Aineiston tuominen muusta järjestelmästä Asteri kirjanpitoon (win)

• Asteri kirjanpidon päiväkirjaan voidaan tuoda muun järjesteämän tuottamaa aineistoa
• Päiväkirjan kirjauksia vodaan tuota useilla eri vaihtoehdoilla mm:
1. Leikepöytä, ks artikkelit Leikepöydältä päiväkirjaan ja tositteen jakaminen prosenttiosuuksien mukaan laskusäännöllä (excel, leikepöytä)
2. CSV-tiedosto
3. Kiinteämittainen tiedosto
4. Asteri Dos päiväkirja (vanhojen Asteri dos kirjanpidolla tehtyjen päiväkirjojen tuominen Asteri kirjanpitoon)
5. Asteri kirjanpidon tilikausitietokanta *.wkp, ks. käänteinen artikkeli Aineiston vieminen Asteri kirjanpidosta ulkoiseen järjestelmään (tietuekuvaus)
6. Konekielinen tiliote TITO
• Ulkoisen aineiston tuontia on käsitelty myös käyttöohjekirjassa ULKOISET YHTEYDET sivulta 154 alkaen

Tapa 1: Leikepöytä

• Leikepöydän käyttöä voit testata kopioimalla päiväkirjan leikepöydän kautta Exceliin ja valita sitten Excelissä tuotavan alueen
• Ks. artikkelit Leikepöydältä päiväkirjaan ja tositteen jakaminen prosenttiosuuksien mukaan laskusäännöllä (excel, leikepöytä)

Tapa 2: CSV tiedosto

• CSV tiedostosta voidaan lukea päiväkirjaan kirjauksia rivi kerrallaan
• ks. kirjaustilassa toiminto tiedosto / yhdistä CSV-päiväkirja
• tällöin avautuu ruutu, jossa määritetään mikä CSV tiedoston kenttä luetaan mihinkin kirjausrivin kenttään
• ks käyttöohjeista 14.5.5 CSV-muotoisen päiväkirjan yhdistäminen (sivu 164)
• mallitiedosto malli.csv

1206;22.6.2009;;;;Esimerkki 1: yksi verokanta;;1500;3000;11 1207;22.6.2009;;;;Esim2: kaksi verokantaa;;1500;****;22 1207;22.6.2009;;;;myynti ALV 22%;;****;3000;18 1207;22.6.2009;;;;myynti ALV 8%;;****;3004;4 1208;22.6.2009;;;;Esim 3: nettokirjausperiaate;;1500;****;33 1208;22.6.2009;;;;Esim 3: nettokirjausperiaate;;****;3010;27,05 1208;22.6.2009;;;;Esim 3: nettokirjausperiaate;;****;2466;5,95 1209;22.6.2009;;;;Esim 4: nettok.p. 2 verokantaa;;1500;****;44 1209;22.6.2009;;;;Esim 4: nettok.p. 2 verokantaa;;****;3010;20,49 1209;22.6.2009;;;;Esim 4: nettok.p. 2 verokantaa;;****;2466;4,51 1209;22.6.2009;;;;Esim 4: nettok.p. 2 verokantaa;;****;3014;17,59 1209;22.6.2009;;;;Esim 4: nettok.p. 2 verokantaa;;****;2470;1,41

Tapa 3:Kiinteämittainen tiedosto

1. PERIAATE

Asteri Windows Kirjanpitoon voi tuoda aineistoa muusta tietojärjestelmästä. Esimerkiksi muusta kuin Asteri Laskutuksesta voidaan tuoda laskutusaineistoa Asteri Kirjanpidon päiväkirjaksi.

Tuotavan aineiston on oltava tekstitiedosto, jossa kukin rivi tulee Asteri Windows Kirjanpitoon yhdeksi tositeriviksi.

2. TAUSTATIETOA ASTERI WINDOWS KIRJANPIDON TOSITTEIDEN KIRJAAMISESTA

Asteri Windows Kirjanpidon tositerivit voivat olla kaksipuoleisia kirjauksia (1 rivi = 1 tosite)

(Tosno pvm        selite         debet   kredit      summa) 
123    29.3.2001  käteismyynti   1700    3000       122,00

tai toispuoleisia kirjauksia (N riviä = 1 tosite)

(Tosno pvm        selite         debet   kredit     summa) 
145    10.3.2001  helmikuun ep   2461    ****    12345,00
145    10.3.2001  helmikuun sotu 2462    ****     1342,00
145    10.3.2001  maksettu       ****    1710    13777,00

3. YHDISTÄMISTOIMINNON KÄYTTÖ

Asteri Windows Kirjanpidossa on päiväkirjan kirjaustilassa toiminto Tiedosto|Yhdistä muu päiväkirja. Siinä aukeaa ikkuna, johon valitaan yhdistettävän tekstitiedoston nimi ja tieto siitä, monennestako merkistä monenko merkin pituudelta kyseinen tieto poimitaan:



4. VAATIMUKSET TUOTAVALLE AINEISTOLLE

• Tuotavan aineiston on oltava tekstitiedosto.
• Yhden rivin tulee sisältää ne tiedot, jotka halutaan yhdeksi tositeriviksi Asteri Windows Kirjanpitoon.
• Tietojen on sijaittava rivillä vakiokohdissa, jotka on täysin vapaasti valittavissa ja jotka täytyy sitten syöttää kappaleessa 3 esitettyyn ikkunaan.

Rivillä voi olla esimerkiksi seuraavat tiedot:

1. tositenumero (enintään 5 merkkiä)
2. päivämäärä (enintään 11 merkkiä vapaassa muodossa esim. 29.3.2001 tai 290301 tai 2001-03-29)
3. tositelaji (enintään 8 merkkiä, jos edes käytössä)
4. kustannuspaikka (enintään 6 merkkiä)
5. Laskunnumero (enintään 8 merkkiä)
6. selite 1 (enintään 30 merkkiä)
7. selite 2 (enintään 30 merkkiä)
8. debet-tilin numero (enintään 8 merkkiä)
9. kredit-tilin numero (enintään 8 merkkiä)
10. summa
11. tunniste (jätetään pois)

eli tiedosto voi näyttää esim. tältä:

123  29.3.2001  ab12    12345         käteismyynti                                                1700    3000    122,00 
124  3.4.2001                         maaliskuun ep:n maksu                                       2461    ****    12345,00 
124  3.4.2001                         maaliskuun sotun maksu                                      2462    ****    1234,00 
124  3.4.2001                         maksettu                                                    ****    1710    13579,00

jolloin ikkunaan täytettäisiin seuraavat luvut:

Tapa 4: Asteri Dos päiväkirja

• Asteri dos päiväkirjamuotoa käytetään luettaessa vanhoja Asteri dos kirjanpidolla tehtyjä aineistoja
• Lisätietoja artikkelissa Tietuekuvaus dos kirjanpidon päiväkirjasta (*.pvk) ja mallitiedosto my0298.pvk
• Käytä mieluummin CSV muotoa, jos rakennat uutta liittymää

Tapa 5: Asteri kirjanpidon tietokanta

• Päiväkirjaan voidaan lukea tilikausitietokannasta päiväkirja
• ks. tietuekuvaus artikkelista Aineiston vieminen Asteri kirjanpidosta ulkoiseen järjestelmään (tietuekuvaus)

Tapa 6: Konekielinen tiliote TITO)

• Konekielisen tiliotteen liittämiseen
• ks käyttöohjeista Konekielinen tiliote (sivu 154)

Tapa 7: Nettiselaimen ruudulta kopiointi (maksullinen lisäosa)

• Tapahtumat nettipankista kirjanpitoon (maksullinen lisäosa)

Pari hakusanaa helpottamaan sivun löytymistä

ulkoisen aineiston tuominen kolmannen määrittely speksi specs speksit asteri windows kirjanpidon päiväkirjan tietuekuvaus