YLEISTÄ LAINAOSUUSLASKELMASTA
Tiedosto|Lainaosuuslaskelma-toiminnolla voit luoda uusia lainoja, syöttää niiden perustietoja, yhdistää lainan tiettyyn rahoitusvastikkeeseen, laskea jaettavan velkapääoman perustuen mm. lyhennyksiin ja korkoihin, laskea huoneistojen osuudet ko. lainasta, tulostaa listauksen paperille ja leikepöydälle sekä osakkaalle tilisiirron, jolla lainaosuuden voi maksaa kerralla kokonaan pois.
Voit avata vanhan lainan korjattavaksi ja ajantasaistettavaksi.
Voit poistaa lainan, esim. jos se tuli tarpeettomasti vahingossa syötettyä tai jos sitä ei enää ole.
Voit päivittää huoneistokortiston lainaosuus-kentät isännöitsijäntodistusta varten automaattisesti siten, että ohjelma laskee kullekin huoneistolle kaikkien lainojen lainaosuuksien yhteissumman.
Nelisivuisen isännöitsijäntodistuksen lainatiedot saat siellä määrittelyssä olevan painikkeen avulla tuotua lainaosuuslaskelmatoiminnasta.
RAJOITUKSET:
- Kun osakas on maksanut lainaosuuden kerralla pois, Sinun tulee itse huoneistotilassa muuttaa vastaavan rahoitusvastikkeen kerroin nollaksi ja laskea kuukausimaksut uudelleen ko. huoneistolle ja tulostaa uudet tilisiirrot
- Rahoitusvastikkeen suuruuden määräämiseksi ohjelmassa ei ole toimintoa, vaan jälkilaskelma tulee edelleenkin tehdä taulukkolaskenta- ja/tai kirjanpito-ohjelmalla
LAINAN SYÖTTÄMINEN
Valitse Tiedosto|Lainaosuuslaskelma|Luo uusi laina. Syötä Lainan selite … Lisätiedot -tekstikenttiin vapaamuotoista selittävää tekstiä, esimerkiksi oheisen kuvan tyylisesti. Ko. kenttien sisältö ei vaikuta mihinkään laskentaan vaan tulostuu listauksiin ja tilisiirtoihin selittäväksi tekstiksi.
Syötä "Lainaosuuden laskentaperusteet" -kehyksen sisälle tietoja, joiden avulla lasketaan lainaosuudet:
Ohjelma olettaa, että olet jo etukäteen laskenut kaikille huoneistoille jonkin esim. rahoitusvastikkeen, joka liittyy tähän lainaan. Ko. rahoitusvastikkeessa eri huoneistojen kertoimien suhde kertoo myös sen, missä suhteessa kukin huoneisto on vastuussa lainasta. Jos jokin huoneisto on maksanut lainaosuuden pois, rahoitusvastikkeen kerroin on nolla ja lainayksiköiden määräksikin ohjelma ottaa nollan. Muilla huoneistoilla rahoitusvastikkeen kerroin otetaan lainayksiköiden lukumääräksi. Valitse, mikä vuokrapaikka liittyy tähän lainaan. Syötä myös kuukausi ja vuosi, jossa on ne rahoitusvastikkeen kertoimet, jotka ilmaisevat kunkin huoneiston lainayksiköiden määrän.
Paina Uusi laskelma, jolloin pääset syöttämään lainan korot, lyhennykset jne. ja näiden avulla laskemaan jaettavan lainan määrän.
Syötä pääomavastikkeen päivämäärärajaus, jolloin ohjelma laskee siltä ajalta laskutetut vastikkeet taulukkoon.
Ilmoita, mitkä huoneistot ovat maksaneet lainaosuutensa pois.
Syötä mahdolliset muut tuotot.
Korkotaulukkoon voit syöttää, miten pitkällä ajanjaksolla on ollut voimassa mitenkin suuri lainapääoma ja korkoprosentti, jolloin ohjelma laskee kertyneet korot.
Syötä lainanlyhennykset ja muut kulut.
Syötä edelliseltä kaudelta periytyvä ylijäämä tai alijäämä.
Syötä lainapääoma.
Näin saat ohjelman laskemaan velkapääoman.
Voit tulostaa laskelman paperille.
Kun painat OK, ikkuna sulkeutuu ja velkapääoma tulostuu lainan perustietojen ikkunan kohtaan "Jaettavan lainan määrä". Samalla ohjelma näyttää oikean laidan taulukossa kunkin huoneiston lainaosuuden, joka on siis lainayksiköiden määrä kerrottuna lainayksikön hinnalla.
Listauksen lainaosuuksista saat paperille tai leikepöydälle ao. painikkeista.
Jos joku osakas haluaa maksaa lainaosuutensa pois, voit tulostaa hänelle tätä varten tilisiirron. Mustaa ko. huoneisto taulukosta näpäyttämällä hiirellä taulukon vasemman laidan valitsinsaraketta. CTRL-näppäintä pohjassa pitämällä saat valittua useamman huoneiston kerrallaan. Syötä lainaosuustilisiirron eräpäivä ja paina Tulosta lainaosuuden…-painiketta.
Tilisiirrosta puuttuu viitenumero tarkoituksellisesti, jotta lainaosuuden maksaminen ei kuittaisi kaikki tavallisia vastikkeita reskontrassa.
LAINAN AJANTASAISTAMINEN JA POISTAMINEN
Aiemmin luodun lainan voit päivittää ajan tasalle valinnalla Tiedosto|Lainaosuuslaskelma|Avaa vanha laina.
Laskelmaa voit muuttaa painamalla Avaa laskelma.
Lainan voit poistaa valinnalla Tiedosto|Lainaosuuslaskelma|Poista vanha laina.
LAINAOSUUKSIEN YHTEENLASKU JA PÄIVITTÄMINEN ISÄNNÖITSIJÄNTODISTUSTIETOIHIN
Huoneiston tiedoissa on kentät "Lainaosuus" ja "Lainaosuus pvm", jotka tulostuvat yksisivuiseen isännöitsijäntodistukseen. Voit päivittää ko. kenttien tiedot suoraan syöttämistäsi lainoista ja lasketuista lainaosuuksista toiminnolla Tiedosto|Lainaosuuslaskelma|Päivitä isännöitsijäntodistustiedot. Ko. toiminto laskee yhteen kaikista syöttämistäsi lainoista kullekin huoneistolle lasketut lainaosuudet ja kirjoittaa tuloksen kunkin huoneiston Lainaosuus-kenttään.
Nelisivuisen isännöitsijäntodistuksen määrityksessä on painikkeet lainatietojen tuomiselle.