Työtuntijärjestelmän liittymä Asteri palkanmaksuun

Onko Asteri ohjelmissa työajanseurantaohjelmaa?
Asteri tehtäväseuranta soveltuu tilitoimiston/palveluyrityksen toistuvien aikataulutettujen tehtävien seuraamiseen. Jos tarvitset erillistä työaikakirjanpitoa, ks. alempana olevaa listaa tuntiseurantaohjelmista joihin on toteutettu liittymä Asteri palkanmaksuun

Käytössämme on muun toimittajan toimittama työtuntijärjestelmä / tuntiseuranta. Voiko sen tietoja tuoda Asteri palkanmaksuun?
Kyllä voi. Asteri palkanmaksussa on liittymä ulkoista työseurantaa varten (palkkojensyöttötilassa valinta tiedosto/tuo palkkatiedot ulkoa). Tätä ominaisuutta hyödyntäen voit tuoda palkanlaskentaan tunti- ja palkkatietoja jostain muusta järjestelmästä kuin Asterista.

Miten saan liitettyä tuntiseurantaohjelman Asteriin ?
Liittäminen on mahdollista, mikäli tuntiseurantaohjelma muodostaa Asteri palkanmaksun ymmärtämää siirtotiedostoa tämän sivun ohjeiden mukaan. Tiedustele liittymää tai sen ohjelmointimahdollisuutta tuntiseurantaohjelman toimittajalta.

Tuntijärjestelmäliittymän tietuekuvaus:

Tunti- ja palkkatiedot tuodaan Asteri palkanmaksuun CSV-tiedostona.

Luo työtuntijärjestelmällä seuraavan muotoinen csv-aineisto:

  "hetu";"ryhmä";"kohdistus";"selite";"kpl";"a hinta";"kustannuspaikka"
  "hetu";"ryhmä";"kohdistus";"selite";"kpl";"a hinta";"kustannuspaikka"
... jne ...

missä

hetu  työntekijän henkilötunnus, jonka mukaan tunnit kohdistetaan
ryhmä mihin palkkaryhmään tunnit kohdistetaan. Jokin seuraavista 101 (rahapalkka), 102 (luotaisedut), 103 (vähennykset ennen ennakonpidätystä), 106 (verottomat korvaukset), 107 vähennettävät erät, 113 palkkojen tarkennuksia
kohdistus palkan koodi, johon tunnit kohdistetaan, esim kiinteä, %100norm, %50yli, km, pvr, opvr
selite jos annettu, niin kirjoittaa selitteeksi. Jos ei annettu, käyttää pohjana ollutta selitettä
kpl montako tuntia/kappaletta
a hinta yksikköpalkka tai tyhjä niin käytetään pohjana olevaa
kustannuspaikka kustannuspaikkakoodi tai tyhjä

kohdistus tapahtuu seuraavasti:

• jos ryhmä annettu, etsii kohdistus koodia ao. ryhmästä
• jos kohdistus -koodia ei löydy, lisää sen ao. ryhmään
• jos ryhmää ei annettu, etsii kohdistus -koodia kaikista ryhmistä
• jos kohdistus ei löydy, lisää sen rahapalkka ryhmään
• jos a hinta annettu, sijoittaa sen a hinnaksi
• jos selite annettu, sijoittaa sen selitteeksi

Havainnekuva

Tuntijärjestelmäliittymän toiminta

1. Luo työtuntijärjestelmällä yllä kuvattu csv-muotoinen aineisto (yleensä työajanseurantaohjelman tekijällä teetetty lisäominaisuus)
2. Perusta uuusi palkanmaksukerta, johon otat mukaan kaikki ne palkansaajat, joille tulee tietoja työtuntijärjestelmästä
3. Valitse Tiedosto / Tuo palkkatiedot ulkoa.
4. Käy palkansaajat läpi täydentäen tiedot tarvittavilta osin

Työajanseurantaohjelmia, joihin on toteutettu liittymä Asteri palkanlaskentaan

• Ainakin seuraaviin työajanseurantaohjelmiin on toteutettu liittymä Asteri palkanlaskentaan:
• Tuntinetti
• Työvuorovelho
• Onko sinun tuntiseurantaohjelmassasi liittymä Asteriin. Jos on, ilmoita meille niin saat ohjelmasi tälle linkkilistalle!

Lisätietoa

• Palkanmaksun esite, kokeiluversio ja käyttöohje
• Lisätietoa saat Atsoftista.