SEPA ajasta huolimatta tilinumerot esitetään edelleen kansallisessa muodossa suoraveloitusaineistossa.
Suoraveloitus on suomalaisten pankkien erikoisuus, joka SEPA-ajasta huolimatta jatkuu entiseen tapaan, kunnes sen toiminta päättyy ilmeisesti 2013/2014 vuodenvaihteen paikkeilla.
Suoraveloitus tulee korvautumaan automaattisen maksamisen sisältävällä eLaskulla (Finvoice)
Oma lomakesovitus suoraveloitusasiakkaille ja tavallisen laskun saajille
Laskutusohjelman versiosta 4.8.2005 alkaen ohjelman voi määrittää
käyttämään automaattisesti omaa lomakesovitusta suoraveloitusasiakkaille
ja muille laskutettaville.
Laskunsyöttötilassa valinnalla määritä /
suoraveloituslaskun lomakesovitus valitaan, mitä lomakesovitusta
käytetään tulostettaessa laskua asiakkaalle, joka on mukana
suoraveloituksessa (= jonka laskutusosoite -kentässä on yli 9
merkin mittainen tilinumero).
Laskuttaja on velvollinen ennalta informoimaan maksajaa tulevista veloituksista.
Ennakkoilmoituksen tulee selvästi erottua laskusta ja siinä on
luettava "SUORAVELOITUKSEN ENNAKKOILMOITUS" ja jos laskussa
on tilisiirto, tilisiirron rahamäärän tilalle suositellaan
tulostettavaksi teksti "SUORAVELOITUS"
Tapa 1: Käytä valmista lomakesovitusta
Voit tallentaa laskutusohjelman tai asiakkaan hakemistoon lomakesovituksen
suoravel.lom (napsauta
hiiren kakkospainikkeella, valitse "tallenna kohde nimellä"
ja tallenna se C:\WINLS tai C:\WINLS\ASIAKKAANHAKEMISTO -kansioon)
Tapa 2: Muokkaa oma lomakesovitus
Voit myös siirtyä suoraan seuraavan kohdan mukaisesti suoraveloituslaskun
lomakesovituksen muokkaamiseen ja napsauttaa kopioi nykyinen ... painiketta,
jolloin pääset muokkaamaan nykyisestä lomakesovituksesta
suoraveloitusta varten lomakesovituksen.
Määritä suoraveloituslaskulle lomakesovitus
Siirry laskunsyöttötilaan ja valitse määritä
/ suoraveloituslaskun lomakesovitus:
Suoraveloitus -toimintoa käytetään seuraavasti:
Kirjoita Asiakaskortiston Laskutusosoite-kenttään asiakkaiden
tilinumerot kansallisessa väliviivan sisältävässä muodossa.
SEPA ajasta huolimatta suoraveloituksessa käytetään edelleen vanhaa tilinumeron esitysmuotoa, esim 405556-172
Jos tiedossasi on vain IBAN, esim FI4040555610000072, ota alusta 4 merkkiä pois ja syötä loppuosa laskutusosoite -kenttään, esim 40555610000072
Suoraveloitus toimii vain suomalaisiin pankkeihin
Muualle SEPA alueelle toimii eLasku eli Finvoice. Siihen liitettävä automaattisen maksamisen palvelu tulee korvaamaan suomalaisen suoraveloituksen 2013/2014 mennessä.
Kirjoita laskut joko tavallisesti yksi kerrallaan tai luo ne Tiedosto|Sarjalaskuta-toiminnolla.
Paina mieleesi ensimmäisen ja viimeisen laskun numero.
Valitse Tiedosto|Suoraveloitus
Anna syöttötiedot
ensimmäisen laskun numero
viimeisen laskun numero
luotavan tiedoston nimi: polun ja nimen on oltava sellaiset, että
pankkiyhteysohjelmasi löytää ja osaa lähettää
syntyneen tiedoston
palvelutunnus (9 merkkiä, sovittu pankin kanssa, esim. laskuttajan
Y-tunnus etunollin)
laskuttajan pankkitilin numero
SEPA ajasta huolimatta vanhassa väliviivan sisältävässä muodossa)
Jos käytössäsi on vain IBAN ota siitä neljä ensimmäistä merkkiä pois (FIxx) ja syötä loppuosa tilinumeroksi
sen asiakaskortiston nimi, josta haetaan maksajien tilinumerot (esim.
c:\winls\samples\asiakas.wak)
Paina OK. Ohjelma luo suoraveloituspyyntötiedoston. Jos jotakin
asiakasta ei löydy tai jos asiakkaalla ei ole tilinumeroa Laskutusosoite-kentässä,
ohjelma kerää tiedot pulmalistaan, jonka saat halutessasi tulostettua
paperille.
Syntyneen suoraveloitustiedoston saat selväkielisenä paperille.
Halutessasi voit tarkastella konekielistä muotoa Windowsin Muistio-ohjelmalla.
Valitse siellä Tiedosto|Avaa ja avaa suoraveloituspyyntötiedosto,
esim. c:\solo5700\asiak1\ulkoiset\sv.dat
Vie suoraveloituspyyntötiedosto pankkiyhteysohjelmalla pankkiin.
Suoraveloitetut tapahtumat näkyvät viitesuoritusten konekielisellä
tapahtumaluettelolla, jonka saat noudettua pankista pankkiyhteysohjelmalla.
KTL:n voit kohdistaa Asteri Lähetelaskutuksen reskontraan toiminnolla
Tiedosto|Kirjaa KTL
