Asteri kirjanpito-ohjelmassa on useanlaisia mahdollisuuksia erilaisten hankkeiden seurantoihin
1. konsernirakenne
2. tilikartalla erittely
3. kustannuspaikan käyttäminen
4. projektin tapahtumakohtainen tuloste
5. hakusanalla etsiminen
6. reskontran käyttäminen
1. Konsernirakenne
Kunkin hankkeen kirjanpito tehdään erillisinä omina kirjanpitoinaan.
Tämä soveltuu jos kullakin hankkeella on omat pankkitilinsä
eikä esimerkiksi arvonlisäveron tilittäminen pakota yhteisiin
päiväkirjoihin. Yhteinen tilinpäätös laaditaan
konsernin yhdistämisen tekniikalla. Tehdään kokonaisuudelle
tilinavaus. Ensimmäiseen päiväkirjaan tositteeksi 1 yhdistetään
"päiväkirja saldoista" ensimmäisestä hankkeesta.
Tositteeksi 2 yhdistetään seuraava jne. Jokaisesta hankkeesta
ts. tositteesta tulostetaan paperille muistiotosite. Sen perusteella voidaan
todentaa kunkin erillisen hankkeen oikea siirtyminen pääkirjanpitoon,.
2. Tilikartalla erittely
Kullekin hankkeelle tehdään omat kirjanpidon tilinsä. Erittelyn
malli on esimerkiksi mallitilipuitteissamme U1.. U2.. U3.. Tarvittava hankkeen
pääkirjan ote saadaan kirjaustilasta tilikarttaosasta valinnalla
"tapahtumat, valitulta jaksolta". Sieltä klikkaillaan mukaan
otettavien tilien numerot sekä tarvittava ajanjakso.
3. Kustannuspaikan käyttäminen
Kullekin hankkeelle merkitään kirjain- tai numerotunniste kustannuspaikan
kenttään. Valinnalla "erittele kustannuspaikat" saadaan
kullekin kustannuspaikalle omat tilikautensa. Niistä taas saadaan
kunkin kustannuspaikan/hankkeen oma pääkirjan otteensa.
4. Projektituloste
Projektin tapahtumakohtainen listaus saadaan merkitsemällä projektin
tunniste johonkin kirjausrivin kenttään. Tuloste saadaan kertomalla
ohjelmalle missä kentässä tunniste sijaitsee ja mikä
se on tekstinä Lisäksi ohjelmalla valitaan mistä tilikausista
tuloste otetaan, voidaan rajata mukaan otettavia tilejä, määrittää
tulosteen loppuun tilin ja tiliryhmien saldoja. Projekti voi jatkua vuosia.
Yhdessä tilikaudessa voi olla kuuden tilikauden tapahtumat.
5. Hakusanalla etsiminen
Ohjelmassa olevaa "etsi" toimintoa käyttäen saadaan
tapahtumien listaus, joissa kysytty hakusana esiintyy.
6. Reskontran käyttäminen
Ohjelmassa oleva reskontra on tehty seulomaan kirjanpidon tekemisen jälkeen
ostovelat ja myyntisaamiset laskun numerokenttään syötetyn
numeron perusteella. Tässä selvitetään jälkeen
päin mitkä laskut ovat maksamattomina. Ominaisuutta voidaan käyttää
myös muiden tilien kohdalla. Taloyhtiössä voidaan esimerkiksi
kirjata huoneiston numero laskun numeron kenttään. Vuoden lopuksi
seulontaominaisuudella saadaan maksettujen vastikkeiden luettelo huoneistoittain