Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 13 artiklan mukainen informointi henkilötietoja kerättäessä:
Rekisterinpitäjä:
Atsoft Oy Mäkinen
Nuijamiestentie 5 C
00400 HELSINKI
atsoft@atsoft.fi
p. (09)350 7530
Y-tunnus 0705493-3
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Rekisterin käyttötarkoitus on
asiakassuhteen hoitaminen, palvelun tuottaminen,
yhteydenpito yhteistyökumppanien, päämiesten ja muiden sidosryhmien edustajien kanssa.
Käsittelyn oikeusperuste
Käsittelyn oikeusperuste on vähintään yksi seuraavista:
1) Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi
rekisteröidyn pyynnöstä (esim. tilaat Asteri Ohjelman tai pyydät siitä lisätietoja/tarjouksen)
2) Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi (esim. olet Asteri Ohjelman mikrotukihenkilö tai jälleenmyyjän edustaja
ja sellaisessa roolissa edustat asiakastamme)
3) Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten (olet erityisesti maininnut viestissäsi tästä)
Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetut edut, jos käsittely perustuu edellä mainittuun "Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi" kohtaan (EU 2016/679 asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan)
Asteri Ohjelmien käyttöoikeuden ja lisenssin haltijan oikeuksien turvaaminen
Henkilötietoryhmät
Yhteystiedot, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero. Yksilöintitedot kuten Y-tunnus (tai sen puuttuessa henkilötunnus)
Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Atsoft Oy Mäkinen
Tieto siitä, että rekisterinpitäjä aikoo siirtää henkilötietoja kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle, ja tieto tietosuojan riittävyyttä koskevan komission päätöksen olemassaolosta tai puuttumisesta, tai jos kyseessä on 46 tai 47 artiklassa tai 49 artiklan 1 kohdan toisessa alakohdassa tarkoitettu siirto, tieto sopivista tai asianmukaisista suojatoimista ja siitä, miten niistä saa jäljennöksen tai minne ne on asetettu saataville
Ei siirretä.
Henkilötietojen säilytysaika tai jos se ei ole mahdollista, tämän ajan määrittämiskriteerit
Henkilötietoja säilytetään sen aikaa, kun ne ovat käytössä yhteydenpitoon; sopimuksen täytäntöönpanoon; Atsoftin, Sinun tai edustamasi yrityksen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi;
kuitenkin lain määräämiä säilytysaikoja noudattaen.
Rekisteröidyn oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista
taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista
tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen, jos käsittely perustuu 6 artiklan 1 kohdan a alakohtaan tai 9 artiklan 2 kohdan a alakohtaan
Sinulla oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen,
jos käsittely perustuu Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen EU 2016/679 6 artiklan 1 kohdan a alakohtaan tai 9 artiklan 2 kohdan a alakohtaan
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Mistä henkilötiedot on saatu
Sinulta tai siltä henkilöltä, joka ilmoitti Sinun tietosi (esim. tilanteessa, jossa yrittäjä tilaa kirjanpito-ohjelman ja on ilmoittanut sinut kirjanpitäjäkseen).
Joissain tapauksissa täydennämme tietoja julkisista lähteistä, kuten ytj.fi tai edustamasi yrityksen kotisivut.
Onko henkilötietojen antaminen lakisääteinen tai sopimukseen perustuva vaatimus taikka sopimuksen tekemisen edellyttämä vaatimus?
Henkilötietojen antaminen on sopimukseen perustuva tai sopimuksen tekemistä edellyttävä vaatimus.
Tarvitsemme tietoja mm. tekemäsi tilauksen postittamiseen, tekemäsi tilauksen sähköiseen toimittamiseen, soittamiseen sinulle esittämääsi kysymykseen tai tilaukseen liittyen,
sen selvittämiseen että sinulla on oikeus edustaa ilmoittamaasi yritystä sekä velallisen selvittämiseen, jos ostat tuotteitamme laskulla.
Useimpiin ilmoittamatta jättämisiin liittyy vaihtoehtoinen tapa toteuttaa sopimus:
Esim. Ostaessasi Asteri Ohjelman, jos päätät olla ilmoittamatta jotain sellaista henkilötietoa, joka on tarpeen ohjelman toimittamiseen tai myymiseen laskulla,
voit tulla noutamaan ohjelman toimistoltamme ja maksaa ohjelman käteisellä, käyttäen seteleitä ja tasarahaa.
Onko pakko toimittaa henkilötiedot?
Ei
Henkilötietojen antamatta jättämisen mahdolliset seuraukset
Riippuen tiedosta, jonka jätät ilmoittamatta, seuraus voi olla esim:
Esittäessäsi meille kysymyksen antamatta vastaamiseen tarvittavaa yhteystietoa, vastaus voi jäädä toimittamatta.
Tilatessasi meiltä ohjelman tai palvelun ilmoittamatta velallisen yksilöivää tunnistetta (Y-tunnus tai henkilötunnus) voimme toimittaa tilauksesi vasta kun olemme saaneet siitä maksun.
Tilatessasi meiltä ohjelman tai palvelun ilmoittamatta toimitusosoitetietoja, sinun tulee noutaa ohjelma toimistoltamme
Tilatessasi meiltä ohjelman tai palvelun ilmoittamatta laskun toimittamiseen tarvittavia tietoja, voimme toimittaa tilauksesi vasta kun olemme saaneet siitä maksun.
Pyytäessäsi tarjousta tuotteistamme tai palveluista antamatta vastaamiseen tarvittavaa yhteystietoa, tarjous voi jäädä toimittamatta.
Automaattisen päätöksenteon, muun muassa 22 artiklan 1 ja 4 kohdassa tarkoitetun profiloinnin olemassaolo, sekä ainakin näissä tapauksissa merkitykselliset tiedot käsittelyyn liittyvästä logiikasta samoin kuin kyseisen käsittelyn merkittävyys ja mahdolliset seuraukset rekisteröidylle.
Ei tehdä automaattista päätöksentekoa. Meiltä saat aina henkilökohtaista palvelua.
Jos rekisterinpitäjä aikoo käsitellä henkilötietoja edelleen muuhun tarkoitukseen kuin siihen, johon henkilötiedot kerättiin, rekisterinpitäjän on ilmoitettava rekisteröidylle ennen kyseistä jatkokäsittelyä tästä muusta tarkoituksesta ja annettava kaikki asiaankuuluvat lisätiedot 2 kohdan mukaisesti.
Ei aiota, eikä tulla käsittelemään muuhun tarkoitukseen kuin siihen, johon henkilötiedot kerättiin.