Laskujen tuominen muusta järjestelmästä reskontraan

Kysymys 1: Voiko Asteri laskutusohjelman myyntireskontraan tuoda tietoja, kun laskut tehdään jollain muulla kuin Asteri laskutusohjelmalla?

Kysymys 2: Käytössämme on oma räätälöity laskutusohjelma, jossa ei ole myyntireskontraosaa. Voimmeko hoitaa myyntireskontran Asteri laskutuksella?

Vastaus: Asteri laskutusohjelman reskontraan voidaan tuoda muulla ohjelmalla tuotettujen laskujen reskontratiedot.

Tällöin ei ole saatavilla esim. laskunsyöttöpuolen tilastoja eikä alv-erittelyä tuoduista laskuista, koska ko. tietoja ei ole tuotu eikä laskun tuoterivejä ole olemassa eli laskukopioita ei voi tulostaa Asterin kautta.

Laskujen tuominen muusta järjestelmästä

Reskontra-aineisto tuodaan csv-muotoisena aineistona. On vältämätöntä saada laskuille yksilölliset laskuntunnisteet ja reskontratapahtumille yksilölliset reskontratunnisteet (ja hyvä olisi saada laskuille yksilölliset laskunnumerot), jotta aineisto toimisi reskontrassa.

Csv-tiedostossa pitää olla yksi reskontratapahtuma (eli yksi lasku) yhdellä rivillä ja kenttien pitää olla seuraavat:

Jätä tyhjäksi ainakin ne kentät, joiden edessä on * merkki

- Istunto
        - vapaata tekstiä, esim. päivämäärä ja kellonaika, esim. 29.2.2004 11:34
        - mieluiten sama kaikilla niillä laskuilla, jotka tuodaan samalla kertaa
- Laskuntunniste
        - juokseva numero (kenttä on tekstimuotoinen)
        - kahdella laskulla ei saa olla sama laskuntunniste
        - katso suurin käytetty laskuntunniste laskutustietokannan
                - Laskuotsikot
                - Tuoterivit
                - ALV-erittely  
                - Reskontra
          taulukoista ja aloita sitä seuraavasta numerosta
- Reskontratunniste
        - juokseva numero (kenttä on tekstimuotoinen)
        - kahdella reskontapahtumalla ei saa olla sama reskontratunniste
        - katso suurin käytetty reskontratunniste laskutustietokannan Reskontra-
          taulukosta ja aloita sitä seuraavasta numerosta
- Tila
        - aina "1", mikä tarkoittaa täysin avointa laskua
- Asiakasnumero
-* Suorituksen istunto
- Laskunnumero
        - ei ole hyvä olla kahta laskua, joilla on sama laskunnumero
- Viitenumero
        - ilman välilyöntejä yhteen pötköön
- Laskun pvm
        - kaikki päivämäärät muodossa p.k.vvvv, esimerkiksi 29.2.2004
- Laskun tositenumero
- Kassa-ale pvm
- Kassa-mk
        - laskun loppusumma, kun käytetään kassa-alennus hyväksi
        - nimestä huolimatta kaikkiin mk-kenttiin pannaan rahamäärät 
euroina,sentteinä
- Eräpäivä
- Laskutettu mk
- Avoinna mk
-* Viimeisin suoritus numero
-* Viimeisin suorituspäivä
-* Viimeisin suoritus mk
-* Pankkitili
-* Suoritusta mk
-* Ylikorkoa mk
-* Korkotili
-* Kassa-alea mk
-* Kassa-ale tili
-* Suorituksen tositenumero
-* Monesko karhu
-* Karhupäivä
-* Trattapäivä
-* Protestoitu
- Vapaa teksti
- Asiakkaan nimi
        - esim. Atsoft Oy Mäkinen
- Asiakkaan lisänimi
        - esim. Mika Mäkinen
- Asiakkaan osoite
        - esim. Malminkaari 21 B
- Asiakkaan paikka
        - esim. 00700  HELSINKI
- Asiakkaan puhelin
        - esim. 09-3507530
-* Korkolasku
-* Korkolaskutettu
-* Korkolasku numero
- Korkoprosentti

Loppukäyttäjän kannalta laskujen tuominen Asteriin tapahtuu Asiakaskortisto- työvaiheessa, jota käytetään yleispätevänä kortistona avaten sinne laskutustietokannan Reskontra-taulukko:

1. Mene Asiakaskortisto-työvaiheeseen
2. Valitse Tiedosto|Avaa Kortisto
3. Suljenko nykyisen kortiston? Vastaa Kyllä.
4. Napsauttele avattavaksi c:\winls\firma\firma.wls (siis mikä firma onkaan)
5. Avaa Reskontra-taulukko
6. Hyppää suoraan kohtaan 7 tai voit valita Muokkaa|Näytä kaikki sarat, jolloin näet kaikki Reskontran kentät.
7. Valitse Tiedosto|Yhdistä erotintiedosto (csv)
8. Valitse tuotavan csv-tiedoston polku ja nimi, erotinmerkki jne.
9. Jos olet laittanut tiedot csv:hen yllämainitussa järjestyksessä, järjestystekstikenttiin tulee numerot 1,2,3,4,5 jne. aivan numerojärjestyksessä