Läheteohjelma on liitettävissä olemassaolevaan laskutusohjelmistoon.
Lähetelaskutus on laajennusosa laskutusohjelmalle. Läheteosa laajentaa ominaisuuksia tilaustenkäsittelyyn ja lähetteiden kirjoittamiseen. Sen osia ovat: eräajolaskutus, sarjalaskutus, tilaustenkäsittely/lähetelaskutus, keräilylaskutus, suoraveloitus, maksuerälaskutus, peräänluku, verkkolasku ja eKirje.
Eräajolaskutuksen ideana on, että laskut kirjoitetaan ja tallennetaan yksitellen kovalevylle. Niitä ei tulosteta paperille lasku kerrallaan vaan kaikki laskut lopuksi yhdellä kerralla. Eräajolaskutusta voidaan käyttää myös sarjalaskutuksen apuvälineenä.
Halutessasi saat tulostettua laskut siten, että yhdelle A4-arkille tulostuu kolme laskua kerrallaan tilisiirtojen muotoon.
Sarjalaskutus tuottaa samanlaisia laskuja halutulle asiakasjoukolle. Ennen lopullista tulostamista laskuja voidaan muunnella ja viimeistellä. Mahdollisuus esim. jäsenmaksujen tai säännöllisten kk-maksujen tulostukseen.
Ohjelmalla voidaan toteuttaa koko ketju tilaus -lähete -lasku -maksumuistutus. Tilauksen yhteydessä voidaan tulostaa tilausvahvistus ja toimituksen yhteydessä lähete. Lasku voidaan kirjoittaa tilauksen tai lähetteen pohjalta tai ilman lähete- tai tilauspohjaa. Ohjelmalla saadaan myös tulostettua koko tilauskanta. Vanha lähete voidaan avata korjattavaksi, uuden laskun pohjaksi tai vain katseltavaksi.
Jos samoille asiakkaille on kertynyt useita lähetteitä, heille voidaan tulostaa koontilaskut, joissa kaikki lähetteet ovat yhdessä laskussa. Ohjelma kokoaa lähetteistä laskut asiakkaittain. Näitä voidaan tarkastella ja korjailla ennen tulostusta, joka voidaan tehdä yksitellen tai eräajona.
Voit luoda automaattisesti useita laskuja samalle asiakkaalle, esimerkiksi osamaksua, leasingia tai vuokria varten.
Voit luoda suoraveloituksen piirissä olevien asiakkaiden laskuista suoraveloituspyyntötiedoston, jonka voit siirtää pankkiyhteysohjelmalla pankkiin.
Voit luoda suoramaksu- ja kuluttajan e-laskuaineistoa
Voit siirtää laskuja, tilauksia ja lähetteitä laskutustietokannasta toiseen tai tietokoneesta toiseen. Lähettävästä aineistosta tehdään siirtotiedosto, joka siirretään vastaanottavaan koneeseen korpulla, sähköpostilla tms. ja luetaan vastaanottavan laskutusaineiston perään.
Voit tuoda laskut määrätynlaisena tekstitiedostona muulta järjestelmältä, esimerkiksi tuotannonohjausjärjestelmältä, laskutusaineiston perään.
Läheteosassa on mahdollisuus sähköiseen laskutukseen: