SIIRTYMINEN DOS KIRJANPIDOSTA WINDOWS KIRJANPITOON

Selostus siitä miten mielestäni on käyttökelpoisinta siirtyä ASTERI DOS kirjanpidosta Windows kirjanpitoon. Tässä esimerkissä on kyse tilitoimistosta joka on aiemmin tehnyt kirjanpidot ASTERIN DOS kirjanpito-ohjelmalla. Tilikarttoina ja runkoina on käytetty toimittamiamme karttoja ja runkoja. Varmuuskopiot on korpuilla. Windows kirjanpito aloitetaan kokonaan uudella koneella. Esimerkissä tilikausi on kalenterivuosi. Vuoden 2000 kirjanpito on kesken.

Selostus olettaa että käyttäjä tuntee sekä DOS että Windows kirjanpito-ohjelmat, osaa palauttaa molemmissa ohjelmissa varmuuskopiot, osaa DOSia niin että pystyy hakemaan kovalevyltä ja korpulta tiedostoja, osaa niitä kopioida, osaa Windowsia siten että osaa käyttää jotakin Windowsin tekstinkäsittelyohjelmaa sekä resurssienhallintaa.

DOS ohjelman tilikarttaa voi käyttää sellaisenaan.
Tilinpäätösrungon pohjaksi pitää ottaa meidän toimittama malli. Se sopii yleensä yhteen DOS tilikarttan kanssa.
Edellisen tilikausi pitää tilinpäätösvertailun tähden myös siirtää. Siitä siirretään pelkät loppusaldot.
Kesken oleva tilikausi siirretään kokonaan tapahtumakohtaisesti. Siirtämisen voi helpoiten tehdä varmuuskopiokorpuilta.

.

.

TEE VERTAILUTILIKAUSI JOSSA ON YHTENÄ KUUKAUTENA KAIKKIEN TILIEN SALDOT

Luo ensin vuoden 1999 tilikausi. Määritä tiedostonimeen "99" vaikka ohjelma ehdottaa "00"

Valitse tilinpäätösrungoksi toimittamamme mallirunko esimerkiksi OY00.WTR.

Valitse tilikartan pohjaksi "mallitilikartta". Hae se yrityksen varmuuskopiokorpulta. Ota sieltä kesken olevan kauden tilikartta. Tarkista että kartta ja runko täsmäävät keskenään. Tarkistamiseen on valinta "Muokkaa - Tarkista kartta ja runko". Tee tarvittavat korjaukset.

Valitse tilinavauksen tekemiseksi "manuaalisesti tilikarttaan". Jätä tilikartta tyhjäksi ja valinnalla "jatka" siirry eteenpäin.

Perusta uusi päiväkirja ja anne sille nimeksi "tilikausi". Lue siihen tilikauden päättävät saldot esimerkiksi valinnalla Tiedosto - Päiväkirja saldoista - Dos saldoista. Hae kyseinen saldoluettelo korpulta.

Tarkista että tilinpäätös tästä tilikaudesta tulostuu samanlaiseksi kuin aiemmin olit tulostanut DOS ohjelmalla. Poistu ohjelmasta.

.

.

TEE NYT KESKEN OLEVA TILIKAUSI WINDOWSIIN.

Käytä runkona äsken perustetun tilikauden runkoa sekä siitä myös tilikarttaa.

Lue tilikartta toisesta Windows tilikaudesta. Lue se vuoden 99 tilikaudesta. Tarkista kartta ja runko.

Jätä taas tilinavaus tilikarttaan tyhjäksi. Tee ensimmäiseksi kuukaudeksi "tilinavaus.
Siirrä siihen kirjaukset joko "toisesta tilikaudesta" eli äsken perustamastasi valinnalla "Päiväkirja saldoista- Toisesta tilikaudesta täi DOS kirjanpidosta valinnalla "Yhdistä DOS päiväkirja". Tarkista kirjaukset.

Avaa ensimmäinen päiväkirja. Siirrä kuukauden kirjaukset valinnalla "Yhdistä DOS päiväkirja". Jatka edelleen avaamalla seuraava päiväkirja ja yhdistä siihen jälleen vastaava DOS päiväkirja.

.

Hakusanoja: dostowin kptowk dos to win kp to wk