tuoteryhmän, nimikkeen, myyty kpl -tiedon, myyntihinnan (suurimman käytetyn), alv-kannan, kirjanpitotilin ja myyty euroa -summan.

Vaihe 1: Tee kysely, joka muodostaa laskutustilastosta tuotekortiston

• Artikkeli Omat kyselytilastot (SQL kyselytilastot) Asteri laskutuksessa käsittelee SQL-tilastojen tekemistä Asteri laskutuksessa.
• Siirry laskunsyöttötilaan ja valitse tilasto / kyselytilastot (SQL) / luo kyselyitä ... ja valitse vapaa kysely (sellainen, jossa lukee määrittämättä).
• Kopioi kyselytilaan rivit:

SELECT [Tuotenumero], max([Tuoteryhmä]) as ryhmä, max([Nimike]) as nimik, sum([Määrä]) as mkpl, max([Yksikkö]) as yksikk, max([a-hinta]) as ahinta, max([alv %]) as alvpros, max([kp-tili]) as kptili, sum([netto mk]) as [myyty euroa alv 0], sum([brutto mk]) as [myyty euroa sis alv] FROM Tuoterivit WHERE CDate([Päivämäärä]) BETWEEN DateValue('%1') AND DateValue('%2') AND tuotenumero <> "" AND [a-hinta]<>0 GROUP by tuotenumero

Vaihe 2:Tallenna CSV tiedostoksi

Tallenna tuotteet CSV siirtotiedostoksi

Vaihe 3: Lue tuotekortistoon CSV tiedosto

• Siirry tuotekoristo -työvaiheeseen
• Valitse tiedosto / yhdistä erotintiedosto (csv) ja lue tallentamasi CSV tiedosto

Asiakaskortiston muodostaminen *.wls laskutustietokannasta

• Asiakkaiden tiedot voidaan hakea vastaavalla tavalla laskuotsikoista
• Päivämäärärajauksen avulla saadaan poimittua vain ne asiakkaat, joita on laskutettu annetulla aikavälillä.
• Tämä toiminto poimii asiakkaan "suurimmat tiedot, ei viimeisimpiä. Esim. jos asiakkaan vanha osoite on "Aamuauringontie 1, 22222 ÖÖLANTI" ja uusi osoite "Öölannintie 2, 11111 AURINKOLA", niin kysely palauttaa "Aamuauringontie 1, 11111 AURINKOLA" osoitteen

Kysely on muotoa

SELECT MAX([Laskutusnimi]) AS nimi, MAX([Laskutuslisänimi]) AS lisänimi, MAX([Laskutusosoite]) AS osoite, MAX([Laskutuspaikka]) AS paikka, MAX([Laskutuspuhelin]) AS puhelin, [Asiakasnumero] AS koodi FROM Laskuotsikot WHERE CDate([Päivämäärä]) BETWEEN DateValue('%1') AND DateValue('%2') AND Asiakasnumero <> "" GROUP by Asiakasnumero

Havainnekuva

Lisätietoja

• Omat kyselytilastot (SQL kyselytilastot) Asteri laskutuksessa käsittelee SQL-tilastojen tekemistä Asteri laskutuksessa.
• Varmuuskopioi aineistosi päivittäin