Tietojen siirtäminen Asteri ohjelmiin vanhasta ohjelmasta (joka on jonkun muun kuin Atsoftin tekemä) tai olemassaolevasta aineistosta onnistuu, kunhan saat luettua siirrettävän aineiston Microsoftin Exceliin.
Mikäli käytössäsi on jokin vanha dos-pohjainen sovellus, jonka käyttämää tietokantamuotoa ei excel lue, tutki onko ohjelmassa jokin toiminto, jolla kortisto saadaan tallennettua ascii muotoiseksi levylle (esim valinta "tiedostojen ascii siirto") josta se voitaisiin lukea edelleen Exceliin tai jopa suoraan Asteri kortistoon (jos ohjelma tallentaa CSV-muotoista tiedostoa)
Asteri laskutusohjelman asiakas- ja tuotekortistoon voidaan tuoda ulkoisia aineistoja (vanha olemassaoleva asiakas- tai tuotekortisto) joko leikepöydän kautta tai tallentamalla tuotava aineisto ensin csv-muotoiseksi ja sitten lukemalla ao. tiedosto kortiston jatkeeksi.
Leikepöydän kautta tietojen siirto on nopeaa, mutta rajoitettu max. 64 kilon kokoiseen tietomäärään. Suuret aineistot voi kuitenkin tuoda ja viedä osissa.
CSV tiedoston käyttäminen soveltuu suurten aineistojen käsittelemiseen.
Leikepöytää käytettäessä tietojen tulee olla siinä järjestyksessä kuin ne ovat Asteri kortistossakin. Leikepödän kautta voidaan tuoda kerralla enintään noin 64 kilon kokoinen tietomäärä.
Esimerkki: Asiakaskortiston tuominen Excelistä:
Tietojen vieminen onnistuu Asteri kortiston rivitilan valinnalla Muokkaa / Kopioi leikepöydälle. Jos aineisto on liian suuri siirrettäväksi, täytyy aineisto siirtää rajatun osakortiston avulla valitsemalla ensimmäinen siirrettävä erä rajatuksi osakortistoksi ja valitsemalla rajatusta osakortistosta Muokkaa / Kopioi leikepöydälle.
CSV-erotintiedosto on tyypillisesti ASCII tiedosto, jossa tiedot ovat erotettu puolipisteellä (ja saattavat olla lainausmerkeissä). Esimerkki Csv-muodosta:
Atsoft Oy Mäkinen;Atso Mäkinen;Malminkaari 21 B;00700 HELSINKI;09-350 7530;10004 ATK-Palvelu Atso Mäkinen;;Pyynikintie 4-8;00700 HELSINKI;09-351 1201;10022 Bellasport;;PL 000;00701 HELSINKI;09-122 222;10033
Esim. jos saat luettua tuotavan asiakaskortiston exceliin niin, että yhdellä rivillä on yhden asiakkaan tiedot ja asiakkaat ovat alekkain, voit siirtää aineiston Asteri kortistoon tallentamalla Excelissä olevan asiakaskortiston valinnalla Tiedosto / Tallenna nimellä ja valitse Tallennusmuoto: kohdasta CSV (luetteloerotin)
Lue CSV-muotoinen aineisto Asteri kortistossa rivitilan valinnalla Tiedosto / Yhdistä erotintiedosto (csv). Csv tiedostoa tuotaessa määritetään, mihin kenttään mikäkin tuotava kenttä luetaan ja voidaan yhdistää kaksi tuotavaa kenttää yhteen kenttään (esim. jos postinumero ja -paikkakunta ovat eri kentissä, ne voidaan lukea samaan kenttään).
Valitse Asteri kortiston rivitilassa valinta Tiedosto / Tallenna Csv (erotintiedosto) ja tallenna kortisto levylle. Lue tallentamasi aineisto esim Exceliin jatkokäsittelyyn.
Mikäli käyttämässäsi Asteri laskutusohjelmassa ei ole ylläkuvattuja ominaisuuksia, voit asentaa päivityksen laskutuksen ylläpitosivulta (tai jos et ole tehnyt ylläpitosopimusta, voit tilata maksullisen päivityksen)