Laskutuksen varmuuskopiointi (dos)

Asteri valikossa oleva valinta S VARMUUSKOPIO A: ASEMAAN (TÄYDELLINEN) tekee varmuuskopion koko laskutusaineistosta. Aikojen saatossa aineistoa on saattanut kertyä levylle niin paljon, että on tarve ottaa varmuuskopio vain tärkeimmistä tiedostoista, jotka ovat myyntireskontran avoimet laskut, asiakaskortisto ja tuotekortisto. Näistä voidaan ottaa varmuuskopio seuraavasti:

1. Varmuuskopiot em. tiedostoista mahtuvat yleensä yhdelle korpulle. Varaa kopiointia varten kuitenkin muutama tyhjä formatoitu korppu.
2. Siirry Ms-Dos kehotteeseen (Käynnistä/Ohjelmat/Ms-Dos kehote) niin että ruudulla näkyy C:\> tai C:\WINDOWS>
3. Siirry kovalevyn juuri hakemistoon kirjoittamalla CD .. ja paina enter. Ruudulla näkyy nyt kehote C:\>
4. Siirry laskutushakemistoon kirjoittamalla CD ASTERILS ja paina enter. Ruudulla näkyy nyt kehote C:\ASTERILS>
5. Laita A: asemaan tyhjä, formatoitu levy, jolle varmuukopiot tallennetaan
6. Kopioi myyntireskontran avoimet laskut kirjoittamalla COPY AVOIN.RES A: ja paina enter
7. Kovalevy ja korppu pitävät hetken aikaa ääntä jonka jälkeen ruudulle tulee ilmoitus 1 tiedosto(a) kopioitu
8. Kopioi asiakaskortisto kirjoittamalla COPY ASIAKAS.KTO A: ja paina enter
9. Kovalevy ja korppu pitävät hetken aikaa ääntä jonka jälkeen ruudulle tulee ilmoitus 1 tiedosto(a) kopioitu. Jos taas tulee ilmoitus Liian vähän levytilaa 0 tiedosto(a) kopioitu, on levyke täynnä. Vaihda tällöin asemaan uusi tyhjä formatoitu levyke ja kopioi tiedosto uudestaan.
10. Kopioi tuotekortisto kirjoittamalla COPY TUOTE.KTO A: ja paina enter
11. Kovalevy ja korppu pitävät hetken aikaa ääntä jonka jälkeen ruudulle tulee ilmoitus 1 tiedosto(a) kopioitu
12. Varmuuskopio on nyt tehty

Varmuuskopio laskulomakesovituksista ja määrityksistä

1. Varmuuskopiolevylle jää yleensä hyvin tilaa, joten voit ottaa varmuuskopiot myös laskulomakesovituksista ja yrityksen osoitetiedostoista ja muista perustavat määritykset -ohjelman tiedostoista. Anna varmuuskopiolevyn olla edelleen asemassa.
2. Kopioi laskulomakesovitukset kirjoittamalla COPY *.LSL A: ja paina enter
3. Kopioi yrityksen osoite yms tiedot kirjoittamalla COPY *.LAS A: ja paina enter
4. Kopioi muut parametritiedostot kirjoittamalla COPY *.OMA A: ja paina enter
5. Kopioi laskun tuoterivien otsikot kirjoittamalla COPY SELITE.KTO A: ja paina enter

Lisätietoja

Täydellinen varmuuskopiointi Ms-Dos kehotteesta