Laskut sähköpostiin

• Yksittäisiä laskuja voidaan lähettää kätevästi pdfFactoryn avulla
• Tässä artikkelissa käsitellään massalaskujen lähettämistä sähköpostilla.
• Ominaisuus soveltuu esim. jäsenmaksulaskutukseen.

Laskujen lähettäminen sähköpostilla

• Asteri lähete/laskutusohjelman versiosta 27.11.2009 alkaen on ominaisuus, jolla laskut voidaan lähettää sähköpostilla vastaanottajille

Huomioitavaa

• Sähköpostin lähettäminen BLAT -ohjelmalla toimii SMTP -palvelimilla, jotka eivät vaadi sisäänkirjautumista.
• Tässä opastettu sähköpostin lähettäminen ei yleensä ole mahdollista sellaisia sähköpostipalvelimia käyttäen, jotka vaativat kirjautumisen ja/tai SSL yhteyden
  • Kirjautumista vaativat palvelimet antavat esim. seuraavan virheilmoituksen:
    
    unexpected error 10060 from winsock
    Error: Can't connect to mailserver (timed out if winsock.dll error 10060)Error: Not a socket
    
    SMTP server error
    Error: Connection to mailserver was dropped.
• Sähköpostin lähettäminen onnistuu yleensä, kun valitset sen palveluntarjoajan SMTP palvelimen, jonka kautta internetyhteys on muodostettu

Vaihe 1: Asenna sähköpostin lähettävä ohjelma BLAT 

• Asenna blat.exe laskutuskansioon (yleensä C:\WINLS)
• itseasentuva paketti ylläpitosopimusasiakkaille pura-blat.exe (muuta kansioksi C:\WINLS)
• tai asenna se Blatin kotisivuilta www.blat.net (jos sinulla ei ole ylläpitosopimusta)

Vaihe 2: Tee kansio, minne pdf-laskut tallennetaan

• Tee kansio C:\PDFAUTO

Vaihe 3: Asenna pdf-tiedostot luova ohjelma PdfCreator

• Asenna pdf tiedostot luova ohjelma PdfCreator sourceforge.net/projects/pdfcreator
  
  
  

Vaihe 4: Määritä PdfCreator

• Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa PDFCreatorin pikakuvaketta
• Tee asetukset yo. kuvan mukaan.
• jos englanninkielinen niin:
• Printer|Options -> Auto-save
• ruksaa Use Auto-save
• Autosave format = PDF
• Filename = <Title>
• ruksaa Use this directory for auto-save
• syötä apukansiosi polku esim. c:\pdfauto\
• alempiin kohtiin ei rukseja
• paina Save

Vaihe 5: Päivitä Asteri lähete/laskutus

• Päivitä Asteri lähete/laskutuksen tukisivulta 1C kohdasta

Vaihe 6: Lisää asiakkaille sähköpostiosoitteet

Vaihe 7: Tulosta laskut

• Lähettäminen tapahtuu laskunsyöttötilan toiminnolla Tiedosto | Sähköpostilaskutus

Vaihe 8: Sähköpostita laskut

Vastauksia

Minulla on Saunalahden 3G yhteys A-linkin WNAP:in kautta. Blat ei lähetä, vaikka SMTP on posti.saunalahti.fi vaan ilmoittaa message was not accepted by server
Laita 3G SIM suoraan koneeseen/koneessa olevaan 3G modeemiin kiinni.

Blat herjaa: unexpected error 10060 from winsock. Error: Can't connect to mailserver (timed out if winsock.dll error 10060)Error: Not a socket
SMTP server error. Error: Connection to mailserver was dropped.
Sähköpostin lähettäminen BLAT -ohjelmalla toimii SMTP -palvelimilla, jotka eivät vaadi sisäänkirjautumista. Tässä opastettu sähköpostin lähettäminen ei yleensä ole mahdollista sellaisia sähköpostipalvelimia käyttäen, jotka vaativat kirjautumisen ja/tai SSL yhteyden.

Lähetys ei onnistu

1. Tarkista, että olet valinnut pdf-tulostimeksi PDFCreator:in ja että kaikki asetukset on tehty yo. ohjeiden mukaan
2. Tarkista, mitä tallentui c:\pdfauto hakemistoon
3. Tarkista c:\asterits\~email.bat tiedoston sisältö
4. Tarkista c:\asterits kansioon hetki sitten tallentuneet tiedostot
5. Testaa lähettämistä antamalla laskutushakemistossa (C:\WINLS) komento

   blat -noh2 -f lahettaja@atsoft.fi -server smtp.nbl.fi -subject "otsikko" -to juha.makinen@atsoft.fi -body "viestiosa"

6. Testaa liitetiedoston lähettämistä antamalla laskutushakemistossa (C:\WINLS) komento

   blat -noh2 -f lahettaja@atsoft.fi -server smtp.nbl.fi -subject "otsikko" -to juha.makinen@atsoft.fi -body "viestiosa"  -attach c:\pdfauto\liite.pdf



Lähetys ei vieläkään onnistu
Poista PDFCreator ja asenna se uudestaan

Lisätietoja

• Lisätietoja saat Atsoftista