Asteri ohjelmien oppilaitoslisenssi

Asteri ohjelmista on saatavilla erityinen opetuskäyttöön tarkoitettu oppilaitoslisenssi (oppilasversioiden tukisivut).

Soveltuuko oppilaitoslisenssi Opetushallituksen hyväksymän Taloushallinnon ammattitutkinnon koulutukseen ?

Asteri ohjelman oppilaitosversio soveltuu Opetushallituksen hyväksymän Taloushallinnon ammattitutkinnon ja sen näyttötutkintoon valmistavaan koulutukseen oppilaitoksissa.
Ammattitutkintoon vaadittava työtehtävien hoito työpaikoilla tehdään luonnollisesti niillä ohjelmilla, jotka työpaikoilla on käytettävissä. Oppilaitosversiota/oppilasversiota ei saa viedä tällaiseen käyttöön. Kun Asteria käytetään oikeissa työtehtävissä, on sitä käyttöä varten oltava erillinen täydellinen ohjelmalisenssinsä.

Millainen oppilaitos on oikeutettu oppilaitoslisenssiin ?

Oppilaitoslisenssiin on oikeutettu oppilaitos, joka ryhtyy käyttämään Asteri ohjelmaa Opetushallituksen hyväksymässä taloushallinnon koulutuksessa, esimerkiksi Taloushallinnon ammattitutkintoon valmistavassa koulutuksessa.

Mitä oppilaitoslisenssi sisältää ?

Oppilaitoslisenssi Asteri ohjelman normaaliversion sekä vastaavan oppilasversion ohjelmasta.

Mikä on normaaliversio ?

Normaaliversio on Asteri ohjelman perustoimituksen ohjelma: sellainen ohjelmakokonaisuus, jonka toimitamme, kun asiakas tilaa Asteri ohjelman omaan käyttöönsä. Normaaliversion käytössä ei ole määrällisiä, ajallisia tai tulostuksellisia käyttörajoituksia.

Mikä on oppilasversio ?

• Oppilasversio on Asteri ohjelmasta tehty määrällisiä ja tulostuksellisia rajoituksia sisältävä versio oppilaan omaan käyttöön.
• Oppilasversiossa on seuraavia toiminnallisia rajoituksia:
• Tulosteisiin tulostuu maininta oppilasversiosta
• Kirjanpito
• enintään 6 päiväkirjaa (kuukautta) / tilikausi (esim tilinavaus, 4kk viennit, tilinpäätösviennit)
• enintään 80 kirjausriviä / päiväkirja
• Palkanlaskenta:
• enintään 6 palkanmaksukertaa / palkanmaksuvuosi
• enintään 16 palkansaajaa / palkanmaksuvuosi
• Laskutus ja myyntireskontra
• enintään 15 asiakasta
• enintään 15 tuotetta
• enintään 10 laskua
• enintään 30 reskontratapahtumaa
• Ostoreskontra
• enintään 20 myyjää
• enintään 30 ostolaskua

Missä ja miten ohjelmia saa käyttää ?

• Normaaliversiota saa käyttää seuraavasti:
• Oppilaitoksen yhden toimipisteen kaikissa atk-luokissa taloushallinnon koulutuskäytössä.
• Oppilaitoksen oman taloushallinnon hoitamiseen.
• Opettajat saavat asentaa normaaliversion omassa käytössä oleville koneilleen taloushallinnon opetustarkoitusta varten (kotikone, kannettava)
• Oppilasversiota saa käyttää seuraavasti:
• Taloushallinnon koulutukseen osallistuva oppilas saa asentaa oppilasversion omassa käytössään olevalle koneelleen (kotikone, kannettava, työpaikan kone) koulutuksen suorittamisen ajaksi.
• Oppilasversiota saa käyttää koulutukseen ja tutkintoon liittyvässä käytössä.

Mitä oppilaitoslisenssi maksaa ?

• Oppilaitoslisenssi maksaa normaalin Asteri ohjelman verran. Oppilaitoslisenssin voimassaolo edellyttää voimassaolevaa ylläpitosopimusta ohjelmaan.
• Oppilaitoslisenssit voi hankkia yksittäisiin ohjelmistoihin tai kokonaisuuteen
• Yksittäisten osasten hinnat:
• Kirjanpito tilinpäätöksen laatimisineen: Asteri kirjanpidon oppilaitoslisenssi: 500 € + vuotuinen ylläpito 108 €
• Ostotoimintojen taloushallinto: Ostoreskontra: Asteri ostoreskontran oppilaitoslisenssi: 500 € + vuotuinen ylläpito 108 €
• Laskutus, myyntireskontra, asiakas ja tuotekortistot: Asteri laskutuksen oppilaitoslisenssi: 500 € + vuotuinen ylläpito 108 €
• Palkkahallinto: Asteri palkanmaksun oppilaitoslisenssi: 500 € + vuotuinen ylläpito 108 €
• Tilinpäätösosat: sisältyvät Asteri kirjanpitoon
• Ylläluetellun kokonaisuuden hinta:
• Asteri oppilaitoslisenssi sisältäen kirjanpito, ostoreskontra, laskutus+myyntireskontra, palkanmaksu: 2.000 € + vuotuinen ylläpito 432 €.
• Saatavilla on lisäksi seuraavat laajennukset:
• Lähete/laskutus, sisältäen mm. Finvoice laskutuksen (ja laskutusohjelman perusversion) 800 € + vuotuinen ylläpito 172,80 € (lisähinta laskutukseen 300 €)
• Tilaustenkäsittely, sisältäen lähetelaskutuksen 1.300 € + vuotuinen ylläpito 280,80 € (lisähinta laskutukseen 800 € tai lähete/laskutukseen 500 €)
• Tuloveroilmoitus kirjanpitovelvollisen tuloveroilmoituksen tekemiseen 300 € + vuotuinen ylläpito 108 €
• Hintoihin lisätään ALV

Meillä on kaksi toimipaikkaa, mitä lisenssejä tarvitsemme ?

• Jokaista toimipaikkaa varten tarvitsette oman lisenssin. Esim:
• Oppilaitoksella on toimipisteet Turussa ja Tampereella
• Turussa tultaisiin käyttämään kirjanpitoa, laskutusta, palkanmaksua ja ostoreskontraa
• Tampereella tultaisiin käyttämään vain kirjanpitoa
• Turun toimipisteeseen tarvitaan lisenssit kirjanpito-, laskutus-, palkanmaksu- ja ostoreskontraohjelmille (2.000 € + vuotuinen ylläpito 432 €)
• Tampereeen toimipisteeseen tarvitaan lisenssi kirjanpitoa varten (500 € + vuotuinen ylläpito 108 €)
• Yksi lisenssi kattaa oppilaitoksen yhden toimipisteen käytön
• Hintoihin lisätään ALV

Onko ylläpitosopimus pakollinen ?

• On. Oppilaitoslisenssi edellyttää voimassaolevaa ylläpitosopimusta.

Mitä oppilaitoslisenssin ylläpitosopimus pitää sisällään ?

• Oppilaitoslisenssin ylläpito sisältää normaalin ylläpitosopimuksen seuraavin lisäyksin:
• Kaikki opettajat voivat osallistua Atsoftin aikataulun mukaisille kurssipäiville veloituksetta.
• Opettajat ja mikrotukihenkilöt ovat oikeutettuja Atsoftin antamaan käyttäjätukeen.

Kuka on oikeutettu ylläpitosopimukseen sisältyvään käyttäjätukeen ?

• Kaikki opettajat ja mikrotukihenkilöt ovat oikeutettuja Atsoftin antamaan käyttäjätukeen.

Millainen on oppilaitoslisenssin ohjelmien toimitus ?

• Oppilaitoslisenssi toimitetaan kahdessa osassa:
• Normaaliversio toimitetaan postitse cd-levyllä yhden käyttöohjekansion kanssa tai vaihtoehtoisesti sähköisenä toimituksena tukisivujen kautta
• Oppilasversio toimitetaan sähköisesti Asteri ohjelmien oppilaitosversio tukisivun kautta.

Miten saamme jaella oppilasversiota ja normaaliversiota ?

• Oppilasversiot voi asentaa oppilasversion tukisivulta oppilasversion tunnuksilla (oppi -alkuisilla käyttäjätunnuksilla)
• Oppilasversiota saa jakaa intranetin välityksellä taloushallinnon koulutukseen osallistuville oppilaille.
• Oppilasversion asennuspaketin saa jakaa oppilaille myös median välityksellä (cd-levy, usb-muistitikku)
• Normaaliversiota saa jakaa opettajille intranetin tai median välityksellä.
• Intranetin kautta tapahtuvassa jakelussa on asennuspakettien jakelu määriteltävä niin, että vain lisenssin mukaiset käyttäjät voivat paketit asentaa.

Saammeko oppilasversion asennuslevyjä ?

• Suosittelemme, että oppilasversiot asennetaan Atsoftin kotisivuilta, jolloin käytössä on aina tuorein versio oppilasversiosta.
• Voimme myös toimittaa oppilaitokselle oppilasversion asennuslevyjä (cd-levy), joilta oppilas voi asentaa kotikoneelleen ohjelmat, jos nettiasennus ei ole mahdollista. Oppilasversion asennus-cd:n toimittamisesta veloitamme materiaalimaksun 20 € / toimitus + 5 € / levy.

Miten saamme lisää käyttöohjeita ?

• Ohjelmien pdf-muotoisia tukisivuilta ladattavia käyttöohjeita saa kopioida, monistaa ja jakaa vapaasti.
• Painettuja käyttöohjeita voi tilata lisää Atsoftista omakustannushinnalla (kappalehinta kansio+sisältö 20 €)

Millaista koulutusta Atsoft tarjoaa oppilaitoslisenssiin liittyen ?

• Opettajat voivat osallistua Atsoftin aikataulun mukaisille kurssipäiville veloituksetta.
• Erityisen suosittu on etäkurssi Helsingin kurssille jolloin opettaja tai useampi voi seurata kurssia koneeltaan tai atk-luokassa siirtoheittimen ja kaiuttimien avulla,
• Oppilaitoksen kanssa voidaan myös sopia erityisistä koulutuspäivistä, joissa opettajat tulevat Atsoftiin kursseille tai Atsoftin kouluttaja tulee oppilaitokseen kurssittamaan ohjelman käytössä. Näistä oppilaitoiskohtaisita koulutuspäivistä veloitamme 500 €/päivä + matka- ja majoituskulut.

Miten oppilaitoksemme voi ostaa oppilaitoslisenssin ?

• Oppilaitoslisenssin voi ostaa tilauslomakkeella, sähköpostilla atsoft@atsoft.fi tai puhelimitse (09) 350 7530.
• Tilauksessa tulee mainita, että kyse on oppilaitoslisenssin tilauksesta.

Millaisia halvempia vaihtoehtoja opetuskäyttöön on tarjolla ?

• Asteri ohjelman esittelyversioita saa käyttää veloituksetta koulutuskäytössä riippumatta koulutuksen antajasta.
• Esittelyversiot voi ladata veloituksetta.

Vastauksia oppilaan kysymyksiin

Asensin oppilasversion koneelleni opiskelua varten, mihin saan käyttää ohjelmaa ?

• Oppilasversiota saa käyttää taloushallinnon koulutuksen ja tutkinnon suorittamisen ajan koulutukseen liittyvässä käytössä.

Voinko asentaa oppilasversion koneelleni teidän sivuilta?

• Oppilasversiot voi asentaa oppilasversioiden tukisivulta erityisillä oppilasversion tunnuksilla (oppi -alkuiset käyttäjätunnukset), mikäli ne on toimitettu oppilaitokselle. Tunnukset saat oppilaitoksesi edustajalta.

Voinko hoitaa tuttavan/sukulaisen yrityksen laskutusta oppilasversiolla ?

• Oppilasversiota saa käyttää taloushallinnon koulutukseen ja tutkinnon suorittamisen ajan koulutukseen liittyvässä käytössä.
• Käyttö voi olla myös todellisen yrityksen taloushallinnon tekemistä ohjelmalla, kunhan se liittyy tutkinnon suorittamiseen.

Millaisia rajoituksia oppilasversiossa on ?

• Oppilasversioissa on tilarajoituksia, jotka löytyvät oppilasversioiden tukisivulta

Voinko päivittää oppilasversion normaaliversioksi?

• Oppilasversiolla tehty aineisto on normaaliversion käytettävissä
• Jos olet tehnyt todellista aineistoa oppilasversiolla ja haluat ryhtyä käyttämään Asteri ohjelman normaaliversiota, riittää että:
• Ostat Asteri ohjelman normaaliversion (tilauslomake)
• Asennat päivityksen koneelle (ensiasennusta ei yleensä tarvitse tehdä).
• Tämän jälkeen käytössäsi on rajoituksetta toimiva normaaliversio ja kaikki tekemäsi aineisto on käytettävissä.

Käytän oppilaitosversiota opiskelussa, millaista käyttäjätukea tarjoatte?

• Oppilaat saavat käyttäjätukea oppilaitoksen opettajilta
• Atsoft tarjoaa käyttäjätukea oppilaitoslisenssin puitteissa opettajille ja mikrotukihenkilöille.
• Oppilaan käytössä ovat nettisivujen tukisivut ja niiltä luettavissa olevat käyttöohjeet

Onko oppilas oikeutettu ylläpitosopimukseen sisältyvään käyttäjätukeen ?

• Oppilaitoslisenssi sisältää mikrotukihenkilöiden ja opettajien käyttäjätuen.
• Oppilas ei ole oikeutettu Atsoftista saatavaan käyttäjätukeen.

Olen opiskelija, voinko ostaa yksittäisen oppilasversion itselleni ?

• Yksittäiset opiskelijat voivat käyttää veloituksetta Asteri ohjelman esittelyversioita opiskelussaan. Esittelyversiot voi ladata veloituksetta.
• Opiskelukäyttöön voi ostaa myös täysihintaisen normaaliversion.
• Oppilasversiota ei ole myynnissä erikseen, vaan se on aina osa oppilaitoslisenssiä.

Minulla on kysymys, miten saan siihen vastauksen

• Soita (09) 350 7530 tai lähetä kysymyksesi sähköpostitse atsoft@atsoft.fi, palautelomakkeella tai alaosan palautelomakkeella.

Mistä saamme lisätietoa ?

• Esitteitä Asteri ohjelmista luettavissa.
• Asteri yritysohjelmien lisenssit
• Lisätietoa sähköpostitse atsoft@atsoft.fi, palautelomakkeella, alaosan palautelomakkeella tai soittamalla (09) 350 7530