Yritysten aineistot muualle kuin ohjelmakansion alle

Yritysten aineistot muualle kuin ohjelmakansion alle

• Perustilanteessa Asteri ohjelmat tallentavat yritysten aineistot ohjelmakansion alikansioihin, esim. kun ohjelma on C:\WINKP kansiossa, yritysten alikansiot ovat sen alikansioissa, esim C:\WINKP\MALLI.
• Eräissä tapauksissa saattaa tulla vastaan tilanne, jossa ohjelma halutaan asentaa eri paikkaan kuin minne yritysten aineistot tallentuvat.
• esim. oppilaitoskäytössä, joissa oppilailla ei ole kirjoitusoikeutta työaseman C: levylle, oppilailla on omat aineistokansiot O: -tunnuksella, mutta Asteri ohjelmat halutaan päivittää keskitetysti yhdellä ajolla
• Asteri ohjelmien versiosta 4.6.2009 alkaen aineistokansio voidaan määrittää tiedostolla AINEHAKE.OMA, johon on määritetty kansio, minkä alikansioihin yritysten aineistot tallentuvat

Esimerkki käyttööonotosta:

Vaihe 1: Varmista, että käytössäsi on ohjelmaversio 4.6.2009 tai uudempi

• Varmista, että käytössäsi on ohjelmaversio 4.6.2009 tai uudempi. Valikkorivin valinta ohje/tietoja Asteri kirjanpidosta näyttää ohjelman viimeisen muutospäivän
• Päivitä ohjelma tarvittaessa ylläpitosivulta

Vaihe 2: Kopioi ohjelmakansion sisältö uuteen aineistokansioon

• Tee uusi aineistokansio (tee kansio O:\HARJ68\WINKP)
• Kopioi ohjelmakansion sisältö sinne (kopioi C:\WINKP -> O:\HARJ68\WINKP)
• Poista aineistokansiosta ohjelma (poista O:\HARJ68\WINKP\WINKP.EXE)

Vaihe 3: Tallenna ohjelmakansioon AINEHAKE.OMA, jossa aineistokansiomääritys

• Tallenna ohjelmakansioon AINEHAKE.OMA tiedosto, jossa ensimmäisellä rivillä kerrotaan aineistohakemisto
• Tee tiedosto C:\WINKP\AINEHAKE.OMA
• Lisää ensimmäiselle riville aineistohakemiston määritys O:\HARJ68\WINKP
• Tallenna tiedosto

Vaihe 4: Käynnistä ohjelma

• Käynnistä ohjelma
• Ohjelma lukee käynnistyessään AINEHAKE.OMA tiedostosta aineistokansion ja jos kansio on olemassa, "käntyy sinne"
• Jos aineistokansiota ei löydy, ohjelma jättää ohjelmakansion aineistokansioksi, kuten tähänkin saakka on tehnyt

Lisätietoa

• Omat tiedostot kansiossa olevan kansion käyttäminen voi aiheuttaa ongelmia hakemistopolun nimessä olevien välilyöntien takia
• sitä voidaan käyttää määrittämällä aineistokansioksi *omat tiedostot\winkp
• huomioi kuienkin, että ainakin osa Asteri ohjelmista ei hyväksy välilyöntiä hakemistopolussa