Kirjanpidon niksejä ja tipsejä 17.5.2017
Vihkonen Kirjanpidon niksit ja tipsit (pikanäppäimet kirjanpidon nopeuttamiseen)
Kaksi kevättä sitten pidimme esittelypäivän
Asteri kirjanpidon niksit tipsit.
Video on katsottavissa
Videon alapuolelta kellonaikaa napsauttamalla siirryt valitsemaasi aiheeseen (ohjekuva).
KIRJANPITO,
video
(Antti Mäkinen)
Kotisivut
Etätuen avaaminen
tukisivut netissä
pdf-käyttöohjeet
% jako
* sijoittaa dk-eron
poistokirjauksen teko %
piste (.) kopioi ylemmän rivin tiedon
iskusanat tilin hakemiseen
hakutoimintoja
dk-eron hakeminen
kaikista tilikausista hakeminen
etsi summan perusteella
kustannuspaikan etsiminen
tositerivin lisääminen väliin
- pikapainikkeet rivin lisäämiseen
pikapainikkeet / kirjausmakrot
puuttuvan tositenumeron selvittäminen
- vientimuistion avulla
ikkunat ja ikkunoiden paikat
- saldoseuranta
ikkunoiden paikkojen tallentaminen
ikkunoiden esiasetuksia
liikkuminen ikkunoissa
hiiretön käyttö
näppäimistöltä käyttö, ilman hiirtä
- alt näppäin näyttää valikkojen pikakirjaimet
ikkunasta toiseen (ctrl tab)
tapahtumat valitulta jaksolta
- case: jäsenmaksujen seuranta
Kirjausmakrot -ikkuna näkyviin
koko vuoden tuloste (html-tilikausituloste)
- nettisivuksi tilikausituloste
päästäänkö katsomaan edellisen tilikauden tapahtumia?
ROBOTIIKKA,
video
(Mika Mäkinen)
robotiikka taloushallinnon automatisointiin
päiväkirjan kirjaaminen näppäilemättä
TN vs MP
PANKKIYHTEYS,
video (Mika Mäkinen)
Monipankki pankkiyhteys
- konekielinen tiliote suoraan pankista päiväkirjaan
- suoritusten nouto pankista suoraan myyntireskontraan
Lähtevät maksut ostoreskontrasta suoraan pankkiin
XML-validaattorin raportti
- noudettava maksupalaute
Toimii itsenäisenä ohjelmana
- Nordean selväkielinen tiliote
Mitä tarvitaan?
- Web Services sopimus pankin kanssa
- tietoturva sisään rakennettuna (https, salattu)
- varmenteet
Voi olla monta yritystä ja monta pankkia
aineistotyyppien nimityksistä eri pankeissa
- valuuttakurssit Ålandsbanken
- paikallisosuuspankin tilitapahtumakysely
Joukkonouto
- noudetaan kaikista pankeista kaikille yrityksille tiliotteet
Aineistojen lähettäminen
- Sepa XML maksuaineisto, e-Laskut
yksittäisen maksun maksaminen
Pankkien neuvontapalvelut hyviä
tukisivut ja neuvot
tapahtumaloki näyttää mitä tehty
- sql tapahtumalokin tutkimiseen
kirjanpitoon saa konekielisen tiliotteen mistä pankista tahansa
Miten nähdään, onnistuiko maksujen lähettäminen?
- maksupalaute noutamalla
ajastettuna robottina toimiminen
TITO paloittelu
Yhteenveto
Mitä sopimuksia tilitoimisto tarvitsee?
- eri pankeilla voi olla eri hinnoitteluperusteet
TAPAHTUMAT NETISTÄ KIRJANPITOON,
video (Mika Mäkinen)
Tapahtumat netistä kirjanpitoon (tn)
- kaikki muodot käy (pdf, csv, ruudulta maalaamalla)
- maalaamalla ruudulta
kopioidaan kirjanpitoon
tilitapahtumien muokkaaminen
- isot alkukirjaimet, muuten pienet
- selite1 ja selite2 paikkojen vaihtaminen
- tositenumerointi
- päivämäärämuoto
kaikki Suomessa toimivat pankit mukana
- sekä luottokorttilaskut, PayPal, Holvi
Pankilla eri tilityyppejä: kaikille löytyy tulkinnat
Automaattinen tiliöinti selitteeseen perustuen
- joka yritykselle voi tehdä oman vastatilimäärittelyn
- moniriviset tositteet
Voiko asiakasta pyytää kopioimaan ja lähettämään tilitapahtumat?
- kyllä, voitte pyytää asiakasta lähettämään aineiston
- tilitiedot/verkkotiliotteet/pdf-muodossa
- paperitiliote ei käy, pdf-tiliote käy
Kustannusero: nettipankki vai Web Services?
- kuka maksaa Web Servicen, asiakas vai tilitoimisto?
- yhteen verkkopankkitunnukseen voi liittää useamman tilin
Kiitos
Aurinkoisin terveisin
Atsoft Oy Mäkinen
Asteri ohjelmat
puh 09 350 75 30