Olisikohan edellisestä kommentistani huolimatta sittenkin niin että verotiliä ei lainkaan tarvitse käsitellä yrityksen kirjanpidossa?
Verotili on verohallinnon ylläpitämä tili. Sitä tiliä käsittelee verohallinto omassa kirjanpidossaan ja lähettää siitä tiliotteitaan.
Yritykselle syntyy arvonlisäverovelkaa, ennakonpidätysvelkaa ja sotuvelkaa. Niille veloille on yrityksen kirjanpidossa omat tilinsä. Kun kyseiset velat maksetaan, kirjataan ne omilta velkatileiltään pois.
Kun saadaan ajoittain verohallinolta verotiliote, niin sen tarkistaminen ja täsmäyttäminen kirjanpitoon tapahtuu ilmeisesti helposti. Silmin katsoen kirjekuorta avatessa todetaan, että tasan meni verohallinnonkin mielestä. Jos siinä on maksettavaa niin maksetaan ja viedään maksun perusteella kirjanpitoon asiaan kuuluvalle tililleen. Jos taas saadaan hyvityksiä niin seuraavan maksun yhteydessä hyvitys käytetään ja viedään siinä yhteydessä kirjanpitoon. Verotiliotteen perusteella voidaan tietysti maksut ja hyvitykset viedä hetikin kirjanpitoon.
Verotiliote laitetaan tositemappiin tiliotteessa olevan viimeisen maksun liitteeksi.
Jos tiliote halutaan tapahtumittain kohdistaa kirjanpidon vienteihin, niin otteeseen voidaan merkitä vastaavat kirjanpidon tositteiden numerot.
Alv-velan sotuvelan ja ennakonpidätysvelan täsmäyttämiseksi Asterissa on ominaisuus, joka kertoo että täsmääkö maksettu ALV-, ennakonpidätys- ja sotuvelka syntyneiden velkojen kanssa.
Suoritetun ennakonpidätyksen ja sotun vuosittainen kokonaismäärä selviää palkkakirjanpidosta. Arvonlisäveron kohdalla on sellainen kummajainen, että sitä ei suositellun nettokirjausmenettelyn johdosta esitetä yrityksen tuloslaskelmassa lainkaan.
Onkohan niin että jos yritys maksaa verotilille ennakkoon rahaa vaikkapa mahdollisia tulevia virheitä varten tai saatavan hyvityskoron johdosta, niin tällainen maksu pitäisi kirjata taseen vastaavaan ennakkomaksuiksi tai talletuksiksi?
Yksi pohdittava kohta on, että onko yrityksellä edelleen erikseen ennakonpidätysvelka, sotuvelka ja ALV velka. Ovatko kyseiset velat nyt verotilikäytännön myötä säädetty yleisesti verotilivelaksi? Ovatko seuraamukset ALV velan maksamatta jättämisestä samat kuin ennakonpidätysten maksamatta jättämisessä? Onko yrityksellä mahdollisuutta maksaessaan yksilöidä mitä velkaa yritys maksaa?