Johdanto
Asteri-käyttäjänä saat helposti lähetettyä liitteelliset ja liitteettömät Finvoice-verkkolaskut, kun käytät AsteriApixYhteys -ohjelmaa. Tällöin Asteri Lähetelaskutuksella ja Asteri Isännöinnillä luotavat verkkolaskut lähtevät samalla painalluksella myös Apix Lähetä -palveluun, josta ne menevät laskunsaajille perille joko verkkolaskuina tai paperilaskuina.
Myös muut kuin Asteri-käyttäjät voivat käyttää AsteriApixYhteys-ohjelmaa. Silloin heidän on käynnistettävä AsteriApixYhteys näkyville ja valittava siinä zipattu verkkolaskuaineisto, joka lähetetään, taikka painaa verkkolaskujen vastaanottopainiketta.
Asentaminen
Asenna AsteriApixYhteys täältä
Jos käytät lähettämiseen Asteri Lähete/laskutusta ja/tai isännöintiä, päivitä niistä 21.1.2018 versio tai uudempi.
Rekisteröityminen.
Voit rekisteröityä Apix verkkolaskujen lähettäjäksi joko Apixin verkkopalvelussa tai AsteriApixYhteys-ohjelmalla:
Rekisteröitymisessä huomioitavaa
- Apixilla käyttäjätunnus on sähköpostiosoitteesi
- Yhdellä sähköpostiosoitteella voi hoitaa vain yhden yrityksen asiat
- Sähköpostiosoitteen ei tarvitse olla todellinen
AsteriApix-yhteys määrittelyt.
käynnistä AsteriApixYhteys-ohjelma ja paina "Lisää uusi käyttäjäyritys Asteriin", jolloin saat koneellesi liikennöintitunnukset eikä Sinun tarvitse enää jokaisen lähetyksen yhteydessä antaa käyttäjätunnusta ja salasanaa
Maksaminen
Maksaminen tapahtuu joko ostamalla ennakkoon verkkopostimerkkejä tai soittamalla Apixin asiakaspalveluun ja tekemällä laskutussopimuksen. Laskutussopimus kannattaa solmia, jos lähetät suuria määriä laskuja. Postimerkkejä voit ostaa myös ohjelman kautta. Osta postimerkkejä -valinta aktivoituu, kun olet valinnut pudotusvalikosta y-tunnuksen.
Käyttäessäsi lähettämiseen verkkopostimerkkejä, kannattaa riittävä saldo tarkistella aika-ajoin. Saldon voit tarkastaa painamalla nappia "katso verkkopostimerkkisaldo".
Asterin määrittelyt.
Kerro Asterille AsteriApix-ohjelman sijainti yritysvalikossa. Ohjelman sijainti riippuu hieman tietokoneesi käyttöjärjestelmästä ja bittisyydestä.
Laskutuksen kannalta tärkeimmät määritykset ovat laskuttajayrotyksen Y-tunnus. Y-tunnuksen voit määrittää laskunsyöttötilassa Määritä|Perustiedot
Laskun vastaanottaja määräytyy pääasiassa y-tunnuksen perusteella. Y-tunnus syötetään asiakaskortistossa. Myös nimet ja postiosoitteet on suositeltavaa täyttää. Poiketen pankkien kautta välitettävistä finvoice-aineistoista ei verkkolaskuosoitteiden syöttäminen ole pakollista
Liitteet laskuille.
Laskuille saa lisättyä liitteitä. Liitteet voivat olla missä tahansa tiedostomuodossa eikä määrää ole rajoitettu. Kaikki vastaanottajat eivät tue yhtä vapaasti tiedostomuotoja ja määrää, joten suosittelemme tiedostomuodoksi PDF-tiedostoja, korkeintaan 3kpl.
Liitteet lisätään laskunsyöttötilassa laskun ollessa avoimena painamalla Liitekansio-painiketta. Ohjelma luo laskua varten oman liitekansion polkuun C:\asteriax\laskutus\y-tunnus\liittet\ ja nimeää sen laskunnumeron mukaisesti. Liitteet lisäät kansioon resurssienhallintaa käyttämällä.
Tallentaminen.
Laskut voidaan tallentaa useamman laskun nipussa, kuten perinteinen finvoice-laskutuskin toimii. Vaihtoehtoisesti määritysten asettamisen jälkeen voit painaa laskunsyötössä olevaa verkkolasku-painiketta lähettääksesi yhden yksittäisen laskun.
Määrityksiin pääset Tiedosto|Verkkolasku|Finvoice. Syötettyäsi kerran määritykset, ne jäävät voimaan. Käyttäessäsi sekä pankin finvoice-välitystä että Apix-yhteyttä, tulee asetukset muuttaa kunkin lähetystavan mukaisiksi.
Valitse tallennusvälilehdellä käytettäväksi Apix Lähetä -palveluun. Ota pois ruksi kehyksen (SOAP-envelope) tallennuksesta.
Halutessasi toimittaa paperilaskut tulostuspalveluun, määritä SOAP-ENV välilehdelle tulostuspalvelu ja DABAFIHH. Tämä toiminto on oikein kätevä halutessasi ulkoistaa koko laskujen toimitusketjun.
Lähettäminen.
Useamman laskun lähettäminen onnistuu laskunsyöttötilasta Tiedosto|Verkkolasku|Finvoice, samaan näkymään pääset myös yksittäistä laskua lähettäessä verkkolasku-painikkeella. Ohjelma käynnistää taustalla AsteriApix-ohjelman painamalla OK-painiketta.
Ohjelma kertoo lähetyksen olevan käynnissä ja antaa palautteen onnistuneesta lähetyksestä tai sen virheistä.
