Lomautuksen ilmoittaminen tulorekisteriin
UKK sivun lopussa
Päivitä ohjelma uusimpaan versioon (19.5.2020 tai uudempi)
Perehdy tulorekisterin ohjeisiin ja hyödynnä tulorekisterin Chat -palvelua
Palkkatietoilmoituksen pakolliset ja täydentävät tiedot (mitä tietoja työttömyyskassat tarvitsevat)
Miten työntekijöiden lomautus ilmoitetaan tulorekisteriin (Tulorekisteri-ilmoittaminen ja korona)
Poissaolotietojen ilmoittaminen tulorekisteriin.
Esimerkki 1: ilmoittaminen palkanmaksun yhteydessä
Palkanmaksukausi 1.-30.4. Tulonsaaja on lomautettuna 14.4. alkaen
Ilmoitushetkellä lomautus on tiedosssa 15.5. asti
Palkkatietoilmoituksen Poissaolot välilehti:
[x] Tallennetaan poissaolot
Poissaolojen ilmoitusjakson alkupäivä: 1.4.2020
Poissaolojen ilmoitusjakson loppupäivä: 15.5.2020
Palkattomat poissaolot:
Alkupäivä: 14.4.2020
Loppupäivä 15.5.2020
Poissaolon syy: Lomautus (koodi 16)
Vaihda riviä, jotta tiedot tallentuvat!
Esimerkki 2: lomautettuna, ei saa palkkaa eikä nauti luontoisetuja
Palkanmaksukausi 1.-30.4. Tulonsaaja on lomautettuna 1.4. alkaen
Ilmoitushetkellä lomautus on tiedosssa 15.5. asti
Maksajan tiedot: [x] Tallenne myös palkattomat, joilla ruksattu poissaolotiedot tallentumaan
Palkkatietoilmoituksen Poissaolot välilehti:
[x] Tallennetaan poissaolot
Poissaolojen ilmoitusjakson alkupäivä: 1.4.2020
Poissaolojen ilmoitusjakson loppupäivä: 15.5.2020
Palkattomat poissaolot:
Alkupäivä: 1.4.2020
Loppupäivä 15.5.2020
Poissaolon syy: Lomautus (koodi 16)
Vaihda riviä, jotta tiedot tallentuvat!
Esimerkki 3: lomautettuna, nauttii vain luontoisetuja
Ota pois vähennettävistä eristä ne, jotka vievät nettopalkan miinukselle
tyhjennä koodi sarake, tai laita X koodin eteen, esim Xtttyel
nollaa kpl sarake
Poissaolotiedot kuten esimerkissä 2
Huom; Kun olet ilmoittanut poissaolotietoja, tarkista seuraavalla ilmoituskerralla että et ilmoita niitä uudestaan. Poista valinta poissaolot -välilehden kohdasta "[x] Tallennetaan poissaolot", niin ei tallennu.
Vastauksia / UKK
Osa-aikainen lomautus?
Jos henkilö on osan viikosta töissä, tulee poissaolotiedoissa ilmoittaa vain poissaolopäivät, ei esimerkiksi koko kalenteriviikkoa, jolloin poissaolopäivät ovat
Jokainen yhtäjaksoinen poissaolo ilmoitetaan erikseen. Ilmoitusjakson alku- ja loppupäivä jakso sisältää vain lomautusjakson, ei työpäiviä
Poissaolopäivien lukumäärä?
Vapaaehtoisesti ilmoitettava, täydentävä lisätieto. Ajallisten poissaolojaksojen ilmoittaminen (alku- ja loppupäivämäärät) riittää suurimmalle osalle poissaolotietoja hyödyntävistä tiedon käyttäjistä.
Mihin poissaolopäivien lukumäärää tarvitaan?
Tulorekisterin Chat vastaus: Emme valitettavasti osaa kertoa mitkä tiedon käyttäjät tosiasiassa käyttävät poissaolopäivien lukumäärätietoa, mutta ne tiedon käyttäjän, joille tieto jaetaan, löytyvät linkissä olevan sivun aivan alaosassa olevasta tiedostosta ''Työnantajien ja muiden suorituksen maksajien palkkatietoilmoituksilla ilmoittamien tietojen jakelu (.xls)'' Tulotietojärjestelmästä annetun lain (53/2018) 16 §:n 3 kohdan mukainen seloste. Kaikkien tiedon käyttäjien tiedonsaantioikeudet tulotietojärjestelmästä perustuvat lakiin ja tulorekisteri luovuttaa tietoja sen mukaan. Emme voi kuitenkaan eritellä tiedon käyttöä yhden tietyn prosessin tasolla, kuten tietyn etuuden määrittely, sillä nämä asiat ovat tiedon käyttäjien sisäisiä prosesseja emmekä niihin ota pelkkänä rekisterinpitäjänä kantaa.
Nauttii vain luontoisetuja?
Lomautus ilmoitetaan tuolloin kuten sellaisen henkilön lomautus, joka ei nauti luontoisetuja.
Palkattoman poissaolojaksojen alku- ja loppupäivä: Tulonsaaja on kokoaikaisesti lomautettu 6.4.-31.5.2020. Voiko tuossa kohdassa ilmoittaa koko lomautusajan vai vain palkanmaksukauteen kohdistuvan jakson?
Tulorekisterin Chat vastaus: Voi ilmoittaa myös myöhempäänkin palkanmaksukauteen kuuluvat poissaolojaksot, jopa niinkin, että yksikään poissaolojakson päivä ei ole osa ilmoituksen palkanmaksukautta. Poissaolotiedot ja koko ilmoituksen palkanmaksukausi ovat kaksi erillistä tietoa.
Lisätietoa
Työsuojeluhallinto lomautus