Moniyrityskäyttö Zip asemassa (dos)

Tässä ohjeessa selvitetään miten Asteri ohjelmilla tehty aineisto voidaan pitää Zip asemassa siten, että yhdellä Zip levykkeellä on usean yrityksen aineisto.

Ohje on kirjoitettu Kirjanpito-ohjelmalle, mutta sitä voidaan soveltaa muihinkin Asteri ohjelmiin. Ohjeessa olevia viitteitä 1) - 4) ei ole tarkoitettu kirjoitettavaksi ao. kohtaan vaan niillä viitataan ohjeen lopussa olevaan taulukkoon, jossa on ao. kohtaan kirjoitettava teksti silloin kun perustetaan moniyrityskäyttöä Zip asemaan jollekin muulle ohjelmistolle kuin kirjanpidolle.

Moniyrityskäyttö Zip asemassa sovelletaan moniyrityskäyttö kovalevyllä tekniikkaa. Zip aseman käyttämiseksi tehdään "perusvalikko" jossa on komento Zip asemaan siirtymiseksi ja toinen valikko, jossa ovat valinnat asiakasyrityksiä varten.

Esimerkissä Zip aseman levyasematunnus on H:
Korvaa H: oman koneesi Zip aseman tunnuksella.

Valmistele Zip levy

Valmistele Zip levy luomalla siihen hakemisto \ASTERIKP 1). Hakemiston tulee olla Zip levyn juuressa ja nimeltään ASTERIKP 1) jotta Asteri valikossa oleva automaattinen alihakemiston perustaminen toimisi (rutiini, joka luo asiakasyritystä varten alihakemiston ja kopioi sinne tarvittavat perustiedot).

1. Laita Zip levy asemaan
2. Käynnistä Ms-Dos kehote (käynnistä/ohjelmat/Ms-Dos kehote)
3. Siirry Zip asemaan kirjoittamalla aseman tunnus ja painamalla enter, esim H: ja paina enter
4. Siirry Zip aseman päähakemistoon kirjoittamalla CD \ ja paina enter
5. Luo hakemisto kirjoittamalla MD ASTERIKP 1) ja paina enter

Olemassaolevien kirjanpitoaineistojen siirtäminen Zip asemalle

Olemassaolevien kirjanpitoaineistojen siirtäminen zip asemalla tehdään luomalla \ASTERIKP hakemistoon jokaista yritystä varten alihakemisto ja kopioimalla yrityksen aineisto sinne. Esimerkiksi jos yritysten kirjanpidot ovat olleet levykkeillä, kopiointi tapahtuu seuraavasti:

1. Siirry Zip aseman \ASTERIKP hakemistoon (ellet jo ole siellä) kirjoittamalla:
   H:
   CD \ASTERIKP
2. Tee yritykselle alihakemisto kirjoittamalla
   MD ATSOFT
   ja paina enter. ATSOFT on yrityksen 1-8 merkin mittainen tuniste
3. Siirry yrityksen alihakemistoon kirjoittamalla
   CD ATSOFT
   ja paina enter. Ruudulla näkyvä kehote näyttää kirjanpitohakemiston ja yrityksen alihakemiston, esim
   H:\ASTERIKP\ATSOFT>
4. Laita A: asemaan levyke, jolla on yrityksen kirjanpito ja kopioi kirjanpitoaineisto alihakemistoon kirjoittamalla (paina enter lopuksi)
   COPY A:*.*

Tee Asteri valikkoon valinnat Zip aseman käyttämiseksi

Tee Asteri valikkoon Zip asemassa käytettävää kirjanpitoa varten perusvalikko käyttäen apuna kirjanpidon valikkoa lisäämällä siihen komennon siirtyä Zip asemalle seuraavasti

1. Käynnistä Asteri valikko kirjoittamalla asteri ja paina enter. Jos valikko ei käynnisty, siirry C:\ aseman juureen ja käynnistä asteri sieltä kirjoittamalla (paina enter aina rivin lopussa):
   C:
   CD \
   ASTERI
2. Lisää päävalikkoon kaksi valintaa (perusvalikko ja asiakasyritysten valintavalikko) seuraavasti:
1. Siirry valikon päivitykseen painamalla F2
2. Liiku vapaalle riville
3. Kirjoita ohjelman selite kohtaan Kirjanpito Zip asemassa (perusvalikko)
4. Kirjoita Komentojono kohtaan *KPZIP 2)
5. Liiku seuraavalle vapaalle riville
6. Kirjoita ohjelman selite kohtaan Moniyrityskäyttö Zip asemassa (kirjanpidot)
7. Kirjoita Komentojono kohtaan *TKPZIP 3)
8. Tallenna muutokset valinnalla F1
3. Päivitä perusvalikko seuraavasti:
1. Valitse valinta Kirjanpito Zip asemassa (perusvalikko) jolloin avautuu tyhjä valikko
2. Paina Alt L ja kirjoita Luetaan valikon pohjaksi tiedosto kohtaan KP ja paina enter 4)
3. Kun valikko on luettu paina Enter ja sitten F2 päästäksesi valikon tietojen päivitykseen
4. Siirry ensimmäiselle riville komentojono -saraan (tekstin CD \ASTERIKP päälle 1))
5. Paina komentojono -sarassa F5 jolloin pääset Bat jonon muokkaaminen -tilaan
6. Paina Alt E jolloin komento CD\ASTERIKP siirtyy yhden rivin alaspäin.
7. Kirjoita tyhjälle riville komento (Zip aseman levyasematunnus), jolla siirrytään Zip asemaan, esim H:
8. Tarkista että ruudulla lukee
   H:
   CD\ASTERIKP
9. Tallenna komentojono painamalla F1 ja valikko painamalla uudestaan kerran F1
10. Perusvalikon kautta ei käynnistetä ohjelmia, vaan Asteri valikko käyttää perusvalikkoa pohjana luodessaan valikon asiakasyritystä varten käytettäessä ohjelmia Moniyrityskäyttö Zip asemassa -käyttötavalla.
4. Valitse valinta Moniyrityskäyttö Zip asemassa (kirjanpidot) jolloin avautuu tyhjä valikkoruutu
5. Lisää valinnat asiakasyrityksiä varten valikkoon seuraavasti:
1. Siirry valikon tietojen päivitykseen painamalla F2
2. Kirjoita ensimmäiselle riville ohjelman selitteeksi KIRJANPIDOT ZIP ASEMASSA ja komentojonoksi *KPZIP 2)
3. Kirjoita seuraaville riveille ohjelman selite kohtaan asiakasyrityksen nimi, esim Atsoft Oy Mäkinen ja komentojono kohtaan asiakasyrityksen hakemisto (1-8 merkin mittainen kirjaimista A-Z ja numeroista 0-9 koostuva tunniste), esim ATSOFT
4. Lisättyäsi valinnat yrityksiä varten tallenna ne valinnalla F1
6. Käytä tekemiäsi valintoja
1. Tarkista, että Zip levy on asemassa
2. Valitse asiakasyritys. Ohjelma perustaa asiakasyrityksen ensimmäisellä käynnistyskerralla Zip asemaan alihakemiston asiakasyritystä varten.

Päivittäinen käyttö

1. Valitse päävalikosta valinta Moniyrityskäyttö Zip asemassa (kirjanpidot)
2. Valitse yritys jonka kirjanpitoa teet

Uuden kirjanpidon perustaminen

1. Valitse päävalikosta valinta Moniyrityskäyttö Zip asemassa (kirjanpidot)
2. Siirry valikon tietojen päivitykseen painamalla F2
3. Kirjoita vapaalle riville ohjelman selite kohtaan asiakasyrityksen nimi, esim Softapaja Oyja komentojono kohtaan asiakasyrityksen hakemisto (1-8 merkin mittainen kirjaimista A-Z ja numeroista 0-9 koostuva tunniste), esim SPAJA
4. Tallenna lisäys valinnalla F1

Muut ohjelmat

Muiden kuin kirjanpito-ohjelman moniyrityskäyttö Zip asemassa tehdään seuraavin muutoksin:

	1)	2)	3)	4)
Kirjanpito	ASTERIKP	*KPZIP	*TKPZIP	KP
Laskutus	ASTERILS	*LSZIP	*TLSZIP	LS
Palkanmaksu	ASTERIPL	*PLZIP	*TPLZIP	PL
Ostoreskontra	ASTERIOR	*ORZIP	*TORZIP	OSRE
Vuokrankanto	ASTERIVK	*VKZIP	*TVKZIP	VUOVA